Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công Ty Luật ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.
Nghĩa vụ thông báo hủy mã vạch
Theo quy định pháp luật Việt Nam, tổ chức hoặc cá nhân được cấp mã số mã vạch (bao gồm mã GTIN – Global Trade Item Number, hệ thống mã nhận dạng hàng hóa toàn cầu do tổ chức GS1 quản lý) có trách nhiệm thông báo hủy khi ngừng sử dụng. Việc này nhằm đảm bảo quản lý chặt chẽ nguồn mã, tránh tình trạng lạm dụng hoặc trùng lặp mã số, đồng thời cập nhật cơ sở dữ liệu quốc gia. Nếu không thông báo, có thể dẫn đến xử phạt hành chính theo quy định tại Nghị định 119/2017/NĐ-CP (sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định 74/2018/NĐ-CP), với mức phạt từ 5.000.000 đồng đến 20.000.000 đồng đối với hành vi không thực hiện nghĩa vụ thông báo thay đổi hoặc ngừng sử dụng mã số mã vạch.
Căn cứ pháp lý
- Nghị định 119/2017/NĐ-CP (ngày 01/10/2017 của Chính phủ quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật Chất lượng sản phẩm, hàng hóa về quản lý mã số mã vạch): Tại Điều 15, khoản 3 quy định tổ chức được cấp mã số mã vạch phải thông báo bằng văn bản cho Cục Thông tin khoa học và công nghệ quốc gia (nay là Cục Đo lường Chất lượng – thuộc Bộ Khoa học và Công nghệ) trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày ngừng sử dụng.
- Theo quy định hướng dẫn thi hành Nghị định 119/2017/NĐ-CP): Tại Điều 8, quy định rõ nội dung thông báo hủy phải bao gồm lý do ngừng sử dụng, thời gian ngừng và các thông tin liên quan đến mã số đã cấp.
Quy trình thông báo hủy mã vạch
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ thông báo
Tổ chức hoặc cá nhân cần soạn thảo văn bản thông báo hủy mã vạch theo mẫu quy định. Văn bản phải nêu rõ thông tin tổ chức (tên, địa chỉ, mã số thuế), mã số mã vạch cần hủy, lý do ngừng sử dụng (ví dụ: ngừng kinh doanh sản phẩm liên quan) và thời gian ngừng. Kèm theo là bản sao giấy chứng nhận đăng ký mã số mã vạch đã cấp. Hồ sơ được lập thành 01 bộ, đảm bảo tính chính xác để tránh bổ sung.
Bước 2: Nộp hồ sơ
Hồ sơ được nộp trực tiếp hoặc qua đường bưu điện đến Cục Đo lường Chất lượng (địa chỉ: Số 8 Hoàng Quốc Việt, quận Cầu Giấy, Hà Nội) hoặc qua Cổng thông tin một cửa quốc gia (nếu áp dụng dịch vụ trực tuyến). Thời hạn nộp là trong vòng 30 ngày kể từ ngày ngừng sử dụng mã vạch. Không thu phí cho thủ tục này, theo quy định.
Bước 3: Xử lý và xác nhận
Cơ quan tiếp nhận sẽ kiểm tra hồ sơ trong thời hạn 05 ngày làm việc. Nếu hợp lệ, sẽ gửi xác nhận hủy mã vạch bằng văn bản hoặc qua hệ thống điện tử. Mã vạch sau khi hủy sẽ được thu hồi và không được sử dụng lại, giúp tổ chức tránh các rủi ro pháp lý sau này.
Giới thiệu về dịch vụ đăng ký Giấy phép vệ sinh an toàn thực phẩm tại Công ty Luật ACC
ACC cung cấp dịch vụ đăng ký giấy phép vệ sinh an toàn thực phẩm (VSATTP) cho cá nhân, hộ kinh doanh và doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực sản xuất, chế biến, kinh doanh thực phẩm. Dịch vụ tập trung vào việc đảm bảo hồ sơ hợp lệ, đúng quy định và hỗ trợ khách hàng hoàn tất thủ tục với cơ quan có thẩm quyền.
Giải pháp pháp lý cho thủ tục VSATTP:
– Tư vấn điều kiện cấp phép: Đánh giá ngành nghề, mô hình hoạt động để xác định cơ sở có thuộc diện phải xin giấy phép hay không; hướng dẫn đáp ứng các điều kiện về cơ sở vật chất, con người và quy trình sản xuất theo quy định pháp luật.
– Hướng dẫn và chuẩn bị hồ sơ: Soạn thảo đầy đủ hồ sơ gồm đơn đề nghị, giấy đăng ký kinh doanh, bản thuyết minh điều kiện cơ sở, giấy khám sức khỏe và chứng nhận tập huấn kiến thức an toàn thực phẩm cho người trực tiếp sản xuất, kinh doanh.
– Đại diện nộp hồ sơ và làm việc với cơ quan nhà nước: Thực hiện nộp hồ sơ, theo dõi quá trình xử lý và hỗ trợ tiếp đoàn thẩm định thực tế tại cơ sở theo quy trình cấp phép.
– Theo dõi và xử lý phát sinh: Hỗ trợ bổ sung hồ sơ (nếu có yêu cầu), điều chỉnh các nội dung chưa phù hợp để đảm bảo cơ sở đạt điều kiện cấp giấy phép trong thời gian sớm nhất.
– Tư vấn sau cấp phép: Hướng dẫn duy trì điều kiện an toàn thực phẩm trong quá trình hoạt động, cũng như thủ tục gia hạn giấy phép khi hết hiệu lực.
💎 Tại sao lựa chọn Luật ACC?
– Hồ sơ được chuẩn bị theo đúng quy định, hạn chế việc bị trả lại hoặc kéo dài thời gian xử lý.
– Quy trình làm việc rõ ràng, theo dõi từng bước thực hiện.
– Hỗ trợ thực tế tại cơ sở khi có yêu cầu thẩm định.
– Chi phí dịch vụ được trao đổi cụ thể, minh bạch.
Việc tuân thủ thông báo hủy mã vạch giúp tránh các chế tài hành chính, đồng thời hỗ trợ quản lý hiệu quả tài sản trí tuệ liên quan đến sản phẩm. Điều này cũng góp phần nâng cao uy tín doanh nghiệp trong chuỗi cung ứng toàn cầu. Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Công Ty Luật ACC.
Để lại một bình luận