Mọi người ơi. Mình làm hoàn thuế nhưng bị từ chối do người phụ thuộc có 2 mã số thuế, giờ mình cần làm gì để gộp 2 mã số thuế lại với nhau vậy ạ?

Công ty luật ACC

26/09/2025

Hỏi đáp thuế

Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, chúng tôi xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau

Nội dung bài viết

1. Hiểu vấn đề về hai mã số thuế người phụ thuộc

Theo quy định tại Điều 30 Luật Quản lý thuế 2019, mỗi cá nhân, bao gồm cả người phụ thuộc, chỉ được cấp một mã số thuế duy nhất sử dụng suốt đời. Trường hợp người phụ thuộc của Anh/Chị có hai mã số thuế thường xảy ra do sử dụng hai số CMND/CCCD khác nhau khi đăng ký tại các công ty hoặc cơ quan thuế khác nhau, dẫn đến việc cấp trùng mã số thuế.

Việc này có thể gây khó khăn trong quá trình quyết toán thuế thu nhập cá nhân (TNCN) và hoàn thuế, như trường hợp Anh/Chị gặp phải. Để giải quyết, Anh/Chị cần thực hiện thủ tục chấm dứt hiệu lực mã số thuế được cấp sau và chỉ sử dụng mã số thuế được cấp đầu tiên, đồng thời điều chỉnh thông tin nếu có sai sót.

2. Các bước kiểm tra và xác định mã số thuế cần giữ

Trước tiên, Anh/Chị cần xác định mã số thuế nào được cấp trước và mã số thuế nào được cấp sau. Để kiểm tra, Anh/Chị có thể tra cứu thông tin trên các nền tảng như:

Cổng thông tin thuế điện tử: Truy cập thuedientu.gdt.gov.vn, đăng nhập bằng tài khoản cá nhân, chọn mục “Tra cứu thông báo” và tìm “Gửi kết quả cấp mã số thuế cho người phụ thuộc”. Kết quả sẽ hiển thị thông tin mã số thuế, ngày cấp, và trạng thái hoạt động.
Ứng dụng eTax Mobile: Đăng nhập bằng mã số thuế cá nhân, vào mục “Tra cứu người phụ thuộc” để xem chi tiết thông tin.
Phần mềm HTKK: Tải phần mềm hỗ trợ kê khai thuế, chọn “Tra cứu thông báo” và tìm thông tin mã số thuế người phụ thuộc.
Cơ quan thuế: Liên hệ trực tiếp cơ quan thuế quản lý nơi Anh/Chị hoặc người phụ thuộc đăng ký để xác nhận.

Kết quả tra cứu sẽ cho thấy hai mã số thuế của người phụ thuộc, kèm theo ngày cấp. Anh/Chị nên ưu tiên giữ mã số thuế được cấp đầu tiên và tiến hành hủy mã số thuế được cấp sau. Nếu thông tin mã số thuế (như tên, ngày sinh) có sai sót, Anh/Chị cần chuẩn bị hồ sơ để điều chỉnh đồng thời.

3. Thủ tục hủy mã số thuế thứ hai

Để hủy mã số thuế thứ hai của người phụ thuộc, Anh/Chị có thể thực hiện trực tuyến hoặc trực tiếp tại cơ quan thuế. Dưới đây là các bước cụ thể:

Trực tuyến qua cổng thuế điện tử

Truy cập thuedientu.gdt.gov.vn, chọn mục “Cá nhân” và đăng nhập (nếu chưa có tài khoản, đăng ký bằng mã số thuế cá nhân).
Vào mục “Đăng ký thuế”, chọn “Kê khai và nộp hồ sơ đăng ký thuế”.
Chọn mẫu “24/ĐK-TCT – Văn bản đề nghị chấm dứt hiệu lực mã số thuế” (theo Thông tư 105/2020/TT-BTC).
Điền đầy đủ thông tin, đính kèm bản sao CCCD/CMND của người phụ thuộc và các giấy tờ liên quan (nếu có sai sót thông tin).
Nộp hồ sơ bằng chữ ký số và chờ thông báo từ cơ quan thuế trong vòng 2-3 ngày làm việc.

Trực tiếp tại cơ quan thuế

Chuẩn bị hồ sơ gồm: Văn bản đề nghị chấm dứt hiệu lực mã số thuế (mẫu 24/ĐK-TCT), bản sao CCCD/CMND của người phụ thuộc, và các giấy tờ chứng minh sai sót (nếu cần điều chỉnh thông tin).
Nộp hồ sơ tại Chi cục Thuế nơi người phụ thuộc đăng ký hoặc nơi cơ quan chi trả thu nhập (công ty cũ) quản lý.
Cơ quan thuế sẽ xử lý trong 3 ngày làm việc nếu hồ sơ đầy đủ, hoặc thông báo bổ sung trong 2 ngày nếu thiếu.

Giới thiệu về dịch vụ Thuế tại Công ty Luật ACC

ACC cung cấp dịch vụ liên quan đến thuế đa dạng , từ những việc vận hành hàng ngày đến các vấn đề pháp lý phức tạp.

Giải pháp Thuế toàn diện cho Doanh nghiệp:
– Tư vấn Thuế chuyên sâu: Cập nhật và áp dụng chuẩn xác các quy định về VAT, TNDN, TNCN, giúp doanh nghiệp luôn đi đúng luật.

– Đại diện làm việc với Cơ quan Thuế: Thay mặt doanh nghiệp giải trình, bảo vệ quyền lợi tối đa trong các đợt thanh tra, kiểm tra thuế.

– Hoàn thuế nhanh gọn: Xử lý hồ sơ hoàn thuế GTGT, dự án đầu tư chuyên nghiệp, giúp khơi thông dòng tiền bị ứ đọng.

– Tối ưu hóa số thuế phải nộp: Vận dụng thông minh các chính sách miễn, giảm và ưu đãi thuế để tiết kiệm chi phí hợp pháp.

💎 Tại sao chọn Luật ACC?
– Bảo vệ doanh nghiệp an toàn tuyệt đối trước rủi ro hậu kiểm.

– Đội ngũ chuyên gia xử lý hồ sơ quyết liệt, bám sát địa phương.

– Chi phí minh bạch: Hiệu quả vượt trội so với mức đầu tư.

Công ty Luật ACC sẵn sàng đồng hành cùng Anh/Chị để giải quyết vấn đề này một cách nhanh chóng và hiệu quả. Vui lòng liên hệ ngay để được hỗ trợ!

Lưu ý: Nội dung trên được tổng hợp và biên soạn nhằm cung cấp thông tin tham khảo cho người đọc. Do quy định pháp luật, chính sách và dữ liệu có thể thay đổi theo thời gian, ACC không cam kết thông tin luôn chính xác hoặc cập nhật đầy đủ tại mọi thời điểm. Trường hợp cần áp dụng vào thực tế hoặc giải quyết vấn đề cụ thể, Quý khách vui lòng tham khảo ý kiến từ chuyên gia hoặc đơn vị tư vấn chuyên môn. Trường hợp phát hiện nội dung có sai sót, vui lòng phản hồi để ACC rà soát và cập nhật kịp thời.