Các bác có kinh nghiệm tư vấn giúp em! Em đã làm công chứng chuyển nhượng, nhưng lại vướng: 1. Sổ cũ từ thửa to, sau đó đã tách ra bán cho các hộ, mảnh em mua thì lại sổ cũ từ ban đầu của chủ nhà, diện tích đất thổ cư 50 mét vuông, diện tích đất vườn 50 mét vuông. Hiện thực tế đã được xây dựng nhà 5 tầng trên tổng 100 mét vuông đó. 2. Sổ cũ chuyển nhượng nhiều người nên đã hết phôi, đến lượt em thì phải cấp phôi mới. Thì cho em hỏi là em có phải chuyển đổi từ đất vườn sang thổ cư thì mới làm được sổ hay cứ sổ cũ chuyển tên thôi là được?

Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công Ty Luật ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.

Cơ sở pháp lý

Việc hủy hồ sơ chuyển nhượng quyền sử dụng đất được thực hiện trên cơ sở chỉnh lý, cập nhật hồ sơ địa chính theo Luật Đất đai 2024 và Nghị định 102/2024/NĐ-CP. Đồng thời, Thông tư 09/2021/TT-BTNMT quy định về hồ sơ địa chính, bao gồm quản lý, cập nhật và chỉnh lý hồ sơ, làm cơ sở để xử lý việc hủy hồ sơ chuyển nhượng. Các quy định này đảm bảo tính minh bạch và tuân thủ pháp luật khi hồ sơ có sai sót, bị hủy bỏ hợp đồng hoặc các trường hợp khác theo quy định.

Điều kiện hủy hồ sơ chuyển nhượng

Hồ sơ chuyển nhượng chỉ được hủy khi đáp ứng các điều kiện cụ thể theo pháp luật, nhằm tránh lạm dụng và bảo vệ quyền lợi các bên liên quan. Các trường hợp chính bao gồm:

• Hồ sơ chứa thông tin sai lệch, giả mạo hoặc không đúng quy định pháp luật, dẫn đến quyết định hành chính không hợp pháp.
• Ngoài trường hợp đơn phương chấm dứt thực hiện hợp đồng theo Điều 428 Bộ luật Dân sự 2015, việc hủy hồ sơ chuyển nhượng còn có thể phát sinh từ giao dịch dân sự vô hiệu theo các Điều 123 đến 129 Bộ luật Dân sự 2015.
• Yêu cầu từ cơ quan nhà nước có thẩm quyền hoặc các bên liên quan chứng minh được lý do chính đáng, không ảnh hưởng đến quyền lợi của bên thứ ba.

Việc hủy phải được Văn phòng đăng ký đất đai xác nhận, và nếu hồ sơ đã được cập nhật vào cơ sở dữ liệu địa chính, cần chỉnh lý theo Thông tư 09/2021/TT-BTNMT để đảm bảo tính toàn vẹn của hồ sơ.

Hồ sơ cần chuẩn bị

Để yêu cầu hủy hồ sơ, các bên cần chuẩn bị bộ hồ sơ đầy đủ, nộp tại Văn phòng đăng ký đất đai nơi có bất động sản. Các tài liệu chính gồm:

• Đơn đề nghị hủy hồ sơ chuyển nhượng.
• Bản sao hợp đồng chuyển nhượng gốc đã công chứng, kèm quyết định hủy hợp đồng nếu có (theo Bộ luật Dân sự 2015).
• Giấy tờ chứng minh quyền sử dụng đất (Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất hoặc quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất).
• Các chứng cứ liên quan như biên bản hòa giải, quyết định của tòa án hoặc cơ quan có thẩm quyền về việc hủy bỏ giao dịch.
• Bản sao giấy tờ tùy thân của người yêu cầu (CMND/CCCD/Hộ chiếu).

Lưu ý, hồ sơ phải được chuẩn bị ít nhất 02 bộ, một bộ nộp và một bộ giữ lại để theo dõi.

