Cả nhà cho hỏi, do không biết nên gần đây vào eTax mới biết có khoản được hoàn thuế từ 2022-2023, giờ làm tờ khai hoàn vẫn được và không bị phạt đúng không mọi người nhỉ. Mấy năm đó đều thấy ghi cá nhân không thuộc diện được ủy quyền, không phải quyết toán do số thuế phải nộp dưới 50k.

Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công Ty Luật ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.

Điều kiện được hoàn thuế thu nhập cá nhân từ năm 2022-2023

Theo quy định tại Điều 47 Luật Quản lý thuế 2019, cá nhân có quyền yêu cầu hoàn số tiền thuế nộp thừa nếu phát hiện sau khi quyết toán hoặc qua hệ thống eTax. Trong trường hợp Anh/Chị, khoản hoàn thuế từ năm 2022-2023 phát sinh do nộp thừa (không phải nợ thuế), và trước đó không thuộc diện ủy quyền quyết toán hoặc không bắt buộc quyết toán vì số thuế phải nộp dưới 50.000 đồng theo Điều 13 Thông tư 80/2021/TT-BTC. Do đó, Anh/Chị vẫn đủ điều kiện yêu cầu hoàn thuế, miễn là số tiền nộp thừa được xác định rõ ràng qua dữ liệu eTax hoặc hồ sơ liên quan. Việc không quyết toán trước đó do số thuế nhỏ không ảnh hưởng đến quyền lợi hoàn thuế, vì pháp luật ưu tiên bảo vệ quyền lợi người nộp thuế hợp pháp.

Thời hạn nộp tờ khai yêu cầu hoàn thuế

Thời hạn yêu cầu hoàn thuế nộp thừa được quy định tại Điều 60 Nghị định 125/2020/NĐ-CP, cho phép nộp tờ khai bổ sung hoặc điều chỉnh trong vòng 10 năm kể từ ngày hết hạn nộp thuế ban đầu, nhưng khuyến nghị nộp sớm để tránh phức tạp. Đối với năm 2022-2023, Anh/Chị có thể nộp tờ khai hoàn ngay hiện tại (năm 2024) mà không vượt thời hiệu, vì đây là trường hợp phát hiện nộp thừa qua eTax. Nếu nộp bổ sung trước khi cơ quan thuế tiến hành kiểm tra hoặc thanh tra, Anh/Chị sẽ không bị xử phạt vi phạm hành chính theo Điều 8 Nghị định 125/2020/NĐ-CP. Trường hợp chậm nộp tờ khai quyết toán ban đầu do số thuế dưới 50.000 đồng, cơ quan thuế thường không áp dụng phạt nếu không có yếu tố cố tình trốn tránh.

Xem thêm: Cho mình hỏi về thời hạn nộp tờ khai quyết toán thuế TNCN năm 2025 là ngày bao nhiêu?

Quy trình nộp tờ khai yêu cầu hoàn thuế

Việc nộp tờ khai hoàn thuế được thực hiện qua hệ thống eTax hoặc trực tiếp tại cơ quan thuế quản lý trực tiếp, theo hướng dẫn tại Thông tư 80/2021/TT-BTC. Quy trình bao gồm các bước sau:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ yêu cầu hoàn

Anh/Chị cần thu thập dữ liệu từ eTax về số thuế nộp thừa năm 2022-2023, bao gồm các chứng từ khấu trừ thuế TNCN từ tổ chức chi trả thu nhập. Hồ sơ chính gồm:

• Tờ khai quyết toán thuế TNCN (mẫu 02/QTT-TNCN) hoặc tờ khai bổ sung nếu đã nộp trước đó.
• Bản sao chứng từ nộp thuế thừa (quyết toán hoặc kê khai tạm nộp).
• Giấy tờ chứng minh thu nhập và khấu trừ (nếu cần bổ sung).

Hồ sơ phải đảm bảo tính chính xác để tránh từ chối hoàn.

Xem thêm: Dạ cho em hỏi, em mua hàng của người nông dân không có hóa đơn thì cần lập bảng kê mẫu số mấy để được tính vào chi phí hợp lý?

Bước 2: Nộp tờ khai qua eTax hoặc cơ quan thuế

Đăng nhập hệ thống eTax (etax.thue.gdt.gov.vn) để khai và nộp tờ khai bổ sung, chọn chức năng "Hoàn thuế" và đính kèm hồ sơ điện tử. Nếu nộp trực tiếp, mang hồ sơ đến Chi cục Thuế nơi cư trú trong giờ hành chính. Thời gian xử lý là 40 ngày kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ theo Điều 112 Luật Quản lý thuế 2019. Sau khi nộp, Anh/Chị sẽ nhận biên nhận điện tử hoặc giấy xác nhận để theo dõi.

Bước 3: Theo dõi và nhận hoàn thuế

Cơ quan thuế sẽ kiểm tra hồ sơ và thông báo kết quả qua eTax hoặc văn bản. Nếu được chấp thuận, số tiền hoàn sẽ được chuyển khoản vào tài khoản ngân hàng đã đăng ký (thời hạn 30 ngày kể từ quyết định hoàn). Nếu bị từ chối, Anh/Chị có quyền khiếu nại theo quy trình tại Luật Quản lý thuế 2019. Lưu ý kiểm tra tài khoản eTax định kỳ để cập nhật tiến trình.

Việc tuân thủ quy trình này giúp Anh/Chị nhận được khoản hoàn thuế một cách nhanh chóng, tránh rủi ro pháp lý và tối ưu hóa quyền lợi tài chính. Đồng thời, nó góp phần đảm bảo tính minh bạch trong quản lý thuế cá nhân. Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Công Ty Luật ACC.