Hoàn thuế TNCN khi người phụ thuộc có 2 mã số thuế làm sao

Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, chúng tôi xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau:

Nội dung bài viết

1. Phân tích vấn đề trùng mã số thuế

Theo quy định tại khoản 3 Điều 30 Luật Quản lý thuế 2019, mỗi cá nhân chỉ được cấp một mã số thuế (MST) duy nhất để sử dụng suốt đời. Trường hợp mẹ chồng của Anh/Chị có hai MST (một MST do Vinschool lập năm 2024 – 8782612664, và một MST do chi cục thuế huyện cấp từ năm 2012) là tình trạng trùng lặp MST, gây khó khăn trong việc kê khai và hoàn thuế thu nhập cá nhân (TNCN) năm 2024. Việc cơ quan thuế không chấp nhận hồ sơ hoàn thuế là do thông tin MST của người phụ thuộc (mẹ chồng) không khớp giữa dữ liệu của Vinschool và cơ quan thuế, hoặc do hệ thống phát hiện tình trạng trùng MST.

Nguyên nhân của tình trạng này có thể xuất phát từ việc đăng ký MST mới cho mẹ chồng tại Vinschool mà không kiểm tra kỹ dữ liệu MST cũ từ năm 2012. Theo quy định, MST được cấp đầu tiên (năm 2012) là MST hợp pháp, và MST thứ hai (năm 2024) cần được hủy để đảm bảo tính duy nhất. Tuy nhiên, Anh/Chị đã hủy MST do Vinschool lập, điều này có thể gây ra nhầm lẫn khi kê khai giảm trừ gia cảnh, vì dữ liệu tại Vinschool sử dụng MST đã hủy, trong khi cơ quan thuế yêu cầu sử dụng MST gốc.

2. Hướng dẫn xử lý trùng mã số thuế

Để giải quyết tình trạng này, Anh/Chị cần thực hiện các bước sau để hợp nhất hoặc khôi phục thông tin MST đúng theo quy định tại Thông tư 86/2024/TT-BTC và Luật Quản lý thuế 2019:

Bước 1: Kiểm tra thông tin MST

Anh/Chị cần tra cứu thông tin MST của mẹ chồng trên Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế (thuedientu.gdt.gov.vn) hoặc trang web masothue.com bằng số CMND/CCCD của mẹ chồng. Điều này giúp xác định MST gốc (năm 2012) và trạng thái của MST đã hủy (năm 2024). Nếu MST năm 2012 vẫn còn hiệu lực, đây sẽ là MST cần sử dụng.

Bước 2: Khôi phục MST gốc (nếu cần)

Trong trường hợp MST năm 2012 bị sai sót hoặc không còn hiệu lực, Anh/Chị cần nộp hồ sơ khôi phục MST tại Chi cục Thuế nơi mẹ chồng đăng ký hộ khẩu thường trú hoặc tạm trú. Hồ sơ bao gồm:

Văn bản đề nghị khôi phục MST theo Mẫu 25/ĐK-TCT (Thông tư 86/2024/TT-BTC).
Bản sao CMND/CCCD của mẹ chồng.
Giải trình lý do khôi phục (nêu rõ việc hủy nhầm hoặc trùng lặp MST). Hồ sơ có thể nộp trực tiếp tại Chi cục Thuế hoặc qua Cổng thông tin điện tử (thuedientu.gdt.gov.vn). Cơ quan thuế sẽ xử lý trong 5 ngày làm việc.

Bước 3: Hủy MST không hợp lệ (nếu chưa hủy đúng)

Nếu Anh/Chị đã hủy MST do Vinschool lập nhưng dữ liệu vẫn chưa được hợp nhất, cần liên hệ Chi cục Thuế để xác nhận việc hủy và đảm bảo chỉ còn MST gốc (2012) được sử dụng. Hồ sơ hủy MST bao gồm:

Văn bản đề nghị chấm dứt hiệu lực MST theo Mẫu 24/ĐK-TCT.
Bản sao CMND/CCCD. Thời gian xử lý là 10 ngày làm việc kể từ khi nộp đủ hồ sơ.