Quy trình hủy hồ sơ chuyển nhượng

Quy trình hủy hồ sơ được thực hiện theo trình tự tại Nghị định 102/2024/NĐ-CP và các văn bản hướng dẫn thi hành có liên quan. Dưới đây là các bước cụ thể:

Bước 1: Nộp hồ sơ yêu cầu hủy

Người yêu cầu (bên chuyển nhượng, nhận chuyển nhượng hoặc đại diện) nộp hồ sơ tại bộ phận một cửa của Văn phòng đăng ký đất đai. Nhân viên tiếp nhận sẽ kiểm tra tính đầy đủ và hợp lệ của hồ sơ, cấp giấy biên nhận nếu hồ sơ đạt yêu cầu. Nếu hồ sơ thiếu, sẽ hướng dẫn bổ sung trong thời hạn 03 ngày làm việc. Quy trình này đảm bảo tính minh bạch theo quy định tại Nghị định 102/2024/NĐ-CP.

Bước 2: Tiếp nhận và thẩm định hồ sơ

Văn phòng đăng ký đất đai phân công cán bộ chuyên môn thẩm định hồ sơ trong thời hạn 15 ngày, bao gồm kiểm tra tính pháp lý, đối chiếu dữ liệu địa chính và xác minh lý do hủy. Nếu cần, cơ quan sẽ yêu cầu bổ sung tài liệu hoặc xác minh thực địa. Việc thẩm định tuân thủ quy định về quản lý hồ sơ địa chính, nhằm tránh sai sót và bảo vệ quyền lợi các bên.

Bước 3: Ban hành quyết định hủy và cập nhật hồ sơ

Sau thẩm định, Văn phòng đăng ký đất đai ban hành quyết định hủy hồ sơ bằng văn bản, gửi cho các bên liên quan. Nếu hủy, hồ sơ sẽ được chỉnh lý, xóa bỏ thông tin khỏi cơ sở dữ liệu địa chính. Quyết định có thể khiếu nại theo Luật Khiếu nại 2011 nếu không đồng ý. Thời hạn ban hành quyết định không quá 10 ngày kể từ khi kết thúc thẩm định.

Bước 4: Theo dõi và nhận kết quả

Các bên theo dõi tiến trình qua giấy biên nhận hoặc hệ thống trực tuyến (nếu áp dụng). Sau khi có quyết định, nhận bản chính và cập nhật Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất nếu cần. Nếu hồ sơ bị từ chối, Văn phòng sẽ thông báo lý do bằng văn bản, cho phép bổ sung hoặc khiếu nại.

Phí thực hiện thủ tục hủy hồ sơ là lệ phí hành chính theo Thông tư 85/2019/TT-BTC, dao động từ 100.000 đồng đến 500.000 đồng tùy địa phương và loại hồ sơ, không bao gồm chi phí công chứng hoặc xác minh bổ sung.

Việc tuân thủ quy trình hủy hồ sơ chuyển nhượng giúp bảo vệ quyền lợi hợp pháp, tránh tranh chấp kéo dài và đảm bảo tính chính xác của dữ liệu địa chính. Đồng thời, giảm thiểu rủi ro pháp lý cho các bên tham gia giao dịch đất đai. Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Công Ty Luật ACC.

Lưu ý: Nội dung trên được tổng hợp và biên soạn nhằm cung cấp thông tin tham khảo cho người đọc. Do quy định pháp luật, chính sách và dữ liệu có thể thay đổi theo thời gian, ACC không cam kết thông tin luôn chính xác hoặc cập nhật đầy đủ tại mọi thời điểm. Trường hợp cần áp dụng vào thực tế hoặc giải quyết vấn đề cụ thể, Quý khách vui lòng tham khảo ý kiến từ chuyên gia hoặc đơn vị tư vấn chuyên môn. Trường hợp phát hiện nội dung có sai sót, vui lòng phản hồi để ACC rà soát và cập nhật kịp thời.