Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công Ty Luật ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.
Lưu trữ hóa đơn điện tử theo quy định pháp luật
Theo quy định tại Nghị định 123/2020/NĐ-CP ngày 19/10/2020 của Chính phủ quy định về hóa đơn, chứng từ (có hiệu lực từ ngày 01/7/2022), hóa đơn điện tử là hình thức hóa đơn bắt buộc sử dụng đối với hầu hết các giao dịch, và việc lưu trữ không yêu cầu bắt buộc phải in ra giấy. Thay vào đó, doanh nghiệp chỉ cần lưu trữ hóa đơn dưới dạng dữ liệu điện tử trên phương tiện lưu trữ đảm bảo tính an toàn, bảo mật, toàn vẹn, đầy đủ và không bị thay đổi hoặc sai lệch trong suốt thời hạn lưu trữ (thường là 10 năm theo quy định chung về chứng từ kế toán). Thông tư 32/2011/TT-BTC ngày 14/3/2011 của Bộ Tài chính hướng dẫn về khởi tạo, phát hành và sử dụng hóa đơn điện tử cũng quy định rõ rằng hóa đơn điện tử có giá trị pháp lý tương đương hóa đơn giấy, miễn là có mã xác thực từ cơ quan thuế và được lưu trữ đúng cách. Doanh nghiệp thuê dịch vụ kế toán bên ngoài vẫn chịu trách nhiệm chính về việc lưu trữ đầy đủ, và nếu hóa đơn nhận từ nhà cung cấp không đủ theo bảng kê mua vào, cần kiểm tra lại dữ liệu điện tử gốc từ nhà cung cấp hoặc hệ thống thuế.
Tra cứu và in hóa đơn đầu vào để thay thế
Anh/Chị hoàn toàn có thể tra cứu hóa đơn đầu vào trên hệ thống của Tổng cục Thuế (qua cổng thông tin điện tử etax.gdt.gov.vn hoặc ứng dụng iHTKK) để lấy dữ liệu chính thức, sau đó in ra giấy để kẹp vào sổ sách lưu trữ, miễn là bản in đảm bảo đầy đủ nội dung hóa đơn gốc (bao gồm mã số thuế, ký hiệu hóa đơn, ngày lập, giá trị và chữ ký số). Theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP (Điều 25), hóa đơn điện tử không bắt buộc in giấy để lưu trữ, nhưng nếu cần sử dụng cho mục đích kiểm tra nội bộ hoặc lưu trữ vật lý, bản in từ hệ thống tra cứu được chấp nhận làm tài liệu hỗ trợ, với điều kiện dữ liệu điện tử gốc phải được bảo quản đầy đủ và có thể tra cứu ngay khi cơ quan thuế yêu cầu. Việc này không được coi là "thay thế hóa đơn gốc" mà chỉ là hình thức sao lưu, giúp đảm bảo tính sẵn sàng của chứng từ. Nếu hóa đơn gốc bị mất mát do lỗi từ nhà cung cấp dịch vụ kế toán, Anh/Chị nên yêu cầu họ cung cấp lại file điện tử đầy đủ để tránh rủi ro khi thanh tra thuế.
Giới thiệu về dịch vụ Thuế tại Công ty Luật ACC
ACC cung cấp dịch vụ liên quan đến thuế đa dạng , từ những việc vận hành hàng ngày đến các vấn đề pháp lý phức tạp.
Giải pháp Thuế toàn diện cho Doanh nghiệp:
– Tư vấn Thuế chuyên sâu: Cập nhật và áp dụng chuẩn xác các quy định về VAT, TNDN, TNCN, giúp doanh nghiệp luôn đi đúng luật.
– Đại diện làm việc với Cơ quan Thuế: Thay mặt doanh nghiệp giải trình, bảo vệ quyền lợi tối đa trong các đợt thanh tra, kiểm tra thuế.
– Hoàn thuế nhanh gọn: Xử lý hồ sơ hoàn thuế GTGT, dự án đầu tư chuyên nghiệp, giúp khơi thông dòng tiền bị ứ đọng.
– Tối ưu hóa số thuế phải nộp: Vận dụng thông minh các chính sách miễn, giảm và ưu đãi thuế để tiết kiệm chi phí hợp pháp.
💎 Tại sao chọn Luật ACC?
– Bảo vệ doanh nghiệp an toàn tuyệt đối trước rủi ro hậu kiểm.
– Đội ngũ chuyên gia xử lý hồ sơ quyết liệt, bám sát địa phương.
– Chi phí minh bạch: Hiệu quả vượt trội so với mức đầu tư.
Việc tuân thủ quy định lưu trữ hóa đơn điện tử giúp doanh nghiệp tránh các chế tài hành chính từ 2.000.000 đồng đến 50.000.000 đồng theo Nghị định 125/2020/NĐ-CP (sửa đổi, bổ sung Nghị định 41/2018/NĐ-CP), đồng thời đảm bảo tính minh bạch trong quản lý thuế và dễ dàng ứng phó với kiểm tra. Tuân thủ đúng sẽ hỗ trợ tối ưu hóa quy trình kế toán, giảm thiểu tranh chấp với cơ quan nhà nước. Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Công Ty Luật ACC.
Để lại một bình luận