Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công Ty Luật ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.
Quy định pháp luật về ngôn ngữ hợp đồng lao động
Theo quy định tại Điều 21 Bộ luật Lao động 2019, hợp đồng lao động phải được lập bằng tiếng Việt. Trường hợp một bên hoặc cả hai bên giao dịch không thông thạo tiếng Việt, hợp đồng lao động có thể được lập bằng tiếng Việt và tiếng của bên đó, hoặc chỉ bằng tiếng của bên đó nếu pháp luật không bắt buộc.
Hợp đồng lao động phải được lập bằng tiếng Việt. Trường hợp sử dụng song ngữ, bản tiếng Việt và bản tiếng nước ngoài có giá trị pháp lý như nhau. Nếu hợp đồng chỉ bằng tiếng Anh, doanh nghiệp sử dụng lao động phải cung cấp bản dịch tiếng Việt chính xác, và bản dịch này sẽ có giá trị pháp lý tương đương. Nghị định 145/2020/NĐ-CP cũng hướng dẫn chi tiết rằng hợp đồng lao động phải đảm bảo ngôn ngữ phù hợp với khả năng hiểu biết của người lao động, tránh các rủi ro tranh chấp do khác biệt ngôn ngữ.
Căn cứ giải quyết tranh chấp về điều khoản chấm dứt hợp đồng
Khi xảy ra tranh chấp lao động, đặc biệt là sự khác biệt trong hiểu biết về điều khoản chấm dứt hợp đồng, tòa án nhân dân sẽ ưu tiên căn cứ vào bản hợp đồng lao động bằng tiếng Việt hoặc bản dịch tiếng Việt được công chứng/chứng thực theo quy định. Chứng cứ bằng tiếng nước ngoài phải được dịch sang tiếng Việt theo quy định về chứng cứ trong tố tụng dân sự.
Nếu không có bản dịch tiếng Việt, tòa án có thể yêu cầu các bên cung cấp bản dịch trong quá trình tố tụng, đồng thời áp dụng nguyên tắc giải thích hợp đồng theo Bộ luật Lao động 2019 (Điều 15) để bảo vệ quyền lợi của người lao động, chẳng hạn như ưu tiên ý chí thực sự của các bên và các quy định bắt buộc của pháp luật Việt Nam về chấm dứt hợp đồng (Điều 35 đến 41 Bộ luật Lao động 2019).
Trong thực tiễn, nếu hai bên có sự hiểu khác nhau, tòa án sẽ đánh giá dựa trên bằng chứng bổ sung như email, biên bản họp, hoặc lời khai, nhưng bản tiếng Việt (hoặc dịch) luôn là tài liệu cốt lõi để tránh tình trạng "hợp đồng vô hiệu" do không tuân thủ ngôn ngữ quy định.
Quy trình giải quyết tranh chấp tại tòa án
Nếu tranh chấp không thể hòa giải tại cơ sở hoặc qua hòa giải lao động (theo Điều 188 Bộ luật Lao động 2019), các bên có thể khởi kiện tại Tòa án nhân dân cấp quận/huyện nơi người lao động làm việc.
Bước 1: Chuẩn bị và nộp đơn khởi kiện
Người lao động hoặc doanh nghiệp nộp đơn khởi kiện kèm theo hợp đồng lao động (bản gốc tiếng Anh và bản dịch tiếng Việt công chứng), các chứng cứ liên quan như thông báo chấm dứt hợp đồng, và biên lai nộp tạm ứng án phí (khoảng 200.000 đồng đến 500.000 đồng tùy giá trị tranh chấp). Tòa án sẽ kiểm tra tính hợp lệ của chứng cứ ngôn ngữ trong vòng 5 ngày làm việc.
Bước 2: Xét xử sơ thẩm
Tòa án tổ chức hòa giải lần cuối theo Điều 205 Bộ luật Tố tụng dân sự 2015; nếu không thành, tiến hành xét xử, nơi tòa sẽ yêu cầu chuyên gia dịch thuật nếu cần để làm rõ sự khác biệt hiểu biết về điều khoản chấm dứt. Thời hạn giải quyết sơ thẩm là 4 tháng kể từ ngày thụ lý.
Bước 3: Thi hành án
Quyết định của tòa án có hiệu lực pháp lý, và các bên phải thi hành theo Luật Thi hành án dân sự 2008 (sửa đổi, bổ sung 2014). Nếu vi phạm, có thể bị cưỡng chế thi hành với mức phạt hành chính từ 2.000.000 đồng đến 20.000.000 đồng theo Nghị định 12/2022/NĐ-CP.
Giới thiệu Dịch vụ tư vấn luật – Công ty Luật ACC
Công ty Luật ACC cung cấp dịch vụ tư vấn luật cho cá nhân và doanh nghiệp, tập trung vào việc giải đáp quy định pháp lý, hướng dẫn áp dụng đúng quy định hiện hành và hỗ trợ xử lý các vấn đề phát sinh trong thực tế.
Phạm vi dịch vụ:
– Tư vấn pháp luật: Cung cấp ý kiến pháp lý liên quan đến các lĩnh vực như doanh nghiệp, hợp đồng, lao động, dân sự, đất đai, hôn nhân và gia đình. Nội dung tư vấn bám sát quy định pháp luật và tình huống cụ thể của khách hàng.
– Rà soát và soạn thảo hồ sơ: Kiểm tra tính pháp lý của hợp đồng, văn bản; hỗ trợ soạn thảo các tài liệu cần thiết nhằm đảm bảo phù hợp quy định và hạn chế rủi ro.
– Hỗ trợ làm việc với cơ quan nhà nước: Hướng dẫn thủ tục, chuẩn bị hồ sơ và đại diện theo ủy quyền trong một số trường hợp cần thiết.
– Tư vấn giải quyết tranh chấp: Phân tích phương án xử lý, hỗ trợ thương lượng hoặc tham gia tố tụng để bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của khách hàng.
– Tư vấn thường xuyên: Cung cấp dịch vụ tư vấn định kỳ cho doanh nghiệp trong quá trình hoạt động, giúp cập nhật và tuân thủ các quy định pháp luật liên quan.
Nguyên tắc thực hiện tại Luật ACC:
– Thông tin tư vấn dựa trên quy định pháp luật hiện hành.
– Bảo mật thông tin khách hàng.
– Nội dung tư vấn rõ ràng, có căn cứ pháp lý.
– Phù hợp với nhu cầu và tình huống thực tế.
Việc tuân thủ ngôn ngữ hợp đồng lao động bằng tiếng Việt giúp giảm thiểu rủi ro tranh chấp, bảo vệ quyền lợi hợp pháp của người lao động và doanh nghiệp, đồng thời đảm bảo quá trình giải quyết nhanh chóng, công bằng theo pháp luật Việt Nam. Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Công Ty Luật ACC.
Để lại một bình luận