Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công Ty Luật ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.
Quy định chung về thông tin trên hóa đơn VAT
Theo quy định tại Nghị định số 123/2020/NĐ-CP về hóa đơn, chứng từ, hóa đơn điện tử phải thể hiện đầy đủ thông tin của người bán và người mua, bao gồm mã số thuế (MST). Cụ thể, phần thông tin người mua trên hóa đơn bao gồm tên, địa chỉ, và MST (nếu có). Thông tư 32/2025/TT-BTC hướng dẫn thi hành một số điều của Nghị định 123/2020/NĐ-CP cũng quy định rõ rằng hóa đơn phải ghi nhận MST của các bên liên quan để đảm bảo tính hợp pháp và khả năng khấu trừ thuế giá trị gia tăng (VAT).
Thay đổi mã số thuế sau ngày 01/07/2022
Theo Luật Quản lý thuế 2019, cá nhân không kinh doanh sử dụng số định danh cá nhân (theo Luật Căn cước số 2023) thay thế cho MST trên các giao dịch, bao gồm hóa đơn VAT. Do đó:
- Đối với người bán và người mua là tổ chức, doanh nghiệp: Tiếp tục sử dụng MST cũ (9-10-13 số) như trước đây, không thay đổi.
- Đối với người mua là cá nhân không kinh doanh: Phải sử dụng số định danh cá nhân (12 số) thay vì MST cũ trên hóa đơn VAT. Trường hợp cá nhân kinh doanh có MST riêng, vẫn sử dụng MST đó.
Nếu MST của bất kỳ bên nào thay đổi (ví dụ: do sáp nhập, giải thể hoặc cập nhật thông tin), phải thực hiện theo quy định tại Luật Quản lý thuế 2019, thông báo cho cơ quan thuế để cập nhật và sử dụng mã mới trên hóa đơn từ thời điểm thay đổi.
Hậu quả nếu sử dụng sai mã trên hóa đơn
Việc sử dụng sai mã (ví dụ: ghi MST cũ cho cá nhân sau 01/07/2022) có thể dẫn đến hóa đơn không hợp lệ, không được khấu trừ VAT, và bị xử phạt vi phạm hành chính theo Nghị định số 125/2020/NĐ-CP quy định xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực thuế, thu khác, hóa đơn. Mức phạt cụ thể từ 4.000.000 đồng đến 8.000.000 đồng đối với hành vi lập hóa đơn sai thông tin người mua, hoặc cao hơn nếu gây thiệt hại lớn cho ngân sách nhà nước.
Giới thiệu về dịch vụ Thuế tại Công ty Luật ACC
ACC cung cấp dịch vụ liên quan đến thuế đa dạng , từ những việc vận hành hàng ngày đến các vấn đề pháp lý phức tạp.
Giải pháp Thuế toàn diện cho Doanh nghiệp:
– Tư vấn Thuế chuyên sâu: Cập nhật và áp dụng chuẩn xác các quy định về VAT, TNDN, TNCN, giúp doanh nghiệp luôn đi đúng luật.
– Đại diện làm việc với Cơ quan Thuế: Thay mặt doanh nghiệp giải trình, bảo vệ quyền lợi tối đa trong các đợt thanh tra, kiểm tra thuế.
– Hoàn thuế nhanh gọn: Xử lý hồ sơ hoàn thuế GTGT, dự án đầu tư chuyên nghiệp, giúp khơi thông dòng tiền bị ứ đọng.
– Tối ưu hóa số thuế phải nộp: Vận dụng thông minh các chính sách miễn, giảm và ưu đãi thuế để tiết kiệm chi phí hợp pháp.
💎 Tại sao chọn Luật ACC?
– Bảo vệ doanh nghiệp an toàn tuyệt đối trước rủi ro hậu kiểm.
– Đội ngũ chuyên gia xử lý hồ sơ quyết liệt, bám sát địa phương.
– Chi phí minh bạch: Hiệu quả vượt trội so với mức đầu tư.
Việc tuân thủ đúng quy định về mã trên hóa đơn VAT giúp doanh nghiệp tránh rủi ro pháp lý, đảm bảo khấu trừ thuế hợp lệ và tối ưu hóa chi phí thuế. Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Công Ty Luật ACC.
Để lại một bình luận