Đã hoàn thuế xong nhưng sau đó cơ quan thuế gửi thông báo kiểm tra lại hồ sơ, trong trường hợp phát hiện sai thì có bị phạt nặng không?

Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công Ty Luật ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.

Quyền kiểm tra hồ sơ sau khi hoàn thuế

Theo quy định tại Luật Quản lý thuế 2019 (Điều 107), cơ quan thuế có quyền kiểm tra hồ sơ hoàn thuế sau khi đã quyết định hoàn, nhằm đảm bảo tính chính xác và tuân thủ pháp luật. Thời hạn kiểm tra sau hoàn thuế thường là 10 năm kể từ ngày kết thúc kỳ tính thuế liên quan, trừ trường hợp có dấu hiệu vi phạm rõ ràng thì có thể kiểm tra sớm hơn. Thông báo kiểm tra được gửi bằng văn bản, yêu cầu người nộp thuế cung cấp thêm tài liệu nếu cần, và quá trình này phải tuân thủ nguyên tắc công khai, minh bạch.

Xem thêm: Em đang gặp tình huống là trong năm vừa rồi có nhận lương tại công ty chính và thêm một số khoản thu nhập từ việc nhận làm báo cáo thuê cho người quen, tiền chuyển khoản nhiều lần nhỏ lẻ và không bị khấu trừ thuế tại nguồn, vậy khi tổng hợp để quyết toán thuế TNCN thì em có cần cộng toàn bộ các khoản này lại để kê khai chung không ạ?

Hậu quả nếu phát hiện sai sót trong hồ sơ

Nếu cơ quan thuế phát hiện sai sót dẫn đến hoàn thuế thừa (ví dụ: kê khai sai số liệu, thiếu chứng từ hợp lệ), người nộp thuế phải nộp lại toàn bộ số tiền hoàn thừa kèm theo tiền chậm nộp (tính theo lãi suất quy định tại Điều 59 Luật Quản lý thuế 2019, hiện là 0,03%/ngày). Sai sót có thể do lỗi vô ý hoặc cố ý, nhưng không nhất thiết dẫn đến hình thức xử lý hình sự trừ khi có yếu tố trốn thuế quy mô lớn. Cơ quan thuế sẽ ban hành quyết định truy thu và thông báo cho người nộp thuế thực hiện trong thời hạn quy định, thường là 10 ngày kể từ ngày nhận quyết định.

Mức phạt nếu vi phạm

Xem thêm: Mọi người ơi trường hợp của mình năm 2023 có 1 công ty khai khống thuế đồng thời mình có ủy quyền cho công ty hiện tại quyết toán và hoàn thuế rồi do công ty kia khai khống làm mình bị nợ thuế tầm gần 300 nghìn sau đó mình đã liên hệ thuế và công ty đó gỡ rồi trên hệ thống thuế cũng không còn ghi mình nợ thuế nhưng mình làm quyết toán lại hiện là mình còn nghĩa vụ thuế 2023 phải thực hiện trong khi hệ thống thì mình đã hoàn thành hết thậm chí 2024 mình có tiền hoàn mà chưa làm mình đã liên hệ cán bộ giải quyết vụ công ty khai thuế thì ảnh tra cũng không thấy mình nợ nần gì giờ mình phải làm sao ạ vì chỗ cơ quan thuế mình quyết toán bảo là mình phải xử lý việc của 2023 trước đã thì mới quyết toán 2025 được có ai cùng cảnh ngộ hướng xử lý sao cho mình xin với ạ mình đã email cho bên bộ phận kỹ thuật Etax rồi người ta báo đang kiểm tra rồi vẫn không làm quyết toán được.

Theo Nghị định 125/2020/NĐ-CP (Điều 142 đến Điều 147), mức phạt hành chính phụ thuộc vào tính chất sai sót và mức độ vi phạm:

• Nếu sai sót do lỗi vô ý (không cố ý trốn thuế), phạt cảnh cáo hoặc phạt tiền từ 20% đến 50% số tiền thuế hoàn thừa, với mức tối thiểu 2.000.000 đồng và tối đa 100.000.000 đồng tùy quy mô.
• Nếu có hành vi cố ý gian lận (như giả mạo chứng từ), mức phạt tăng lên 1 đến 3 lần số tiền thuế hoàn thừa, nhưng không vượt quá 100.000.000 đồng đối với cá nhân hoặc 200.000.000 đồng đối với tổ chức. Ngoài ra, có thể bị thu hồi giấy phép kinh doanh nếu vi phạm nghiêm trọng. Không phải mọi trường hợp đều bị phạt nặng; cơ quan thuế sẽ xem xét tình tiết giảm nhẹ như tự giác khắc phục để giảm mức phạt.

Việc tuân thủ đầy đủ hồ sơ và kê khai chính xác từ đầu giúp tránh rủi ro truy thu và phạt, đồng thời bảo vệ quyền lợi hợp pháp của doanh nghiệp. Tuân thủ pháp luật thuế không chỉ giảm thiểu chi phí phát sinh mà còn nâng cao uy tín kinh doanh lâu dài. Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Công Ty Luật ACC.