Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công Ty Luật ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.
Quy định xử lý sai sót trên hóa đơn điện tử
Theo quy định tại Nghị định 123/2020/NĐ-CP ngày 19 tháng 10 năm 2020 của Chính phủ quy định về hóa đơn, chứng từ khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ (sau đây gọi tắt là Nghị định 123/2020/NĐ-CP), hóa đơn điện tử có sai sót được xử lý tùy theo mức độ và tính chất sai sót. Cụ thể, tại Điều 19 Nghị định 123/2020/NĐ-CP, các trường hợp sai sót không làm thay đổi bản chất giao dịch (như sai tên người mua hoặc người bán nhưng mã số thuế và địa chỉ đúng) không bắt buộc phải hủy hóa đơn mà có thể xử lý bằng cách lập hóa đơn điều chỉnh hoặc thay thế. Điều này nhằm đảm bảo tính linh hoạt trong quản lý hóa đơn điện tử, tránh gián đoạn hoạt động kinh doanh.
Thông tư 32/2025/TT-BTC ngày 17 tháng 9 năm 2021 của Bộ Tài chính hướng dẫn thực hiện một số điều của Nghị định 123/2020/NĐ-CP quy định chi tiết tại Điều 7 rằng, nếu hóa đơn điện tử sai sót về thông tin người mua hoặc người bán (như tên công ty) nhưng mã số thuế và địa chỉ kinh doanh đúng, người bán chỉ cần lập hóa đơn điều chỉnh để ghi nhận sự thay đổi, mà không cần hủy hóa đơn gốc. Việc hủy chỉ áp dụng cho các sai sót nghiêm trọng ảnh hưởng đến nội dung giao dịch chính, như sai số lượng hàng hóa hoặc giá trị. Trong trường hợp của Anh/Chị, hóa đơn không cần hủy mà chỉ lập điều chỉnh là phù hợp, giúp hóa đơn vẫn có giá trị pháp lý và được khấu trừ thuế giá trị gia tăng (VAT) bình thường.
Quy trình lập hóa đơn điều chỉnh
Việc lập hóa đơn điều chỉnh phải tuân thủ quy trình tại Điều 19 Nghị định 123/2020/NĐ-CP và Điều 7 Thông tư 32/2025/TT-BTC, đảm bảo tính minh bạch và đồng bộ dữ liệu điện tử. Quy trình được thực hiện qua phần mềm hóa đơn điện tử đã đăng ký với cơ quan thuế.
Bước 1: Xác định và thông báo sai sót
Người bán kiểm tra hóa đơn gốc để xác nhận sai sót chỉ giới hạn ở tên công ty, trong khi mã số thuế và địa chỉ đúng. Sau đó, thông báo ngay cho người mua về sai sót qua email hoặc văn bản điện tử, kèm theo hóa đơn gốc để tránh tranh chấp. Việc này giúp cả hai bên đồng thuận trước khi điều chỉnh, đồng thời lưu trữ thông báo làm cơ sở chứng minh nếu cơ quan thuế kiểm tra.
Bước 2: Lập hóa đơn điều chỉnh
Sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử để lập biên bản ghi nhận sai sót (nếu cần, theo mẫu tại Phụ lục Thông tư 32/2025/TT-BTC), sau đó lập hóa đơn điều chỉnh với các nội dung: ghi rõ "Điều chỉnh cho hóa đơn số [số hóa đơn gốc], ký hiệu [ký hiệu], ngày [ngày lập gốc]"; chỉ điều chỉnh phần tên công ty, giữ nguyên các thông tin khác như mã số thuế, địa chỉ, giá trị giao dịch. Hóa đơn điều chỉnh phải có chữ ký số của người bán và gửi dữ liệu đến cơ quan thuế theo quy định tại Điều 19 Nghị định 123/2020/NĐ-CP.
Bước 3: Gửi và lưu trữ hóa đơn điều chỉnh
Gửi hóa đơn điều chỉnh cho người mua qua hệ thống điện tử trong thời hạn 3 ngày làm việc kể từ khi lập. Cả hai bên lưu trữ hóa đơn gốc và điều chỉnh theo quy định tại Điều 20 Nghị định 123/2020/NĐ-CP, ít nhất 10 năm để phục vụ kiểm tra thuế. Nếu không thực hiện đúng, có thể bị xử phạt vi phạm hành chính theo Nghị định 125/2020/NĐ-CP, với mức phạt từ 3.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng tùy mức độ.
Giới thiệu về dịch vụ Thuế tại Công ty Luật ACC
ACC cung cấp dịch vụ liên quan đến thuế đa dạng , từ những việc vận hành hàng ngày đến các vấn đề pháp lý phức tạp.
Giải pháp Thuế toàn diện cho Doanh nghiệp:
– Tư vấn Thuế chuyên sâu: Cập nhật và áp dụng chuẩn xác các quy định về VAT, TNDN, TNCN, giúp doanh nghiệp luôn đi đúng luật.
– Đại diện làm việc với Cơ quan Thuế: Thay mặt doanh nghiệp giải trình, bảo vệ quyền lợi tối đa trong các đợt thanh tra, kiểm tra thuế.
– Hoàn thuế nhanh gọn: Xử lý hồ sơ hoàn thuế GTGT, dự án đầu tư chuyên nghiệp, giúp khơi thông dòng tiền bị ứ đọng.
– Tối ưu hóa số thuế phải nộp: Vận dụng thông minh các chính sách miễn, giảm và ưu đãi thuế để tiết kiệm chi phí hợp pháp.
💎 Tại sao chọn Luật ACC?
– Bảo vệ doanh nghiệp an toàn tuyệt đối trước rủi ro hậu kiểm.
– Đội ngũ chuyên gia xử lý hồ sơ quyết liệt, bám sát địa phương.
– Chi phí minh bạch: Hiệu quả vượt trội so với mức đầu tư.
Tuân thủ quy định này giúp hóa đơn duy trì hiệu lực pháp lý, tránh rủi ro bị từ chối khấu trừ thuế và giảm thiểu chi phí hành chính. Đồng thời, đảm bảo tính chính xác trong báo cáo tài chính, góp phần nâng cao uy tín doanh nghiệp trước cơ quan quản lý. Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Công Ty Luật ACC.
Để lại một bình luận