Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công Ty Luật ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.
Xử lý hóa đơn sai sót về địa chỉ người mua
Theo quy định tại Nghị định số 123/2020/NĐ-CP ngày 19 tháng 10 năm 2020 của Chính phủ quy định về hóa đơn, chứng từ (sau đây gọi tắt là Nghị định 123/2020/NĐ-CP), hóa đơn điện tử là chứng từ bắt buộc phải đảm bảo tính chính xác về thông tin người mua, bao gồm tên, địa chỉ và mã số thuế (MST). Tuy nhiên, nếu hóa đơn chỉ sai sót về địa chỉ người mua nhưng thông tin MST vẫn đúng, đây được coi là sai sót không làm thay đổi bản chất giao dịch và khả năng xác định người mua. Do đó, không bắt buộc phải lập lại toàn bộ hóa đơn mới, mà có thể xử lý bằng hình thức điều chỉnh để khắc phục, tránh ảnh hưởng đến việc khấu trừ thuế giá trị gia tăng (GTGT) hoặc ghi nhận chi phí hợp lý.
Căn cứ pháp lý
- Nghị định 123/2020/NĐ-CP (sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định 70/2025/NĐ-CP): Tại khoản 1 Điều 19 (sửa đổi), quy định xử lý hóa đơn điện tử có sai sót:
- Trường hợp sai tên, địa chỉ người mua nhưng không sai mã số thuế (MST) và các nội dung khác (số tiền, thuế suất, hàng hóa…) không sai: Người bán thông báo cho người mua về việc hóa đơn đã lập sai và không phải lập lại hóa đơn (không bắt buộc lập hóa đơn điều chỉnh hoặc thay thế).
- Người bán phải lập và gửi Mẫu số 04/SS-HĐĐT (Thông báo hóa đơn điện tử có sai sót, Phụ lục IA kèm Nghị định 70/2025/NĐ-CP) đến cơ quan thuế qua Cổng thông tin điện tử Tổng cục Thuế (tự động tiếp nhận và phản hồi theo Mẫu 01/TB-SSĐT).
- Sai sót này không làm thay đổi bản chất giao dịch, nên hóa đơn vẫn hợp lệ để khấu trừ thuế GTGT đầu vào và ghi nhận chi phí hợp lý hợp pháp (MST là yếu tố chính để cơ quan thuế xác định người nộp thuế).
- Thông tư hướng dẫn: Thông tư 78/2021/TT-BTC đã bị thay thế một phần bởi Thông tư 32/2025/TT-BTC (hiệu lực từ 01/6/2025), nhưng nguyên tắc xử lý sai sót nhẹ (như địa chỉ) vẫn giữ nguyên, nhấn mạnh không ảnh hưởng đến quyền lợi thuế nếu đúng MST.
Quy trình xử lý sai sót
Vì câu hỏi liên quan đến cách khắc phục sai sót trên hóa đơn, quy trình xử lý được thực hiện theo các bước sau để đảm bảo tuân thủ pháp luật và tránh rủi ro bị phạt hành chính.
Bước 1: Lập biên bản ghi nhận sai sót
Người bán và người mua (nếu có thể) cùng lập biên bản ghi nhận sai sót, nêu rõ nội dung sai (chỉ địa chỉ người mua), thời điểm phát hiện và lý do (ví dụ: lỗi nhập liệu). Biên bản phải được ký xác nhận bởi đại diện hai bên, kèm theo hóa đơn gốc để làm cơ sở. Thời hạn lập biên bản là ngay khi phát hiện sai sót, nhưng không quá 10 ngày kể từ ngày phát hiện. Biên bản này giúp chứng minh tính minh bạch và tránh tranh chấp sau này.
Bước 2: Lập hóa đơn điều chỉnh, thay thế
Người bán sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử để lập hóa đơn điều chỉnh, ghi rõ "Điều chỉnh địa chỉ người mua" trên hóa đơn mới, giữ nguyên các thông tin khác (bao gồm MST đúng). Hóa đơn điều chỉnh phải có cùng số hóa đơn gốc, ngày lập và ký số điện tử. Gửi hóa đơn điều chỉnh cho người mua qua hệ thống điện tử, đồng thời lưu trữ để báo cáo cơ quan thuế nếu cần. Từ 01/06/2025, theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP (sửa đổi, bổ sung Nghị định 123/2020/NĐ-CP), hình thức này áp dụng khi sai sót không thay đổi giá trị giao dịch, giúp hóa đơn gốc vẫn được sử dụng cho mục đích kế toán.
Bước 3: Thông báo và cập nhật hồ sơ
Người bán thông báo cho cơ quan thuế quản lý trực tiếp (nếu hóa đơn đã kê khai thuế) qua hệ thống iHTKK hoặc eTax trong vòng 3 ngày làm việc kể từ ngày lập hóa đơn điều chỉnh, theo Khoản 3 Điều 19 Nghị định 70/2025/NĐ-CP (sửa đổi, bổ sung Nghị định 123/2020/NĐ-CP). Người mua cập nhật địa chỉ đúng vào hồ sơ kế toán và sử dụng hóa đơn điều chỉnh để kê khai thuế. Nếu không thực hiện, có thể bị phạt từ 4.000.000 đồng đến 8.000.000 đồng theo Nghị định 125/2020/NĐ-CP về xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực thuế.
Giới thiệu về dịch vụ Thuế tại Công ty Luật ACC
ACC cung cấp dịch vụ liên quan đến thuế đa dạng , từ những việc vận hành hàng ngày đến các vấn đề pháp lý phức tạp.
Giải pháp Thuế toàn diện cho Doanh nghiệp:
– Tư vấn Thuế chuyên sâu: Cập nhật và áp dụng chuẩn xác các quy định về VAT, TNDN, TNCN, giúp doanh nghiệp luôn đi đúng luật.
– Đại diện làm việc với Cơ quan Thuế: Thay mặt doanh nghiệp giải trình, bảo vệ quyền lợi tối đa trong các đợt thanh tra, kiểm tra thuế.
– Hoàn thuế nhanh gọn: Xử lý hồ sơ hoàn thuế GTGT, dự án đầu tư chuyên nghiệp, giúp khơi thông dòng tiền bị ứ đọng.
– Tối ưu hóa số thuế phải nộp: Vận dụng thông minh các chính sách miễn, giảm và ưu đãi thuế để tiết kiệm chi phí hợp pháp.
💎 Tại sao chọn Luật ACC?
– Bảo vệ doanh nghiệp an toàn tuyệt đối trước rủi ro hậu kiểm.
– Đội ngũ chuyên gia xử lý hồ sơ quyết liệt, bám sát địa phương.
– Chi phí minh bạch: Hiệu quả vượt trội so với mức đầu tư.
Việc tuân thủ quy trình trên giúp doanh nghiệp tránh rủi ro bị từ chối khấu trừ thuế GTGT, giảm thiểu chi phí phát sinh và đảm bảo tính hợp pháp của chứng từ. Đồng thời, nó góp phần nâng cao hiệu quả quản lý hóa đơn điện tử theo định hướng số hóa của Nhà nước. Công ty Luật ACC sẵn sàng đồng hành cùng Anh/Chị để giải quyết vấn đề này một cách nhanh chóng và hiệu quả. Vui lòng liên hệ ngay để được hỗ trợ Công Ty Luật ACC.
Để lại một bình luận