Cho em hỏi hoàn thuế GTGT thường mất bao lâu, vì bên em nộp hồ sơ gần 2 tháng rồi mà chưa thấy phản hồi gì từ cơ quan thuế?
Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công Ty Luật ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.
Thời gian xử lý hoàn thuế GTGT
Theo quy định Luật Quản lý thuế số 2019 , hồ sơ hoàn thuế GTGT sẽ được cơ quan thuế xử lý trong khoảng 40 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ đối với trường hợp hoàn trước – kiểm tra sau. Trường hợp thuộc diện kiểm tra trước khi hoàn (ví dụ: số tiền hoàn lớn, doanh nghiệp mới thành lập, có rủi ro về thuế…) thì thời gian có thể kéo dài đến khoảng 60 ngày làm việc. Thời gian này không tính những ngày doanh nghiệp phải bổ sung, giải trình hồ sơ theo yêu cầu của cơ quan thuế.
Nếu doanh nghiệp đã nộp hồ sơ gần 2 tháng (khoảng 60 ngày) mà chưa nhận được quyết định hoàn hoặc thông báo yêu cầu bổ sung, thì cần kiểm tra lại tình trạng hồ sơ để xác định đang ở giai đoạn nào.
Một số nguyên nhân có thể khiến hồ sơ bị chậm
Hồ sơ hoàn thuế có thể bị kéo dài do chưa đầy đủ chứng từ, sai sót trong bảng kê hóa đơn, chênh lệch số liệu giữa tờ khai và báo cáo tài chính, hoặc cần xác minh hóa đơn đầu vào. Ngoài ra, nếu doanh nghiệp thuộc nhóm cần kiểm tra thực tế tại trụ sở, cơ quan thuế sẽ tiến hành đối chiếu trước khi ra quyết định hoàn, dẫn đến thời gian xử lý lâu hơn. Trường hợp hệ thống điện tử chưa cập nhật trạng thái hoặc hồ sơ đang chờ phân công xử lý nội bộ cũng có thể gây cảm giác “im lặng” từ phía cơ quan thuế.
Cách theo dõi và xử lý khi hồ sơ chưa có phản hồi
Bước 1: Kiểm tra tình trạng hồ sơ trên hệ thống thuế điện tử
Doanh nghiệp đăng nhập vào hệ thống thuế điện tử, vào mục tra cứu hồ sơ hoàn thuế để kiểm tra trạng thái xử lý. Cần xem rõ hồ sơ đang ở bước “đã tiếp nhận”, “đang xử lý”, “yêu cầu bổ sung” hay “đã ban hành quyết định”. Nếu hệ thống có thông báo yêu cầu giải trình mà chưa phản hồi kịp thời thì thời gian xử lý sẽ bị kéo dài tương ứng. Việc kiểm tra này giúp xác định chính xác hồ sơ đang ở giai đoạn nào thay vì chờ đợi thụ động.
Bước 2: Chủ động liên hệ cơ quan thuế quản lý
Nếu hệ thống không thể hiện rõ thông tin hoặc đã quá thời gian thông thường mà chưa có kết quả, doanh nghiệp nên chủ động liên hệ cán bộ quản lý thuế hoặc bộ phận một cửa để hỏi tiến độ. Khi làm việc, nên chuẩn bị mã hồ sơ, ngày nộp và bộ chứng từ đã nộp để tiện đối chiếu. Trong nhiều trường hợp, việc liên hệ trực tiếp sẽ giúp biết được hồ sơ có đang chờ xác minh hay cần bổ sung tài liệu gì thêm.
Bước 3: Gửi văn bản đề nghị phản hồi tiến độ (nếu cần)
Nếu đã liên hệ nhưng vẫn chưa có thông tin rõ ràng, doanh nghiệp có thể gửi văn bản đề nghị cơ quan thuế thông báo tình trạng xử lý hồ sơ hoàn thuế. Văn bản nên nêu rõ ngày nộp hồ sơ, số tiền đề nghị hoàn và đề nghị phản hồi bằng văn bản hoặc trên hệ thống điện tử. Việc này vừa thể hiện sự chủ động của doanh nghiệp, vừa tạo cơ sở làm việc nếu thời gian xử lý tiếp tục kéo dài.
Việc theo dõi sát tiến độ hoàn thuế là rất quan trọng vì ảnh hưởng trực tiếp đến dòng tiền của doanh nghiệp. Trong thực tế, hồ sơ hoàn thuế kéo dài gần 2 tháng chưa hẳn là bất thường nếu thuộc diện kiểm tra trước hoàn, tuy nhiên doanh nghiệp vẫn nên chủ động kiểm tra để đảm bảo quyền lợi của mình. Nếu cần hỗ trợ rà soát hồ sơ hoặc làm việc với cơ quan thuế, doanh nghiệp nên nhờ đơn vị tư vấn chuyên môn để đảm bảo xử lý nhanh và đúng hướng.
Giới thiệu về dịch vụ Thuế tại Công ty Luật ACC
ACC cung cấp dịch vụ liên quan đến thuế đa dạng , từ những việc vận hành hàng ngày đến các vấn đề pháp lý phức tạp.
Giải pháp Thuế toàn diện cho Doanh nghiệp:
– Tư vấn Thuế chuyên sâu: Cập nhật và áp dụng chuẩn xác các quy định về VAT, TNDN, TNCN, giúp doanh nghiệp luôn đi đúng luật.
– Đại diện làm việc với Cơ quan Thuế: Thay mặt doanh nghiệp giải trình, bảo vệ quyền lợi tối đa trong các đợt thanh tra, kiểm tra thuế.
– Hoàn thuế nhanh gọn: Xử lý hồ sơ hoàn thuế GTGT, dự án đầu tư chuyên nghiệp, giúp khơi thông dòng tiền bị ứ đọng.
– Tối ưu hóa số thuế phải nộp: Vận dụng thông minh các chính sách miễn, giảm và ưu đãi thuế để tiết kiệm chi phí hợp pháp.
💎 Tại sao chọn Luật ACC?
– Bảo vệ doanh nghiệp an toàn tuyệt đối trước rủi ro hậu kiểm.
– Đội ngũ chuyên gia xử lý hồ sơ quyết liệt, bám sát địa phương.
– Chi phí minh bạch: Hiệu quả vượt trội so với mức đầu tư.
Việc tuân thủ đúng thời hạn và quy trình giúp doanh nghiệp tránh rủi ro phạt chậm nộp thuế (nếu áp dụng) và nhận hoàn thuế kịp thời, hỗ trợ dòng tiền hoạt động. Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Công Ty Luật ACC.
Để lại một bình luận