3. Điều chỉnh hồ sơ hoàn thuế TNCN năm 2024

Sau khi xác định và hợp nhất MST của mẹ chồng, Anh/Chị cần điều chỉnh hồ sơ quyết toán thuế TNCN năm 2024 để đảm bảo thông tin khớp với MST gốc. Theo Điều 12 Thông tư 80/2021/TT-BTC, hồ sơ quyết toán bổ sung bao gồm:

Tờ khai quyết toán thuế TNCN (Mẫu 02/QTT-TNCN).
Phụ lục điều chỉnh, bổ sung (Mẫu 01/KHBS), ghi rõ mã giao dịch điện tử của tờ khai lần đầu.
Phụ lục bảng kê giảm trừ gia cảnh (Mẫu 02-1/BK-QTT-TNCN) với thông tin MST gốc của mẹ chồng.

Anh/Chị cần kiểm tra kỹ các chỉ tiêu, đặc biệt là chỉ tiêu [34] (tổng số thuế đã khấu trừ) và [35] (số thuế đã nộp), để đảm bảo khớp với dữ liệu của Vinschool và cơ quan thuế. Hồ sơ có thể nộp qua ứng dụng eTax Mobile hoặc trực tiếp tại Chi cục Thuế nơi Anh/Chị quyết toán. Nếu phát hiện sai sót sau thời hạn quyết toán (30/4/2025), Anh/Chị vẫn được phép nộp tờ khai bổ sung, nhưng có thể bị phạt chậm nộp từ 1.000.000 đến 10.000.000 đồng theo Điều 10 Nghị định 125/2020/NĐ-CP, tùy vào thời gian chậm trễ và số thuế phát sinh.

Giới thiệu về dịch vụ Thuế tại Công ty Luật ACC

ACC cung cấp dịch vụ liên quan đến thuế đa dạng , từ những việc vận hành hàng ngày đến các vấn đề pháp lý phức tạp.

Giải pháp Thuế toàn diện cho Doanh nghiệp:
– Tư vấn Thuế chuyên sâu: Cập nhật và áp dụng chuẩn xác các quy định về VAT, TNDN, TNCN, giúp doanh nghiệp luôn đi đúng luật.

– Đại diện làm việc với Cơ quan Thuế: Thay mặt doanh nghiệp giải trình, bảo vệ quyền lợi tối đa trong các đợt thanh tra, kiểm tra thuế.

– Hoàn thuế nhanh gọn: Xử lý hồ sơ hoàn thuế GTGT, dự án đầu tư chuyên nghiệp, giúp khơi thông dòng tiền bị ứ đọng.

– Tối ưu hóa số thuế phải nộp: Vận dụng thông minh các chính sách miễn, giảm và ưu đãi thuế để tiết kiệm chi phí hợp pháp.

💎 Tại sao chọn Luật ACC?
– Bảo vệ doanh nghiệp an toàn tuyệt đối trước rủi ro hậu kiểm.

– Đội ngũ chuyên gia xử lý hồ sơ quyết liệt, bám sát địa phương.

– Chi phí minh bạch: Hiệu quả vượt trội so với mức đầu tư.

Công ty Luật ACC sẵn sàng đồng hành cùng Anh/Chị để giải quyết vấn đề này một cách nhanh chóng và hiệu quả. Vui lòng liên hệ ngay để được hỗ trợ!

Lưu ý: Nội dung trên được tổng hợp và biên soạn nhằm cung cấp thông tin tham khảo cho người đọc. Do quy định pháp luật, chính sách và dữ liệu có thể thay đổi theo thời gian, ACC không cam kết thông tin luôn chính xác hoặc cập nhật đầy đủ tại mọi thời điểm. Trường hợp cần áp dụng vào thực tế hoặc giải quyết vấn đề cụ thể, Quý khách vui lòng tham khảo ý kiến từ chuyên gia hoặc đơn vị tư vấn chuyên môn. Trường hợp phát hiện nội dung có sai sót, vui lòng phản hồi để ACC rà soát và cập nhật kịp thời.