Anh chị cho em hỏi với, em có bán hàng trên Facebook, ship COD, giờ nên kê khai mã số thuế đuôi 888 hay căn cước công dân ạ? Em cảm ơn.

Kê khai thuế bán hàng Facebook ship COD: MST 888 hay CCCD?

Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công Ty Luật ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.

Xác định cơ sở pháp lý áp dụng

Việc kê khai thuế đối với hoạt động bán hàng trên Facebook với hình thức ship COD (thanh toán khi nhận hàng) được điều chỉnh bởi Luật Quản lý thuế năm 2019 và Nghị định số 126/2020/NĐ-CP quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật này.

Theo Điều 30 Luật Quản lý thuế 2019, cá nhân nộp thuế là người cư trú có thu nhập từ kinh doanh (bao gồm bán hàng trực tuyến) phải kê khai và nộp thuế theo quy định. Nếu cá nhân chưa được cấp mã số thuế (MST) riêng, họ sử dụng số định danh cá nhân (là số Căn cước công dân – CCCD) để thực hiện kê khai.

MST dạng 888 (thường dành cho cá nhân không cư trú hoặc trường hợp đặc biệt theo quy định tại Nghị định 126/2020/NĐ-CP) không áp dụng cho cá nhân Việt Nam kinh doanh nhỏ lẻ trên nền tảng như Facebook, trừ khi có yếu tố nước ngoài liên quan.

Điều kiện sử dụng MST hay CCCD cho bán hàng Facebook ship COD

Hoạt động bán hàng trên Facebook ship COD thường được coi là kinh doanh cá nhân nếu không đăng ký hộ kinh doanh hoặc doanh nghiệp. Theo Nghị định 126/2020/NĐ-CP, cá nhân có thu nhập từ bán hàng hóa, dịch vụ (kể cả trực tuyến) phải kê khai thuế thu nhập cá nhân (TNCN) nếu tổng doanh thu hàng năm vượt 100 triệu đồng.

• Nếu cá nhân chưa đăng ký MST (ví dụ: bán hàng không thường xuyên, quy mô nhỏ), sử dụng số CCCD để kê khai thuế TNCN theo phương pháp khoán hoặc kê khai trực tiếp tại cơ quan thuế địa phương.
• Nếu hoạt động kinh doanh thường xuyên (ví dụ: bán hàng liên tục, có kho hàng, nhân viên), cần đăng ký hộ kinh doanh cá thể để được cấp MST riêng (10 chữ số, không phải dạng 888), giúp quản lý thuế dễ dàng hơn và tránh phạt hành chính nếu kê khai sai hoặc trốn tránh.

MST 888 chỉ áp dụng cho cá nhân nước ngoài hoặc không cư trú tại Việt Nam thực hiện giao dịch, không phù hợp với trường hợp bán hàng nội địa trên Facebook ship COD của cá nhân Việt Nam.

Quy trình kê khai thuế sử dụng CCCD hoặc MST

Nếu sử dụng CCCD (cho cá nhân chưa có MST), quy trình kê khai thuế TNCN từ bán hàng Facebook ship COD được thực hiện như sau:

Bước 1: Xác định nghĩa vụ kê khai

Cá nhân tự đánh giá doanh thu từ bán hàng (dựa trên hóa đơn, chứng từ chuyển khoản hoặc ghi chép COD). Nếu doanh thu dưới 100 triệu đồng/năm, miễn thuế TNCN theo Khoản 2 Điều 2 Thông tư 111/2013/TT-BTC (vẫn hiệu lực bổ sung). Nếu vượt ngưỡng, tính thuế suất 0,5% trên doanh thu cho hoạt động thương mại theo phương pháp khoán (Nghị định 126/2020/NĐ-CP).

Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ kê khai

• Tờ khai thuế mẫu 01/CNKD (theo mẫu tại Phụ lục Nghị định 126/2020/NĐ-CP).
• Chứng từ chứng minh doanh thu (hóa đơn bán hàng, sao kê COD từ đơn vị vận chuyển như GHTK hoặc Viettel Post).
• Bản sao CCCD (nếu chưa có MST) hoặc MST hiện có.

Hồ sơ nộp tại Chi cục Thuế quận/huyện nơi cư trú, có thể trực tuyến qua Cổng thông tin điện tử Tổng cục Thuế (etax.gdt.gov.vn).

Bước 3: Nộp tờ khai và thuế

Kê khai theo quý (hạn cuối tháng đầu quý sau) hoặc năm (hạn 90 ngày sau khi kết thúc năm dương lịch). Nộp thuế qua tài khoản ngân hàng hoặc trực tiếp tại kho bạc. Nếu đăng ký MST mới (cho hộ kinh doanh), nộp hồ sơ tại UBND cấp xã/phường trong vòng 10 ngày kể từ khi bắt đầu kinh doanh, theo Điều 27 Luật Quản lý thuế 2019.

Bước 4: Theo dõi và điều chỉnh

Sau khi nộp, cơ quan thuế sẽ xác nhận và cấp giấy biên nhận. Nếu phát hiện sai sót, cá nhân có quyền điều chỉnh trong vòng 10 năm theo Điều 111 Luật Quản lý thuế 2019, tránh phạt chậm nộp 0,03%/ngày trên số thuế chậm.

Tuân thủ kê khai thuế giúp tránh rủi ro pháp lý, tối ưu hóa chi phí và xây dựng uy tín kinh doanh lâu dài. Việc sử dụng đúng CCCD hoặc MST đảm bảo minh bạch, hỗ trợ phát triển hoạt động bán hàng bền vững. Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Công Ty Luật ACC.

Lưu ý: Nội dung trên được tổng hợp và biên soạn nhằm cung cấp thông tin tham khảo cho người đọc. Do quy định pháp luật, chính sách và dữ liệu có thể thay đổi theo thời gian, ACC không cam kết thông tin luôn chính xác hoặc cập nhật đầy đủ tại mọi thời điểm. Trường hợp cần áp dụng vào thực tế hoặc giải quyết vấn đề cụ thể, Quý khách vui lòng tham khảo ý kiến từ chuyên gia hoặc đơn vị tư vấn chuyên môn. Trường hợp phát hiện nội dung có sai sót, vui lòng phản hồi để ACC rà soát và cập nhật kịp thời.