Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công Ty Luật ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.
Yêu cầu pháp lý về số tài khoản ngân hàng trong hoàn thuế TNCN
Theo quy định tại Luật Quản lý thuế 2019 và Thông tư 80/2021/TT-BTC, hình thức hoàn trả tiền thuế nộp thừa hiện nay chủ yếu được thực hiện thông qua chuyển khoản điện tử nhằm đảm bảo an toàn và minh bạch. Căn cứ Thông tư 19/2021/TT-BTC về giao dịch điện tử trong lĩnh vực thuế, thông tin tài khoản ngân hàng cung cấp trên tờ khai quyết toán thuế mẫu 02/QTT-TNCN phải đáp ứng các tiêu chuẩn kỹ thuật của hệ thống Tổng cục Thuế.
Quan trọng nhất, số tài khoản này phải là tài khoản cá nhân đứng tên chính chủ của người nộp thuế. Hệ thống sẽ tự động đối soát thông tin họ tên, số CCCD/MST giữa dữ liệu thuế và dữ liệu ngân hàng thông qua trục liên thông của Ngân hàng Nhà nước. Nếu thông tin không đồng nhất, hệ thống sẽ báo lỗi "không hợp lệ" và từ chối tiếp nhận hồ sơ hoàn thuế để tránh rủi ro chuyển tiền sai đối tượng theo quy định của Luật Quản lý thuế 2019.
Nguyên nhân phổ biến gây lỗi "không hợp lệ" khi nhập số tài khoản
Lỗi này thường phát sinh từ các vấn đề kỹ thuật hoặc sai sót dữ liệu định danh theo quy định tại Thông tư 80/2021/TT-BTC:
- Sai lệch thông tin định danh: Tên chủ tài khoản tại ngân hàng chưa được cập nhật theo CCCD mới nhất, trong khi tài khoản thuế đã cập nhật CCCD.
- Nhập sai định dạng: Nhập thừa khoảng trắng, dấu gạch ngang hoặc nhầm lẫn giữa số thẻ ghi nợ và số tài khoản ngân hàng.
- Tài khoản không chính chủ: Sử dụng số tài khoản của người thân hoặc tài khoản doanh nghiệp (hệ thống chỉ chấp nhận tài khoản cá nhân của đúng mã số thuế đang quyết toán).
- Ngân hàng chưa liên thông: Một số ngân hàng nhỏ hoặc chi nhánh mới chưa đồng bộ mã CITAD/NAPAS với hệ thống eTax của Tổng cục Thuế.
Quy trình khắc phục và xử lý lỗi số tài khoản trên hệ thống eTax
Để đảm bảo hồ sơ quyết toán được chấp nhận và nhận tiền hoàn đúng hạn 40 ngày theo Luật Quản lý thuế 2019,Anh/Chị thực hiện theo các bước sau:
Bước 1: Kiểm tra và chuẩn hóa thông tin tài khoản ngân hàng Anh/Chị cần xác nhận lại chính xác số tài khoản (không phải số in trên thẻ ATM) và tên ngân hàng, chi nhánh. Anh/Chị nên chuẩn bị các thông tin sau:
- Số tài khoản chính chủ (đang hoạt động bình thường)
- Tên ngân hàng và mã Chi nhánh nơi mở tài khoản
- Bản sao/Ảnh chụp mặt trước thẻ hoặc màn hình ứng dụng ngân hàng để đối soát thông tin chủ tài khoản Việc kiểm tra này nhằm đảm bảo thông tin cá nhân trên tài khoản ngân hàng khớp hoàn toàn với thông tin trên hệ thống eTax và tài khoản VNeID mức độ 2, giúp quá trình phê duyệt hồ sơ theo Thông tư 19/2021/TT-BTC diễn ra tự động và nhanh chóng.
Bước 2: Cập nhật thông tin và thực hiện kê khai lại tờ khai điện tử Anh/Chị đăng nhập vào hệ thống eTax cá nhân (canhan.gdt.gov.vn), vào mục "Thay đổi thông tin đăng ký thuế" để cập nhật số tài khoản ngân hàng mới nhất (nếu có thay đổi). Sau đó, tại tờ khai mẫu 02/QTT-TNCN ban hành kèm Thông tư 80/2021/TT-BTC, Anh/Chị nhập lại số tài khoản vào chỉ tiêu tương ứng; lưu ý chọn đúng tên ngân hàng từ danh mục gợi ý của hệ thống để tránh sai mã định danh ngân hàng. Hệ thống eTax hiện nay đã tích hợp tính năng kiểm tra tính hợp lệ của cấu trúc số tài khoản theo chuẩn các ngân hàng tại Việt Nam, giúp giảm thiểu sai sót ngay từ khâu nhập liệu.
Bước 3: Gửi hồ sơ tra soát hoặc nộp tờ khai bổ sung Nếu hệ thống vẫn báo lỗi sau khi đã nhập đúng, Anh/Chị thực hiện gửi "Thư tra soát" trực tuyến qua ứng dụng eTax Mobile để yêu cầu kỹ thuật viên Tổng cục Thuế hỗ trợ đồng bộ dữ liệu. Trường hợp hồ sơ đã gửi nhưng bị cơ quan thuế thông báo sai thông tin tài khoản, Anh/Chị lập tờ khai bổ sung (mẫu 01/KHBS) theo quy định của Luật Quản lý thuế 2019 để cập nhật lại thông tin ngân hàng chính xác. Việc chủ động xử lý lỗi thông tin tài khoản giúp Anh/Chị sớm nhận được quyết định hoàn thuế và tránh việc phải đi lại nhiều lần tại cơ quan thuế trực tiếp.
Giới thiệu về dịch vụ Thuế tại Công ty Luật ACC
ACC cung cấp dịch vụ liên quan đến thuế đa dạng , từ những việc vận hành hàng ngày đến các vấn đề pháp lý phức tạp.
Giải pháp Thuế toàn diện cho Doanh nghiệp:
– Tư vấn Thuế chuyên sâu: Cập nhật và áp dụng chuẩn xác các quy định về VAT, TNDN, TNCN, giúp doanh nghiệp luôn đi đúng luật.
– Đại diện làm việc với Cơ quan Thuế: Thay mặt doanh nghiệp giải trình, bảo vệ quyền lợi tối đa trong các đợt thanh tra, kiểm tra thuế.
– Hoàn thuế nhanh gọn: Xử lý hồ sơ hoàn thuế GTGT, dự án đầu tư chuyên nghiệp, giúp khơi thông dòng tiền bị ứ đọng.
– Tối ưu hóa số thuế phải nộp: Vận dụng thông minh các chính sách miễn, giảm và ưu đãi thuế để tiết kiệm chi phí hợp pháp.
💎 Tại sao chọn Luật ACC?
– Bảo vệ doanh nghiệp an toàn tuyệt đối trước rủi ro hậu kiểm.
– Đội ngũ chuyên gia xử lý hồ sơ quyết liệt, bám sát địa phương.
– Chi phí minh bạch: Hiệu quả vượt trội so với mức đầu tư.
Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Công Ty Luật ACC.
Để lại một bình luận