Em chào mọi người. Dạ, em là hộ kinh doanh. Trước đây, xuất hóa đơn vẫn làm tờ 06 bên trang hóa đơn điện tử. Bây giờ, tờ 06 làm bên trang nào nữa? Ai làm rồi cho em xin ít kinh nghiệm.

Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công Ty Luật ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.

Cơ sở pháp lý

Việc sử dụng hóa đơn điện tử đối với hộ kinh doanh được quy định tại Nghị định số 123/2020/NĐ-CP và Thông tư 32/2025/TT-BTC. Theo đó, hộ kinh doanh phải sử dụng hóa đơn điện tử khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, trừ trường hợp đặc biệt được quy định tại Nghị định 123/2020/NĐ-CP. Tờ 06 (Mẫu số 06/ĐK-HĐĐT) là tờ khai đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử, áp dụng cho hộ kinh doanh muốn triển khai hóa đơn điện tử từ ngày 01/7/2022 theo quy định tại Thông tư 32/2025/TT-BTC

Điều kiện áp dụng

Hộ kinh doanh đủ điều kiện đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử nếu đáp ứng các yêu cầu sau:

• Đã đăng ký kinh doanh hợp pháp theo quy định của pháp luật về đăng ký kinh doanh.
• Có hệ thống máy tính, phần mềm hoặc dịch vụ điện tử kết nối với cơ quan thuế để lập, phát hành hóa đơn điện tử, theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP.
• Không thuộc trường hợp tạm ngừng kinh doanh hoặc bị thu hồi giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.
• Đối với hộ kinh doanh có doanh thu từ 100 triệu đồng/năm trở lên, bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử từ máy tính tiền kết nối với cơ quan thuế, theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP.

Hồ sơ đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử (Tờ 06)

Để làm tờ 06, hộ kinh doanh cần chuẩn bị hồ sơ theo quy định tại Thông tư 32/2025/TT-BTC, bao gồm:

• Tờ khai đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử theo Mẫu số 06/ĐK-HĐĐT (tờ 06), điền đầy đủ thông tin về hộ kinh doanh như mã số thuế, địa chỉ, loại hóa đơn dự kiến sử dụng (hóa đơn điện tử thông thường hoặc từ máy tính tiền).
• Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh (không cần công chứng nếu nộp trực tiếp).
• Hợp đồng hoặc tài liệu chứng minh việc ký hợp đồng với tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử (nếu sử dụng dịch vụ bên thứ ba), theoNghị định 123/2020/NĐ-CP.
• Giấy ủy quyền nếu người nộp hồ sơ không phải là chủ hộ kinh doanh.

Quy trình làm và nộp tờ 06

Quy trình đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử qua tờ 06 được thực hiện theo các bước sau, đảm bảo tuân thủ thời hạn 1 ngày làm việc kể từ ngày bắt đầu sử dụng hóa đơn theo Thông tư 32/2025/TT-BTC.

Bước 1: Chuẩn bị và điền tờ 06

Hộ kinh doanh tải mẫu tờ 06 từ Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế (etax.gdt.gov.vn) hoặc cơ quan thuế địa phương. Điền thông tin chính xác vào các ô: phần thông tin người nộp (tên hộ, mã số thuế, địa chỉ); phần đăng ký loại hóa đơn (chọn hóa đơn giá trị gia tăng hoặc bán hàng); phần thông tin về phần mềm hóa đơn (tên phần mềm, nhà cung cấp). Kiểm tra lại để tránh sai sót, vì thông tin này sẽ được sử dụng để cấp mã số hóa đơn. In ra 01 bản nếu nộp trực tiếp hoặc ký số điện tử nếu nộp online.

Bước 2: Nộp hồ sơ đăng ký

Nộp hồ sơ tại Chi cục Thuế quản lý trực tiếp nơi hộ kinh doanh đăng ký kinh doanh, qua các hình thức: trực tiếp, bưu điện, hoặc trực tuyến qua Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế. Thời hạn nộp là trước ngày sử dụng hóa đơn đầu tiên, chậm nhất 1 ngày làm việc. Cơ quan thuế sẽ kiểm tra hồ sơ và cấp thông báo chấp nhận đăng ký trong vòng 1 ngày làm việc nếu hồ sơ hợp lệ, theo Thông tư 32/2025/TT-BTC

Bước 3: Nhận kết quả và triển khai sử dụng

Sau khi nhận thông báo chấp nhận (Mẫu số 07/ĐK-HĐĐT), hộ kinh doanh được cấp mã số hóa đơn và bắt đầu sử dụng hóa đơn điện tử. Lưu trữ thông báo và hóa đơn điện tử ít nhất 10 năm theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP. Nếu bị từ chối, cơ quan thuế sẽ thông báo lý do bằng văn bản, và hộ kinh doanh có quyền bổ sung hồ sơ trong 3 ngày làm việc.

Lưu ý khi vi phạm

Nếu hộ kinh doanh không đăng ký hoặc sử dụng hóa đơn điện tử đúng quy định, có thể bị xử phạt hành chính từ 3.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng theo Nghị định 125/2020/NĐ-CP quy định xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực thuế, hóa đơn. Ngoài ra, hóa đơn không hợp lệ có thể dẫn đến không được khấu trừ thuế giá trị gia tăng.

Việc tuân thủ quy định về tờ 06 giúp hộ kinh doanh tránh rủi ro pháp lý, đảm bảo minh bạch trong giao dịch và dễ dàng khấu trừ thuế. Đồng thời, hóa đơn điện tử giảm chi phí in ấn và lưu trữ, hỗ trợ quản lý kinh doanh hiệu quả hơn. Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Công Ty Luật ACC.

Lưu ý: Nội dung trên được tổng hợp và biên soạn nhằm cung cấp thông tin tham khảo cho người đọc. Do quy định pháp luật, chính sách và dữ liệu có thể thay đổi theo thời gian, ACC không cam kết thông tin luôn chính xác hoặc cập nhật đầy đủ tại mọi thời điểm. Trường hợp cần áp dụng vào thực tế hoặc giải quyết vấn đề cụ thể, Quý khách vui lòng tham khảo ý kiến từ chuyên gia hoặc đơn vị tư vấn chuyên môn. Trường hợp phát hiện nội dung có sai sót, vui lòng phản hồi để ACC rà soát và cập nhật kịp thời.