Quy định về hóa đơn trên 20 triệu phải chuyển khoản hiện nay

Hóa đơn trên 20 triệu phải chuyển khoản là quy định quan trọng nhằm đảm bảo tính minh bạch và tuân thủ pháp luật trong giao dịch thương mại hiện nay. Việc thực hiện đúng giúp doanh nghiệp tránh rủi ro về thuế và tối ưu hóa chi phí. Doanh nghiệp cần nắm rõ để áp dụng hiệu quả trong hoạt động kinh doanh hàng ngày. Cùng Công ty Luật ACC tìm hiểu chi tiết.

1. Quy định về hóa đơn trên 20 triệu phải chuyển khoản hiện nay

Theo Luật Quản lý thuế 2025, mọi hóa đơn có giá trị từ 20 triệu đồng trở lên phải được thanh toán qua hình thức chuyển khoản ngân hàng để được công nhận là chứng từ hợp lệ. Quy định này nhằm ngăn chặn việc sử dụng tiền mặt trong các giao dịch lớn, giảm thiểu rủi ro gian lận và đảm bảo nguồn thu thuế ổn định cho ngân sách nhà nước.

Nghị định 320/2025/NĐ-CP bổ sung chi tiết rằng doanh nghiệp phải lưu trữ chứng từ chuyển khoản cùng hóa đơn gốc trong thời hạn tối thiểu 5 năm. Việc không tuân thủ có thể dẫn đến việc cơ quan thuế từ chối khấu trừ thuế giá trị gia tăng và thuế thu nhập doanh nghiệp.

Luật Thuế thu nhập doanh nghiệp 2025 quy định rõ chi phí đầu vào chỉ được trừ khi thanh toán qua chuyển khoản đối với hóa đơn trên 20 triệu đồng. Điều này áp dụng cho cả doanh nghiệp trong nước và doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài hoạt động tại Việt Nam. Thông tư 91/2026/TT-BTC hướng dẫn cụ thể về cách ghi nhận chứng từ điện tử khi thực hiện chuyển khoản, bao gồm mã giao dịch và thông tin tài khoản người nhận. Doanh nghiệp cần kiểm tra kỹ lưỡng thông tin trên hóa đơn để khớp với dữ liệu chuyển khoản nhằm tránh sai sót trong quá trình quyết toán thuế.

2. Lý do cần thực hiện hóa đơn trên 20 triệu phải chuyển khoản

Quy định về hóa đơn trên 20 triệu phải chuyển khoản xuất phát từ nhu cầu kiểm soát dòng tiền và chống thất thu thuế. Nghị định 254/2026/NĐ-CP nhấn mạnh rằng thanh toán chuyển khoản giúp cơ quan thuế dễ dàng đối chiếu dữ liệu qua hệ thống ngân hàng điện tử. Điều này giảm thiểu tình trạng khai khống chi phí hoặc sử dụng hóa đơn giả mạo. Doanh nghiệp tuân thủ sẽ được hưởng lợi từ quy trình quyết toán thuế nhanh chóng hơn và giảm nguy cơ bị thanh tra đột xuất.

Ngoài ra, việc chuyển khoản còn tạo điều kiện cho doanh nghiệp quản lý tài chính minh bạch, dễ dàng lập báo cáo tài chính theo chuẩn mực kế toán. Theo Luật Quản lý thuế 2025, các giao dịch không tuân thủ sẽ bị xử phạt hành chính từ 10% đến 20% số tiền trên hóa đơn. Doanh nghiệp cần đào tạo nhân viên kế toán để nắm vững quy trình này, từ đó nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh lâu dài.

