Việc tổ chức các hội nghị, hội thảo quốc tế tại Việt Nam không chỉ là cầu nối giao lưu, hợp tác quốc tế mà còn phải tuân thủ nghiêm ngặt các quy định pháp luật về an ninh, chủ quyền quốc gia. Đặc biệt, đối với các chủ đề nhạy cảm như biên giới, lãnh thổ, quy trình xin ý kiến đòi hỏi sự thận trọng và tuân thủ các quy định mới nhất.
Bài viết này, được thực hiện bởi đội ngũ Công ty Luật ACC – đơn vị chuyên cung cấp các dịch vụ tư vấn pháp luật uy tín, sẽ giúp bạn làm rõ vấn đề: "Hội thảo về biên giới, lãnh thổ phải lấy ý kiến cơ quan nào?" dựa trên Quyết định số 30/2026/QĐ-TTg về tổ chức và quản lý hội nghị, hội thảo quốc tế tại Việt Nam.
1. Phạm vi và Nguyên tắc tổ chức hội thảo quốc tế
Trước khi tìm hiểu về cơ quan có thẩm quyền cho ý kiến, cần lưu ý rằng Quyết định số 30/2026/QĐ-TTg Về tổ chức và quản lý hội nghị, hội thảo quốc tế tại Việt Nam là văn bản pháp lý quan trọng (có hiệu lực từ ngày 24/07/2026) quy định về hoạt động tổ chức và quản lý hội nghị, hội thảo quốc tế trên lãnh thổ Việt Nam.
Nguyên tắc tối thượng khi tổ chức các hội nghị, hội thảo này là:
- Tuân thủ Hiến pháp và pháp luật Việt Nam, phù hợp với các điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên.
- Tuyệt đối không tổ chức các hội nghị, hội thảo có nội dung xuyên tạc lịch sử, xâm phạm chủ quyền, toàn vẹn lãnh thổ, hoặc gây phương hại đến an ninh quốc gia và quan hệ đối ngoại.
2. Hội thảo về biên giới, lãnh thổ phải lấy ý kiến cơ quan nào?
Đối với các hội nghị, hội thảo quốc tế có nội dung liên quan đến chủ quyền biên giới, lãnh thổ, đây được xem là các vấn đề nhạy cảm, liên quan mật thiết đến an ninh quốc gia. Theo Quyết định số 30/2026/QĐ-TTg, các đơn vị tổ chức không thể tự ý quyết định mà bắt buộc phải thực hiện các thủ tục xin ý kiến cơ quan chức năng có thẩm quyền trước khi triển khai.
Cụ thể, các hội nghị, hội thảo có nội dung về chủ quyền biên giới, lãnh thổ quốc gia thường thuộc danh mục các chương trình cần phải xin ý kiến hoặc có sự cho phép từ các cơ quan Trung ương có thẩm quyền theo quy định của Chính phủ và các bộ ngành liên quan (đặc biệt là Bộ Ngoại giao và các cơ quan quản lý biên giới chuyên trách).
>>> Xem thêm tại đây: Luật sư tư vấn trường hợp không phải xin phép tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế
3. Các bước cần thực hiện khi tổ chức hội thảo quốc tế
Để tổ chức một hội thảo quốc tế hợp pháp, đơn vị chủ trì cần thực hiện theo các bước cơ bản sau:
- Xác định thẩm quyền: Kiểm tra xem nội dung hội thảo có thuộc danh mục cần xin ý kiến cấp Trung ương hay không.
- Chuẩn bị hồ sơ: Xây dựng đề án tổ chức, bao gồm mục đích, nội dung chương trình, thành phần tham dự, danh sách diễn giả và nguồn kinh phí.
- Gửi văn bản xin phép/ý kiến: Gửi hồ sơ đến cơ quan có thẩm quyền (theo quy định tại Quyết định số 30/2026/QĐ-TTg Về tổ chức và quản lý hội nghị, hội thảo quốc tế tại Việt Nam).
- Nhận phản hồi và hoàn thiện: Thực hiện chỉnh sửa (nếu có) theo yêu cầu của cơ quan quản lý trước khi nhận văn bản chấp thuận chính thức.
Bảng tóm tắt thẩm quyền cơ bản (Theo Quyết định 30/2026/QĐ-TTg)
|
Đối tượng tổ chức |
Cơ quan xem xét/cho phép |
|
Bộ, cơ quan ngang bộ, đơn vị trực thuộc bộ |
Bộ trưởng, Thủ trưởng cơ quan ngang bộ |
|
Ủy ban nhân dân cấp tỉnh, cơ quan chuyên môn thuộc tỉnh |
Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp tỉnh |
|
Các tổ chức tại địa phương, hội, quỹ xã hội địa phương |
Cơ quan chuyên môn phụ trách đối ngoại thuộc tỉnh |
Lưu ý: Đối với các nội dung đặc biệt như biên giới, lãnh thổ, dù đơn vị tổ chức là ai, quy trình thường yêu cầu phải có ý kiến đồng ý từ các cơ quan chuyên môn cao cấp có thẩm quyền quản lý về chủ quyền quốc gia.
>>> Xem thêm tại đây: Tư vấn xử lý hồ sơ xin phép tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế chưa hợp lệ
4. Tại sao cần tư vấn pháp lý chuyên sâu?
Việc nắm bắt và vận dụng đúng Quyết định số 30/2026/QĐ-TTg Về tổ chức và quản lý hội nghị, hội thảo quốc tế tại Việt Nam là thách thức đối với nhiều tổ chức, doanh nghiệp khi tổ chức sự kiện quốc tế. Những sai sót trong quá trình xin phép không chỉ dẫn đến việc hội thảo bị đình chỉ mà còn có thể kéo theo các rủi ro pháp lý về an ninh, đối ngoại.
Công ty Luật ACC với kinh nghiệm dày dặn trong lĩnh vực tư vấn pháp luật, sẵn sàng hỗ trợ quý khách hàng trong việc soạn thảo hồ sơ, đại diện thực hiện thủ tục hành chính và tư vấn các quy định liên quan đến tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế một cách chuyên nghiệp nhất.
Nếu bạn còn bất kỳ thắc mắc nào hoặc cần hỗ trợ về thủ tục pháp lý, hãy liên hệ ngay với Công ty Luật ACC để được đội ngũ chuyên gia tư vấn chuyên sâu và kịp thời.
Để lại một bình luận