# Hóa đơn lập 10/7, ký 11/7 có hợp lệ không?
Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công Ty Luật ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau:
Thời điểm lập hóa đơn điện tử
Theo quy định tại Khoản 1 Điều 11 Nghị định 123/2020/NĐ-CP, thời điểm lập hóa đơn đối với bán hàng hóa và cung cấp dịch vụ được xác định cụ thể như sau:
- Đối với bán hàng hóa (bao gồm bán và bàn giao): thời điểm lập hóa đơn là thời điểm giao hàng, không phân biệt đã thu tiền hay chưa.
- Đối với cung cấp dịch vụ: thời điểm lập hóa đơn là thời điểm hoàn thành cung cấp dịch vụ, không phân biệt đã thu tiền hay chưa.
- Đối với trường hợp thu tiền trước toàn bộ hoặc một phần (như dịch vụ định kỳ, tiền thuê nhà, tiền điện nước): thời điểm lập hóa đơn là thời điểm thu tiền.
Hóa đơn lập ngày 10/7 phải đảm bảo phù hợp với một trong các thời điểm trên, theo Điều 44 Luật Quản lý thuế 2019. Nếu thời điểm giao hàng hoặc hoàn thành dịch vụ rơi vào ngày 10/7, việc lập hóa đơn vào ngày này là đúng quy định tại Thông tư 78/2021/TT-BTC về hóa đơn điện tử.
Thời điểm ký hóa đơn điện tử và tính hợp lệ
Khoản 2 Điều 11 Nghị định 123/2020/NĐ-CP quy định thời điểm ký hóa đơn điện tử là lúc người bán sử dụng chữ ký số hoặc chữ ký điện tử theo pháp luật.
Quan trọng hơn, ngày lập hóa đơn ghi trên hóa đơn điện tử và ngày ký hóa đơn điện tử phải là ngày hiện hành, nghĩa là hai ngày này phải trùng khớp hoặc ký ngay trong cùng ngày lập để đảm bảo tính pháp lý.
Việc ký hóa đơn ngày 11/7 trong khi lập ngày 10/7 vi phạm quy định này, vì ngày ký muộn hơn ngày lập, dẫn đến hóa đơn không hợp lệ. Theo Thông tư 78/2021/TT-BTC, hóa đơn điện tử phải bao gồm đầy đủ nội dung bắt buộc, trong đó chữ ký điện tử là yếu tố xác thực tính toàn vẹn và pháp lý.
Nếu hóa đơn bị ký muộn, cơ quan thuế có thể từ chối công nhận, dẫn đến rủi ro bị xử phạt hành chính theo Nghị định 125/2020/NĐ-CP, với mức phạt từ 4.000.000 đồng đến 8.000.000 đồng đối với hành vi lập hóa đơn không đúng thời điểm.
Các lưu ý để đảm bảo hợp lệ
- Hóa đơn điện tử phải được lập và ký ngay lập tức sau khi hoàn thành giao dịch, sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử được cơ quan thuế chấp nhận.
- Nếu phát hiện sai sót về ngày ký, doanh nghiệp cần lập biên bản điều chỉnh hoặc hóa đơn thay thế theo Điều 19 Nghị định 123/2020/NĐ-CP, kèm chứng từ chứng minh giao dịch thực tế.
- Để tránh rủi ro, nên kiểm tra hệ thống chữ ký số trước khi lập hóa đơn, đảm bảo ngày hệ thống khớp với ngày giao dịch thực tế.
Giới thiệu về dịch vụ Thuế tại Công ty Luật ACC
ACC cung cấp dịch vụ liên quan đến thuế đa dạng , từ những việc vận hành hàng ngày đến các vấn đề pháp lý phức tạp.
Giải pháp Thuế toàn diện cho Doanh nghiệp:
– Tư vấn Thuế chuyên sâu: Cập nhật và áp dụng chuẩn xác các quy định về VAT, TNDN, TNCN, giúp doanh nghiệp luôn đi đúng luật.
– Đại diện làm việc với Cơ quan Thuế: Thay mặt doanh nghiệp giải trình, bảo vệ quyền lợi tối đa trong các đợt thanh tra, kiểm tra thuế.
– Hoàn thuế nhanh gọn: Xử lý hồ sơ hoàn thuế GTGT, dự án đầu tư chuyên nghiệp, giúp khơi thông dòng tiền bị ứ đọng.
– Tối ưu hóa số thuế phải nộp: Vận dụng thông minh các chính sách miễn, giảm và ưu đãi thuế để tiết kiệm chi phí hợp pháp.
💎 Tại sao chọn Luật ACC?
– Bảo vệ doanh nghiệp an toàn tuyệt đối trước rủi ro hậu kiểm.
– Đội ngũ chuyên gia xử lý hồ sơ quyết liệt, bám sát địa phương.
– Chi phí minh bạch: Hiệu quả vượt trội so với mức đầu tư.
Việc tuân thủ nghiêm ngặt thời điểm lập và ký hóa đơn giúp doanh nghiệp tránh các chế tài từ cơ quan thuế, đảm bảo tính minh bạch trong quản lý tài chính và khấu trừ thuế hợp pháp. Đồng thời, điều này góp phần nâng cao uy tín kinh doanh và giảm thiểu tranh chấp pháp lý. Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Công Ty Luật ACC.
Để lại một bình luận