Xem thêm: Thế nào là hóa đơn hợp lệ? Giải đáp

3. Hậu quả khi không tuân thủ quy định về hóa đơn trên 20 triệu phải chuyển khoản

Nếu doanh nghiệp không thực hiện hóa đơn trên 20 triệu phải chuyển khoản theo đúng quy định, chi phí tương ứng sẽ không được chấp nhận khi tính thuế thu nhập doanh nghiệp. Luật Thuế thu nhập doanh nghiệp 2025 nêu rõ trường hợp này dẫn đến việc phải nộp bổ sung thuế và tiền chậm nộp. Nghị định 320/2025/NĐ-CP quy định mức phạt hành chính có thể lên đến 50 triệu đồng tùy theo mức độ vi phạm.

Doanh nghiệp còn có thể bị từ chối hoàn thuế giá trị gia tăng nếu không có chứng từ chuyển khoản hợp lệ. Thông tư 91/2026/TT-BTC yêu cầu cơ quan thuế kiểm tra ngẫu nhiên các hồ sơ có hóa đơn lớn, do đó rủi ro bị phát hiện là rất cao. Việc khắc phục sau khi bị xử phạt thường tốn kém hơn nhiều so với việc tuân thủ ngay từ đầu.

Xem thêm: Hướng dẫn xuất hóa đơn học phí ngành giáo dục

4. Lợi ích khi tuân thủ đúng quy định hóa đơn trên 20 triệu phải chuyển khoản

Tuân thủ hóa đơn trên 20 triệu phải chuyển khoản mang lại lợi ích thiết thực về mặt thuế và tài chính. Doanh nghiệp được khấu trừ đầy đủ thuế đầu vào theo Luật Quản lý thuế 2025, từ đó giảm nghĩa vụ thuế phải nộp. Nghị định 254/2026/NĐ-CP cũng tạo điều kiện cho việc áp dụng hóa đơn điện tử kết hợp chuyển khoản, giúp tiết kiệm thời gian và chi phí lưu trữ giấy tờ.

Ngoài ra, minh bạch trong thanh toán còn nâng cao uy tín của doanh nghiệp khi làm việc với đối tác và ngân hàng. Theo Thông tư 91/2026/TT-BTC, các doanh nghiệp tuân thủ tốt sẽ được ưu tiên trong các thủ tục hành chính thuế. Điều này góp phần xây dựng môi trường kinh doanh lành mạnh và bền vững.

5. Câu hỏi thường gặp

Hóa đơn trên 20 triệu phải chuyển khoản áp dụng cho những đối tượng nào?

Trả lời: Quy định áp dụng cho mọi tổ chức, doanh nghiệp có giao dịch mua bán hàng hóa, dịch vụ với giá trị từ 20 triệu đồng trở lên. Theo Luật Quản lý thuế 2025 và Nghị định 320/2025/NĐ-CP, cả doanh nghiệp tư nhân lẫn công ty cổ phần đều phải tuân thủ để được khấu trừ thuế hợp lệ.

Có thể thanh toán một phần bằng tiền mặt cho hóa đơn trên 20 triệu không?

Trả lời: Không được phép. Luật Thuế thu nhập doanh nghiệp 2025 và Thông tư 91/2026/TT-BTC yêu cầu toàn bộ số tiền phải chuyển khoản qua ngân hàng để chứng từ được công nhận. Việc chia nhỏ thanh toán cũng không hợp lệ nếu tổng giá trị vượt ngưỡng quy định.

Doanh nghiệp cần lưu trữ chứng từ chuyển khoản trong bao lâu?

Trả lời: Chứng từ phải được lưu trữ tối thiểu 5 năm theo quy định tại Nghị định 254/2026/NĐ-CP. Doanh nghiệp nên scan và lưu trữ điện tử để dễ dàng xuất trình khi cơ quan thuế yêu cầu kiểm tra.

Hóa đơn trên 20 triệu phải chuyển khoản cần được thực hiện đúng để tránh vi phạm pháp luật và tối ưu chi phí thuế. Liên hệ Công ty Luật ACC ngay hôm nay để được tư vấn chi tiết và hỗ trợ thực hiện quy định hiệu quả.