Anh chị cho em hỏi, em muốn hủy mã số thuế người phụ thuộc là con thì làm văn bản hủy để tên và mã số thuế của con và giấy khai sinh gửi về cơ quan thuế cấp mã số thuế, thì có cần kèm thêm giấy tờ gì của người nộp thuế (tức là cha hay mẹ) gì không ạ?

Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, chúng tôi xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau:

1. Cơ sở pháp lý và quy định về hủy mã số thuế người phụ thuộc

Theo quy định tại Luật Quản lý thuế 2019 và Thông tư 105/2020/TT-BTC của Bộ Tài chính, mỗi cá nhân chỉ được phép sử dụng một mã số thuế duy nhất trong suốt cuộc đời. Đối với người phụ thuộc, mã số thuế được cấp để phục vụ mục đích giảm trừ gia cảnh cho người nộp thuế thu nhập cá nhân.

Trong trường hợp cần hủy mã số thuế người phụ thuộc (ví dụ: con không còn đủ điều kiện giảm trừ gia cảnh), người nộp thuế cần thực hiện thủ tục theo đúng quy trình do cơ quan thuế quy định. Thủ tục này có thể được thực hiện trực tiếp tại cơ quan thuế hoặc thông qua phương thức điện tử.

2. Hồ sơ cần chuẩn bị để hủy mã số thuế người phụ thuộc

Để hủy mã số thuế của người phụ thuộc là con, Anh/Chị cần chuẩn bị hồ sơ theo quy định tại khoản 4 Điều 39 Luật Quản lý thuế 2019 và Điều 10 Thông tư 105/2020/TT-BTC. Cụ thể, hồ sơ bao gồm:

• Tờ khai đề nghị chấm dứt hiệu lực mã số thuế: Sử dụng mẫu 24/ĐK-TCT ban hành kèm theo Thông tư 105/2020/TT-BTC. Trong tờ khai, cần ghi rõ thông tin của người phụ thuộc (tên, mã số thuế) và lý do hủy (ví dụ: con không còn đủ điều kiện giảm trừ gia cảnh).
• Bản sao giấy khai sinh của con: Đối với người phụ thuộc dưới 14 tuổi, bản sao giấy khai sinh (không yêu cầu chứng thực) là tài liệu bắt buộc để xác nhận thông tin.
• Giấy tờ liên quan khác (nếu có): Trong một số trường hợp, cơ quan thuế có thể yêu cầu thêm giấy tờ chứng minh lý do hủy, chẳng hạn như giấy xác nhận con đã đủ 18 tuổi và có thu nhập trên 1 triệu đồng/tháng (nếu áp dụng).

Về giấy tờ của người nộp thuế (cha hoặc mẹ), thông thường không bắt buộc phải nộp bản sao giấy tờ tùy thân (CMND/CCCD) trong trường hợp hủy mã số thuế người phụ thuộc, vì thông tin của người nộp thuế đã được đăng ký trong hệ thống thuế. Tuy nhiên, để đảm bảo tính chính xác và tránh sai sót, Anh/Chị nên chuẩn bị sẵn bản sao CMND/CCCD của mình để cung cấp nếu cơ quan thuế yêu cầu bổ sung. Ngoài ra, nếu nộp hồ sơ qua cơ quan chi trả thu nhập (doanh nghiệp), cần có văn bản ủy quyền cho đơn vị này thực hiện thủ tục thay.

3. Quy trình thực hiện thủ tục hủy mã số thuế

Thủ tục hủy mã số thuế người phụ thuộc có thể được thực hiện theo hai cách: trực tiếp tại cơ quan thuế hoặc thông qua cổng thuế điện tử. Dưới đây là các bước cụ thể:

Nộp trực tiếp tại cơ quan thuế

• Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ như đã nêu ở trên.
• Nộp hồ sơ tại Chi cục Thuế nơi Anh/Chị đăng ký mã số thuế của người phụ thuộc (thường là nơi cư trú hoặc tạm trú).
• Cơ quan thuế sẽ tiếp nhận và xử lý hồ sơ trong vòng 3 ngày làm việc nếu hồ sơ đầy đủ. Nếu thiếu giấy tờ, cơ quan thuế sẽ thông báo bổ sung trong vòng 2 ngày làm việc.

Nộp qua cổng thuế điện tử (thuedientu.gdt.gov.vn)

• Truy cập cổng thuế điện tử và đăng nhập bằng tài khoản cá nhân. Nếu chưa có tài khoản, cần đăng ký mới.
• Vào mục “Đăng ký thuế”, chọn “Kê khai và nộp hồ sơ đăng ký thuế”.
• Chọn mẫu 24/ĐK-TCT, điền đầy đủ thông tin và đính kèm bản sao giấy khai sinh của con (định dạng điện tử).
• Ký điện tử và gửi hồ sơ, sau đó chờ thông báo xác nhận từ cơ quan thuế.

Lưu ý: Nếu thực hiện qua cơ quan chi trả thu nhập, Anh/Chị cần nộp hồ sơ (bao gồm tờ khai 08-MST hoặc 20-ĐK-TH-TCT và bản sao giấy khai sinh) cho bộ phận kế toán của doanh nghiệp. Doanh nghiệp sẽ tổng hợp và nộp hồ sơ lên cơ quan thuế.

Công ty Luật ACC sẵn sàng đồng hành cùng Anh/Chị để giải quyết vấn đề này một cách nhanh chóng và hiệu quả. Vui lòng liên hệ ngay để được hỗ trợ!