Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công Ty Luật ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.
Quyền từ chối yêu cầu in sổ kế toán ra giấy
Theo quy định pháp luật hiện hành, doanh nghiệp có quyền từ chối yêu cầu in sổ kế toán ra giấy của đoàn kiểm tra thuế nếu sổ kế toán đang được lưu trữ dưới dạng điện tử hợp pháp. Việc lưu trữ điện tử được công nhận là hình thức lưu trữ chính thức, miễn là tuân thủ các quy định về tính toàn vẹn, bảo mật và khả năng truy xuất dữ liệu. Đoàn kiểm tra có thể yêu cầu cung cấp thông tin dưới dạng điện tử để kiểm tra trực tiếp trên hệ thống, thay vì bắt buộc in ấn, nhằm đảm bảo hiệu quả và tiết kiệm chi phí cho doanh nghiệp.
Cơ sở pháp lý liên quan
- Nghị định số 123/2020/NĐ-CP ngày 19 tháng 10 năm 2020 của Chính phủ quy định về hóa đơn, chứng từ: Điều 11 và Điều 25 quy định rõ doanh nghiệp được phép sử dụng và lưu trữ hóa đơn, chứng từ điện tử, bao gồm sổ kế toán điện tử, mà không bắt buộc phải chuyển sang dạng giấy trừ khi có quy định riêng. Sổ kế toán điện tử phải đảm bảo tính xác thực, toàn vẹn và có thể tra cứu, cung cấp cho cơ quan thuế khi cần thiết. Nếu doanh nghiệp đã áp dụng hệ thống hóa đơn điện tử theo Nghị định này, yêu cầu in giấy không phải là nghĩa vụ bắt buộc.
- Luật Quản lý thuế 2019: Điều 47 quy định quyền của cơ quan thuế trong thanh tra, bao gồm yêu cầu người nộp thuế cung cấp thông tin, tài liệu liên quan đến nghĩa vụ thuế. Tuy nhiên, Điều 50 nêu rõ nghĩa vụ của người nộp thuế là cung cấp thông tin một cách trung thực, kịp thời, nhưng không quy định hình thức phải là bản in giấy nếu dữ liệu đã được lưu trữ điện tử hợp lệ. Doanh nghiệp chỉ cần cung cấp dữ liệu điện tử để hỗ trợ kiểm tra, tránh các tranh chấp không cần thiết.
Nếu đoàn kiểm tra vẫn khăng khăng yêu cầu in giấy, doanh nghiệp có thể khiếu nại hoặc yêu cầu cơ quan thuế cấp trên giải thích cơ sở pháp lý, đồng thời ghi nhận biên bản để bảo vệ quyền lợi. Việc từ chối hợp lý không dẫn đến phạt hành chính, nhưng doanh nghiệp cần chuẩn bị sẵn dữ liệu điện tử để tránh chậm trễ thanh tra.
Giới thiệu về dịch vụ Thuế tại Công ty Luật ACC
ACC cung cấp dịch vụ liên quan đến thuế đa dạng , từ những việc vận hành hàng ngày đến các vấn đề pháp lý phức tạp.
Giải pháp Thuế toàn diện cho Doanh nghiệp:
– Tư vấn Thuế chuyên sâu: Cập nhật và áp dụng chuẩn xác các quy định về VAT, TNDN, TNCN, giúp doanh nghiệp luôn đi đúng luật.
– Đại diện làm việc với Cơ quan Thuế: Thay mặt doanh nghiệp giải trình, bảo vệ quyền lợi tối đa trong các đợt thanh tra, kiểm tra thuế.
– Hoàn thuế nhanh gọn: Xử lý hồ sơ hoàn thuế GTGT, dự án đầu tư chuyên nghiệp, giúp khơi thông dòng tiền bị ứ đọng.
– Tối ưu hóa số thuế phải nộp: Vận dụng thông minh các chính sách miễn, giảm và ưu đãi thuế để tiết kiệm chi phí hợp pháp.
💎 Tại sao chọn Luật ACC?
– Bảo vệ doanh nghiệp an toàn tuyệt đối trước rủi ro hậu kiểm.
– Đội ngũ chuyên gia xử lý hồ sơ quyết liệt, bám sát địa phương.
– Chi phí minh bạch: Hiệu quả vượt trội so với mức đầu tư.
Việc tuân thủ lưu trữ điện tử giúp doanh nghiệp giảm chi phí vận hành, tăng tính minh bạch và dễ dàng tuân thủ các quy định thuế. Đồng thời, tránh được các rủi ro pháp lý phát sinh từ việc không cung cấp thông tin kịp thời. Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Công Ty Luật ACC.
Để lại một bình luận