Mọi người giúp em muốn làm hoàn thuế năm 2022 nhưng công ty giờ đóng cửa, mà công ty tận Hồ Chí Minh, em ở Hà Nội thì có cách nào không ạ? Em cảm ơn.

Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công Ty Luật ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.

Điều kiện hoàn thuế thu nhập doanh nghiệp năm 2022 đối với công ty đã đóng cửa

Theo quy định tại Nghị định số 126/2020/NĐ-CP ngày 19 tháng 10 năm 2020 của Chính phủ quy định chi tiết một số điều của Luật Quản lý thuế số 38/2019/QH14, doanh nghiệp chấm dứt hoạt động hoặc giải thể có quyền yêu cầu hoàn thuế nếu đáp ứng các điều kiện sau:

• Doanh nghiệp đã hoàn thành quyết toán thuế thu nhập doanh nghiệp (TNDN) năm 2022 và các năm trước đó, chứng minh số thuế nộp thừa hoặc số thuế đã khấu trừ vượt quá số phải nộp.
• Trường hợp người nộp thuế có số thuế nộp thừa đồng thời còn nợ thuế, cơ quan thuế thực hiện bù trừ trước khi hoàn phần còn lại (nếu có).
• Doanh nghiệp đã hoàn tất thủ tục giải thể theo Luật Doanh nghiệp 2020, bao gồm thông báo giải thể và quyết toán thuế với cơ quan thuế.

Theo quy định tại Luật Quản lý thuế 2019 và Thông tư 80/2021/TT-BTC, việc xác định số thuế TNDN nộp thừa căn cứ trên hồ sơ quyết toán thuế và chứng từ nộp thuế hợp lệ.

Hồ sơ cần chuẩn bị

Hồ sơ hoàn thuế được thực hiện theo Điều 60 Luật Quản lý thuế 2019 và Điều 67 Nghị định 126/2020/NĐ-CP, bao gồm:

• Văn bản đề nghị hoàn thuế (Mẫu số 01/ĐNHT theo Phụ lục II Thông tư số 80/2021/TT-BTC).
• Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc quyết định giải thể (nếu nộp bản giấy).
• Tờ khai quyết toán thuế TNDN năm 2022 (Mẫu 03/TNDN theo Thông tư số 80/2021/TT-BTC) kèm biên bản kiểm tra nội bộ nếu có.
• Bảng kê chứng từ chứng minh số thuế nộp thừa, bao gồm biên lai nộp thuế, chứng từ khấu trừ tại nguồn.
• Báo cáo tài chính năm 2022 đã kiểm toán (nếu doanh nghiệp thuộc diện bắt buộc kiểm toán theo Luật Kế toán 2015).

Hồ sơ phải được nộp tại Cục Thuế thành phố Hà Nội, nơi doanh nghiệp đăng ký kinh doanh.

Quy trình thực hiện hoàn thuế

Thủ tục hoàn thuế đối với doanh nghiệp đã đóng cửa được thực hiện theo trình tự tại Điều 61 Nghị định số 126/2020/NĐ-CP. Thời hạn giải quyết hoàn thuế là 06 ngày làm việc đối với hồ sơ hoàn trước – kiểm tra sau; trường hợp kiểm tra trước – hoàn sau thì không quá 40 ngày. Quy trình cụ thể như sau:

Bước 1: Chuẩn bị và nộp hồ sơ

Doanh nghiệp hoặc người đại diện hợp pháp nộp 01 bộ hồ sơ gốc qua đường bưu điện, trực tiếp hoặc trực tuyến qua Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế (etax.gov.vn). Tại Hà Nội, nộp tại bộ phận một cửa của Cục Thuế TP. Hà Nội (số 40 Trần Phú, Ba Đình). Cơ quan thuế kiểm tra tính hợp lệ trong 3 ngày làm việc và thông báo bổ sung nếu thiếu.

Bước 2: Kiểm tra hồ sơ và xác minh

Cơ quan thuế tiến hành kiểm tra hồ sơ, xác minh số thuế nộp thừa qua hệ thống dữ liệu điện tử. Nếu cần, thực hiện kiểm tra thực tế tại doanh nghiệp. Thời gian kiểm tra không quá 30 ngày, đảm bảo tuân thủ Thông tư số 205/2010/TT-BTC về xác định thuế TNDN.

Bước 3: Quyết định hoàn thuế và thực hiện

Cục Thuế TP. Hà Nội ban hành quyết định hoàn thuế (Mẫu số 02/QĐ-HTr) nếu hồ sơ hợp lệ. Việc hoàn thuế được thực hiện vào tài khoản của doanh nghiệp; trường hợp đặc biệt cần căn cứ hồ sơ ủy quyền và hướng dẫn cụ thể của cơ quan thuế. Nếu phát hiện sai sót, cơ quan thuế có quyền từ chối và thông báo lý do bằng văn bản. Không có phí nộp hồ sơ, nhưng nếu chậm nộp hồ sơ quyết toán, có thể bị phạt từ 2.000.000 đồng đến 25.000.000 đồng theo Nghị định số 125/2020/NĐ-CP.

Bước 4: Theo dõi và khiếu nại (nếu cần)

Doanh nghiệp theo dõi tiến trình qua tài khoản etax hoặc liên hệ trực tiếp Cục Thuế. Nếu không đồng ý với quyết định, có quyền khiếu nại theo Luật Khiếu nại 2011 trong vòng 90 ngày.

Việc tuân thủ đúng quy trình giúp doanh nghiệp tránh các rủi ro pháp lý, đảm bảo nhận hoàn thuế kịp thời và minh bạch hóa nghĩa vụ thuế. Đồng thời, giảm thiểu chi phí phát sinh từ phạt chậm trễ hoặc kiểm tra bổ sung.

Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Công Ty Luật ACC.

Lưu ý: Nội dung trên được tổng hợp và biên soạn nhằm cung cấp thông tin tham khảo cho người đọc. Do quy định pháp luật, chính sách và dữ liệu có thể thay đổi theo thời gian, ACC không cam kết thông tin luôn chính xác hoặc cập nhật đầy đủ tại mọi thời điểm. Trường hợp cần áp dụng vào thực tế hoặc giải quyết vấn đề cụ thể, Quý khách vui lòng tham khảo ý kiến từ chuyên gia hoặc đơn vị tư vấn chuyên môn. Trường hợp phát hiện nội dung có sai sót, vui lòng phản hồi để ACC rà soát và cập nhật kịp thời.