Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công Ty Luật ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.
Điều kiện để chi phí tiếp khách được khấu trừ thuế TNDN
Theo Luật Thuế thu nhập doanh nghiệp 2025, chi phí được trừ khi tính thuế thu nhập doanh nghiệp phải phục vụ trực tiếp cho hoạt động sản xuất kinh doanh, có chứng từ hợp lý và hợp lệ. Trường hợp hóa đơn thiếu mã số thuế hoặc sai tên doanh nghiệp, doanh nghiệp vẫn có thể chứng minh tính thực tế của khoản chi thông qua các tài liệu bổ sung như hợp đồng, biên bản nghiệm thu, chứng từ thanh toán ngân hàng và biên bản đối chiếu với nhà cung cấp. Nghị định 320/2025/NĐ-CP quy định rõ cơ quan thuế chấp nhận giải trình nếu doanh nghiệp chứng minh được mối liên hệ giữa chi phí và hoạt động kinh doanh, đồng thời không thuộc các khoản chi bị cấm khấu trừ.
Hồ sơ giải trình cần chuẩn bị
- Văn bản giải trình chi tiết lý do sai sót trên hóa đơn và xác nhận khoản chi thực tế.
- Bản sao hợp đồng, hóa đơn gốc (nếu có), chứng từ thanh toán và biên bản làm việc với nhà cung cấp.
- Bảng kê chi tiết các khoản chi tiếp khách kèm mục đích sử dụng.
- Giấy xác nhận của nhà cung cấp về việc cung cấp dịch vụ và sai sót trên hóa đơn (nếu có).
Quy trình giải trình với cơ quan thuế
Bước 1: Thu thập và kiểm tra chứng từ
Doanh nghiệp rà soát toàn bộ chứng từ liên quan, yêu cầu nhà cung cấp cấp giấy xác nhận bổ sung hoặc điều chỉnh hóa đơn điện tử theo quy định tại Nghị định 123/2020/NĐ-CP để làm rõ sai sót về mã số thuế hoặc tên doanh nghiệp.
Bước 2: Lập văn bản giải trình
Soạn thảo văn bản giải trình gửi cơ quan thuế quản lý trực tiếp, nêu rõ tính chất khoản chi, lý do sai sót và kèm theo hồ sơ chứng minh chi phí phục vụ sản xuất kinh doanh theo hướng dẫn của Thông tư 20/2026/TT-BTC.
Bước 3: Nộp hồ sơ và theo dõi
Nộp hồ sơ qua hệ thống thuế điện tử hoặc trực tiếp tại cơ quan thuế, sau đó chủ động liên hệ để giải trình thêm nếu được yêu cầu, đảm bảo tuân thủ thời hạn xử lý của cơ quan thuế.
Giới thiệu về dịch vụ Thuế tại Công ty Luật ACC
ACC cung cấp dịch vụ liên quan đến thuế đa dạng , từ những việc vận hành hàng ngày đến các vấn đề pháp lý phức tạp.
Giải pháp Thuế toàn diện cho Doanh nghiệp:
– Tư vấn Thuế chuyên sâu: Cập nhật và áp dụng chuẩn xác các quy định về VAT, TNDN, TNCN, giúp doanh nghiệp luôn đi đúng luật.
– Đại diện làm việc với Cơ quan Thuế: Thay mặt doanh nghiệp giải trình, bảo vệ quyền lợi tối đa trong các đợt thanh tra, kiểm tra thuế.
– Hoàn thuế nhanh gọn: Xử lý hồ sơ hoàn thuế GTGT, dự án đầu tư chuyên nghiệp, giúp khơi thông dòng tiền bị ứ đọng.
– Tối ưu hóa số thuế phải nộp: Vận dụng thông minh các chính sách miễn, giảm và ưu đãi thuế để tiết kiệm chi phí hợp pháp.
💎 Tại sao chọn Luật ACC?
– Bảo vệ doanh nghiệp an toàn tuyệt đối trước rủi ro hậu kiểm.
– Đội ngũ chuyên gia xử lý hồ sơ quyết liệt, bám sát địa phương.
– Chi phí minh bạch: Hiệu quả vượt trội so với mức đầu tư.
Tuân thủ đúng quy định giúp doanh nghiệp bảo vệ quyền lợi khấu trừ thuế, giảm thiểu rủi ro bị truy thu và xử phạt. Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Công Ty Luật ACC tại https://congtyluatacc.vn/.
Để lại một bình luận