Em đang làm hồ sơ hoàn thuế GTGT mà cán bộ thuế bảo hồ sơ em thiếu giấy ủy quyền, vậy có cần nhất thiết phải có không ạ?

Công ty luật ACC

07/10/2025

Hỏi đáp thuế

Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, chúng tôi xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau:

Nội dung bài viết

1. Quy định pháp lý về giấy ủy quyền trong hồ sơ hoàn thuế GTGT

Theo Luật Quản lý thuế số 38/2019/QH14 (sửa đổi, bổ sung năm 2024) và Thông tư 80/2021/TT-BTC (hướng dẫn bởi Nghị định 126/2020/NĐ-CP), việc hoàn thuế giá trị gia tăng (GTGT) là quyền lợi của doanh nghiệp xuất khẩu hoặc thuộc diện ưu đãi, nhưng hồ sơ phải tuân thủ quy định nghiêm ngặt. Giấy ủy quyền không được liệt kê là bắt buộc trong danh mục hồ sơ hoàn thuế tại Điều 49 Thông tư 80/2021/TT-BTC, bao gồm: Tờ khai hoàn thuế, bảng kê chứng từ, hợp đồng xuất khẩu, hóa đơn GTGT, và chứng từ thanh toán qua ngân hàng.

Tuy nhiên, giấy ủy quyền trở nên cần thiết trong trường hợp người nộp hồ sơ không phải là người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp (ví dụ: giám đốc, chủ sở hữu). Theo Điều 45 Luật Quản lý thuế, cơ quan thuế có quyền yêu cầu xác minh tính hợp pháp của người đại diện nộp hồ sơ. Nếu doanh nghiệp ủy quyền cho nhân viên, kế toán viên, hoặc bên thứ ba (như đại lý thuế), giấy ủy quyền phải được cung cấp để đảm bảo tính hợp pháp và tránh rủi ro từ chối hồ sơ.

2. Trường hợp nào cần giấy ủy quyền?

Giấy ủy quyền là bắt buộc trong các trường hợp sau:

Người nộp hồ sơ không phải người đại diện theo pháp luật: Nếu giám đốc hoặc chủ doanh nghiệp không trực tiếp nộp hồ sơ mà ủy quyền cho nhân viên hoặc cá nhân khác, giấy ủy quyền phải nêu rõ thông tin người được ủy quyền (họ tên, CMND/CCCD, chức vụ), phạm vi ủy quyền (nộp hồ sơ, ký nhận thông báo), và thời hạn ủy quyền.
Sử dụng dịch vụ đại lý thuế: Theo Thông tư 80/2021/TT-BTC, nếu doanh nghiệp thuê đại lý thuế thực hiện thủ tục hoàn thuế, hợp đồng dịch vụ đại lý thuế và giấy ủy quyền (hoặc quyết định ủy quyền nội bộ) là bắt buộc để chứng minh tư cách đại diện hợp pháp.
Hồ sơ nộp qua bên thứ ba: Trong trường hợp doanh nghiệp sử dụng dịch vụ logistics hoặc công ty dịch vụ kế toán, giấy ủy quyền giúp cơ quan thuế xác minh tính minh bạch và trách nhiệm pháp lý.

Nếu doanh nghiệp có người đại diện theo pháp luật trực tiếp nộp hồ sơ và ký xác nhận, giấy ủy quyền không cần thiết, vì thông tin đã được đăng ký với cơ quan thuế qua mã số thuế doanh nghiệp.

3. Yêu cầu nội dung và hình thức giấy ủy quyền

Giấy ủy quyền cần đáp ứng các yêu cầu sau để được cơ quan thuế chấp nhận:

Hình thức: Văn bản giấy hoặc định dạng điện tử (nếu nộp qua Cổng thông tin thuế điện tử eTax). Không bắt buộc công chứng/chứng thực, trừ trường hợp cơ quan thuế yêu cầu bổ sung (theo Công văn 552/TCT-KK năm 2023).
Nội dung: Bao gồm thông tin doanh nghiệp (tên, mã số thuế, địa chỉ), thông tin người ủy quyền (thường là người đại diện theo pháp luật), thông tin người được ủy quyền, phạm vi ủy quyền, thời hạn ủy quyền, ngày tháng lập, và chữ ký của người ủy quyền. Nếu là tổ chức ủy quyền, cần đóng dấu doanh nghiệp.
Thời hạn: Thường ghi rõ thời hạn (ví dụ: đến khi hoàn thành thủ tục hoàn thuế) hoặc không thời hạn nếu ủy quyền dài hạn.

Mẫu giấy ủy quyền có thể tham khảo tại Công văn 3849/TCT-KK năm 2022 của Tổng cục Thuế, hoặc doanh nghiệp tự soạn theo mẫu nội bộ, miễn là đầy đủ thông tin theo quy định. Nếu thiếu giấy ủy quyền trong các trường hợp bắt buộc, cơ quan thuế sẽ yêu cầu bổ sung trong vòng 5-10 ngày làm việc, theo Điều 47 Nghị định 126/2020/NĐ-CP.

Giới thiệu về dịch vụ Thuế tại Công ty Luật ACC

ACC cung cấp dịch vụ liên quan đến thuế đa dạng , từ những việc vận hành hàng ngày đến các vấn đề pháp lý phức tạp.

Giải pháp Thuế toàn diện cho Doanh nghiệp:
– Tư vấn Thuế chuyên sâu: Cập nhật và áp dụng chuẩn xác các quy định về VAT, TNDN, TNCN, giúp doanh nghiệp luôn đi đúng luật.

– Đại diện làm việc với Cơ quan Thuế: Thay mặt doanh nghiệp giải trình, bảo vệ quyền lợi tối đa trong các đợt thanh tra, kiểm tra thuế.

– Hoàn thuế nhanh gọn: Xử lý hồ sơ hoàn thuế GTGT, dự án đầu tư chuyên nghiệp, giúp khơi thông dòng tiền bị ứ đọng.

– Tối ưu hóa số thuế phải nộp: Vận dụng thông minh các chính sách miễn, giảm và ưu đãi thuế để tiết kiệm chi phí hợp pháp.

💎 Tại sao chọn Luật ACC?
– Bảo vệ doanh nghiệp an toàn tuyệt đối trước rủi ro hậu kiểm.

– Đội ngũ chuyên gia xử lý hồ sơ quyết liệt, bám sát địa phương.

– Chi phí minh bạch: Hiệu quả vượt trội so với mức đầu tư.

Công ty Luật ACC sẵn sàng đồng hành cùng Anh/Chị để giải quyết vấn đề này một cách nhanh chóng và hiệu quả. Vui lòng liên hệ ngay để được hỗ trợ!

Lưu ý: Nội dung trên được tổng hợp và biên soạn nhằm cung cấp thông tin tham khảo cho người đọc. Do quy định pháp luật, chính sách và dữ liệu có thể thay đổi theo thời gian, ACC không cam kết thông tin luôn chính xác hoặc cập nhật đầy đủ tại mọi thời điểm. Trường hợp cần áp dụng vào thực tế hoặc giải quyết vấn đề cụ thể, Quý khách vui lòng tham khảo ý kiến từ chuyên gia hoặc đơn vị tư vấn chuyên môn. Trường hợp phát hiện nội dung có sai sót, vui lòng phản hồi để ACC rà soát và cập nhật kịp thời.