Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công Ty Luật ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.
Nguyên tắc lập hóa đơn khi bán hàng hóa, dịch vụ
Theo quy định tại Nghị định 123/2020/NĐ-CP về hóa đơn, chứng từ (được sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định 70/2025/NĐ-CP có hiệu lực từ ngày 01/06/2025), người bán phải lập hóa đơn cho mọi giao dịch bán hàng hóa hoặc cung cấp dịch vụ, đồng thời giao hóa đơn cho người mua. Hóa đơn điện tử phải tuân thủ định dạng chuẩn dữ liệu của cơ quan thuế theo Thông tư 78/2021/TT-BTC hướng dẫn thực hiện một số điều của Luật Quản lý thuế liên quan đến hóa đơn, chứng từ. Việc lập hóa đơn đảm bảo ghi nhận doanh thu và nghĩa vụ thuế một cách minh bạch.
Xử lý khi khách hàng không lấy hóa đơn
Nếu khách hàng không nhận hóa đơn, người bán vẫn phải lập hóa đơn đầy đủ nội dung theo quy định tại Điều 10 Nghị định 123/2020/NĐ-CP. Trong trường hợp người mua không cung cấp thông tin, hóa đơn cần ghi rõ nội dung như "Người mua không lấy hóa đơn" hoặc "Người mua không cung cấp tên, địa chỉ, mã số thuế". Các chỉ tiêu "Địa chỉ" và "Mã số thuế" có thể để trống nếu người mua là cá nhân không kinh doanh. Hóa đơn này vẫn phải được kê khai, hạch toán doanh thu và thuế giá trị gia tăng (nếu áp dụng) như hóa đơn thông thường. Doanh nghiệp hoặc hộ kinh doanh cần lưu trữ hóa đơn điện tử trên hệ thống để phục vụ thanh tra, kiểm tra thuế theo Thông tư 78/2021/TT-BTC.
Các trường hợp ngoại lệ
- Đối với hàng hóa, dịch vụ có tổng giá trị thanh toán dưới 200.000 đồng mỗi lần (không bao gồm thuế giá trị gia tăng), người bán không bắt buộc lập hóa đơn cho từng lần giao dịch, trừ khi người mua yêu cầu. Cuối ngày, cơ sở kinh doanh lập một hóa đơn giá trị gia tăng ghi tổng số tiền bán hàng kèm bảng kê bán lẻ hàng hóa, dịch vụ trong ngày, theo quy định tại Điều 9 Nghị định 123/2020/NĐ-CP.
- Riêng đối với đơn vị bán lẻ xăng dầu, nếu người mua không yêu cầu lấy hóa đơn, cuối ngày đơn vị phải lập một hóa đơn chung cho tổng doanh thu của các giao dịch người mua không lấy hóa đơn trong ngày, đảm bảo kê khai đầy đủ theo Thông tư 78/2021/TT-BTC.
Mức xử phạt vi phạm
Việc không lập hóa đơn khi bán hàng hóa, dịch vụ có thể bị xử phạt hành chính từ 4.000.000 đồng đến 8.000.000 đồng, tùy theo mức độ vi phạm, theo quy định tại Nghị định 125/2020/NĐ-CP về xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực thuế, hóa đơn. Hành vi này còn có thể bị coi là trốn tránh doanh thu để giảm nghĩa vụ thuế, dẫn đến hậu quả pháp lý nghiêm trọng hơn.
Giới thiệu về dịch vụ Thuế tại Công ty Luật ACC
ACC cung cấp dịch vụ liên quan đến thuế đa dạng , từ những việc vận hành hàng ngày đến các vấn đề pháp lý phức tạp.
Giải pháp Thuế toàn diện cho Doanh nghiệp:
– Tư vấn Thuế chuyên sâu: Cập nhật và áp dụng chuẩn xác các quy định về VAT, TNDN, TNCN, giúp doanh nghiệp luôn đi đúng luật.
– Đại diện làm việc với Cơ quan Thuế: Thay mặt doanh nghiệp giải trình, bảo vệ quyền lợi tối đa trong các đợt thanh tra, kiểm tra thuế.
– Hoàn thuế nhanh gọn: Xử lý hồ sơ hoàn thuế GTGT, dự án đầu tư chuyên nghiệp, giúp khơi thông dòng tiền bị ứ đọng.
– Tối ưu hóa số thuế phải nộp: Vận dụng thông minh các chính sách miễn, giảm và ưu đãi thuế để tiết kiệm chi phí hợp pháp.
💎 Tại sao chọn Luật ACC?
– Bảo vệ doanh nghiệp an toàn tuyệt đối trước rủi ro hậu kiểm.
– Đội ngũ chuyên gia xử lý hồ sơ quyết liệt, bám sát địa phương.
– Chi phí minh bạch: Hiệu quả vượt trội so với mức đầu tư.
Việc tuân thủ quy định về hóa đơn giúp doanh nghiệp tránh rủi ro phạt hành chính, đảm bảo minh bạch trong kê khai thuế và hỗ trợ quản lý tài chính hiệu quả. Đồng thời, lưu trữ hóa đơn đúng cách sẽ thuận lợi cho các hoạt động kiểm toán nội bộ và kiểm tra từ cơ quan nhà nước. Công ty Luật ACC sẵn sàng đồng hành cùng Anh/Chị để giải quyết vấn đề này một cách nhanh chóng và hiệu quả. Vui lòng liên hệ ngay để được hỗ trợ Công Ty Luật ACC.
Để lại một bình luận