Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công Ty Luật ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.
Quy định về đăng ký hóa đơn điện tử mẫu tự thiết kế
Theo quy định tại Nghị định 123/2020/NĐ-CP ngày 19 tháng 10 năm 2020 của Chính phủ quy định về hóa đơn, chứng từ (sau đây gọi tắt là Nghị định 123), doanh nghiệp có quyền tự thiết kế mẫu hóa đơn điện tử để sử dụng trong hoạt động kinh doanh. Tuy nhiên, để đảm bảo tính hợp pháp và được cơ quan thuế chấp nhận, doanh nghiệp bắt buộc phải đăng ký mẫu hóa đơn này với cơ quan thuế quản lý trực tiếp trước khi đưa vào sử dụng. Cụ thể, Điều 12 Nghị định 123 quy định rõ rằng, hóa đơn điện tử tự thiết kế phải tuân thủ các nội dung bắt buộc theo quy định pháp luật và được cơ quan thuế phê duyệt mẫu trước khi phát hành.
Thông tư 32/2025/TT-BTC của Bộ Tài chính hướng dẫn thi hành một số điều của Nghị định 123 (sau đây gọi tắt là Thông tư 78) bổ sung chi tiết tại Điều 7, nhấn mạnh rằng việc đăng ký phải được thực hiện qua Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế, với thời hạn xử lý hồ sơ không quá 1 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Nếu không đăng ký, hóa đơn sẽ không đáp ứng các tiêu chuẩn kỹ thuật và nội dung theo quy định, dẫn đến rủi ro không được công nhận là chứng từ hợp pháp.
Hậu quả nếu xuất hóa đơn trước khi đăng ký
Trong trường hợp doanh nghiệp sử dụng và xuất hóa đơn điện tử mẫu tự thiết kế mà chưa hoàn tất thủ tục đăng ký phát hành với cơ quan thuế, những hóa đơn đó sẽ không được chấp nhận làm chứng từ hợp pháp để khấu trừ thuế giá trị gia tăng hoặc chứng minh giao dịch kinh tế. Theo Điều 12 Nghị định 123 và Điều 7 Thông tư 32/2025/TT-BTC, hóa đơn chỉ có hiệu lực từ thời điểm cơ quan thuế chấp thuận đăng ký. Do đó, hóa đơn xuất trước thời điểm này bị coi là không hợp lệ, và doanh nghiệp có thể phải lập lại hóa đơn mới sau khi được phê duyệt, đồng thời chịu trách nhiệm điều chỉnh các báo cáo thuế liên quan.
Hơn nữa, hành vi này có thể dẫn đến xử phạt vi phạm hành chính theo Nghị định 125/2020/NĐ-CP của Chính phủ quy định xử phạt vi phạm hành chính về thuế, hóa đơn (sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định 102/2021/NĐ-CP). Cụ thể, mức phạt có thể từ 3.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng đối với hành vi sử dụng hóa đơn không đúng quy định, tùy thuộc vào mức độ vi phạm và số lượng hóa đơn sai sót. Doanh nghiệp cũng có nguy cơ bị truy thu thuế nếu cơ quan thuế kiểm tra và phát hiện.
Giới thiệu về dịch vụ Thuế tại Công ty Luật ACC
ACC cung cấp dịch vụ liên quan đến thuế đa dạng , từ những việc vận hành hàng ngày đến các vấn đề pháp lý phức tạp.
Giải pháp Thuế toàn diện cho Doanh nghiệp:
– Tư vấn Thuế chuyên sâu: Cập nhật và áp dụng chuẩn xác các quy định về VAT, TNDN, TNCN, giúp doanh nghiệp luôn đi đúng luật.
– Đại diện làm việc với Cơ quan Thuế: Thay mặt doanh nghiệp giải trình, bảo vệ quyền lợi tối đa trong các đợt thanh tra, kiểm tra thuế.
– Hoàn thuế nhanh gọn: Xử lý hồ sơ hoàn thuế GTGT, dự án đầu tư chuyên nghiệp, giúp khơi thông dòng tiền bị ứ đọng.
– Tối ưu hóa số thuế phải nộp: Vận dụng thông minh các chính sách miễn, giảm và ưu đãi thuế để tiết kiệm chi phí hợp pháp.
💎 Tại sao chọn Luật ACC?
– Bảo vệ doanh nghiệp an toàn tuyệt đối trước rủi ro hậu kiểm.
– Đội ngũ chuyên gia xử lý hồ sơ quyết liệt, bám sát địa phương.
– Chi phí minh bạch: Hiệu quả vượt trội so với mức đầu tư.
Việc tuân thủ nghiêm ngặt quy định về đăng ký hóa đơn giúp doanh nghiệp tránh các rủi ro pháp lý, giảm thiểu chi phí xử phạt và đảm bảo dòng tiền ổn định từ khấu trừ thuế. Đồng thời, nó góp phần nâng cao uy tín kinh doanh và tuân thủ hệ thống quản lý thuế điện tử quốc gia. Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Công Ty Luật ACC.
Để lại một bình luận