Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công Ty Luật ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.
Vấn đề tồn tại hai mã số thuế cho cùng một cá nhân
Theo quy định tại Luật Quản lý thuế 2019, mỗi cá nhân chỉ được cấp một mã số thuế duy nhất để quản lý thu nhập và nghĩa vụ thuế. Việc tồn tại hai mã số thuế (MST) như trường hợp của Anh/Chị (một MST từ năm 2021 dựa trên chứng minh nhân dân và một MST từ năm 2023 do công ty mới tạo) có thể dẫn đến sai sót trong kê khai, nộp thuế và quyết toán, gây rủi ro bị xử phạt vi phạm hành chính về thuế theo Điều 142 của Luật này (mức phạt từ 2.000.000 đồng đến 25.000.000 đồng tùy mức độ). Thông tư 105/2020/TT-BTC (hướng dẫn thi hành một số điều của Luật Quản lý thuế) quy định rõ cơ quan thuế có trách nhiệm kiểm tra, điều chỉnh và hợp nhất thông tin đăng ký thuế khi phát hiện trùng lặp, nhằm đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong quản lý.
Quyền yêu cầu hủy hoặc hợp nhất mã số thuế
Người nộp thuế như Anh/Chị có quyền yêu cầu cơ quan thuế điều chỉnh thông tin đăng ký thuế theo Điều 30 Luật Quản lý thuế 2019. Cơ quan thuế là đơn vị duy nhất có thẩm quyền hủy MST cũ hoặc hợp nhất hai MST vào một MST chính (thường là MST đầu tiên được cấp), dựa trên hồ sơ chứng minh danh tính và thu nhập. Công ty luật hoặc cá nhân không thể tự thực hiện thay, nhưng có thể hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ và đại diện nộp. Anh/Chị cần liên hệ trực tiếp Chi cục Thuế nơi cư trú hoặc nơi công ty đăng ký kinh doanh để được hướng dẫn cụ thể, tránh tự ý sử dụng hai MST dẫn đến tranh chấp thuế sau này.
Quy trình thực hiện thủ tục hủy hoặc hợp nhất mã số thuế
Thủ tục được thực hiện theo quy định tại Điều 16 Thông tư 105/2020/TT-BTC, với thời gian xử lý không quá 3 ngày làm việc kể từ khi nhận hồ sơ hợp lệ. Dưới đây là các bước chi tiết:
Bước 1: Xác định cơ quan thuế có thẩm quyền
Anh/Chị cần xác định Chi cục Thuế quản lý trực tiếp dựa trên nơi cư trú thường trú (theo địa chỉ trên CCCD) hoặc nơi công ty nộp thuế. Có thể tra cứu thông tin liên hệ qua Cổng thông tin điện tử Tổng cục Thuế (www.gdt.gov.vn) hoặc gọi hotline 1800-1525 để được hướng dẫn. Nếu hai MST thuộc các địa bàn khác nhau, nộp tại Chi cục Thuế quản lý MST đầu tiên (năm 2021) để ưu tiên hợp nhất.
Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ
Hồ sơ bao gồm các tài liệu chứng minh danh tính và tình trạng MST, nộp trực tiếp hoặc qua đường bưu điện/cổng thông tin điện tử. Các giấy tờ cụ thể:
- Bản sao CCCD (bản chính để đối chiếu).
- Giấy xác nhận MST từ hai công ty cũ và mới (nếu có).
- Tờ khai điều chỉnh thông tin đăng ký thuế (mẫu 08-MST theo Phụ lục Thông tư 105/2020/TT-BTC).
- Các chứng từ chứng minh thu nhập trên hai MST (như sao kê quyết toán thuế thu nhập cá nhân).
- Giấy ủy quyền nếu ủy thác cho người khác thực hiện.
Bước 3: Nộp hồ sơ và theo dõi
Nộp hồ sơ tại bộ phận một cửa của Chi cục Thuế hoặc qua hệ thống iHTKK/eTax. Cơ quan thuế sẽ kiểm tra, xác minh thông tin (có thể yêu cầu bổ sung trong 3 ngày) và cấp quyết định hợp nhất/hủy MST mới. Sau khi hoàn tất, Anh/Chị nhận thông báo cập nhật MST duy nhất và thông báo cho các công ty liên quan để kê khai thuế đúng. Nếu có tranh chấp, có quyền khiếu nại theo Điều 114 Luật Quản lý thuế.
Giới thiệu về dịch vụ Thuế tại Công ty Luật ACC
ACC cung cấp dịch vụ liên quan đến thuế đa dạng , từ những việc vận hành hàng ngày đến các vấn đề pháp lý phức tạp.
Giải pháp Thuế toàn diện cho Doanh nghiệp:
– Tư vấn Thuế chuyên sâu: Cập nhật và áp dụng chuẩn xác các quy định về VAT, TNDN, TNCN, giúp doanh nghiệp luôn đi đúng luật.
– Đại diện làm việc với Cơ quan Thuế: Thay mặt doanh nghiệp giải trình, bảo vệ quyền lợi tối đa trong các đợt thanh tra, kiểm tra thuế.
– Hoàn thuế nhanh gọn: Xử lý hồ sơ hoàn thuế GTGT, dự án đầu tư chuyên nghiệp, giúp khơi thông dòng tiền bị ứ đọng.
– Tối ưu hóa số thuế phải nộp: Vận dụng thông minh các chính sách miễn, giảm và ưu đãi thuế để tiết kiệm chi phí hợp pháp.
💎 Tại sao chọn Luật ACC?
– Bảo vệ doanh nghiệp an toàn tuyệt đối trước rủi ro hậu kiểm.
– Đội ngũ chuyên gia xử lý hồ sơ quyết liệt, bám sát địa phương.
– Chi phí minh bạch: Hiệu quả vượt trội so với mức đầu tư.
Việc tuân thủ thủ tục này giúp tránh rủi ro phạt chậm nộp thuế hoặc kê khai sai, đồng thời đảm bảo quyền lợi quyết toán thuế thu nhập cá nhân chính xác. Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Công Ty Luật ACC.
Để lại một bình luận