Cho em hỏi, em tạo mã số thuế 888 rồi thì giờ làm sao để kê khai đóng thuế online của những năm từ 2021-2024 được ạ? Hay những năm cũ là phải ra cơ quan thuế để kê khai đóng ạ?

Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công Ty Luật ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.

Nghĩa vụ kê khai thuế đối với mã số thuế (MST) 888 từ năm 2021-2024

MST 888 được cấp cho hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh theo quy định tại Nghị định số 126/2020/NĐ-CP của Chính phủ quy định chi tiết một số điều của Luật Quản lý thuế (có hiệu lực từ ngày 13/12/2020, được sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định số 91/2022/NĐ-CP). Từ năm 2021 đến 2024, hộ kinh doanh có MST 888 phải thực hiện kê khai thuế theo phương thức điện tử (online) bắt buộc, trừ trường hợp đặc biệt được cơ quan thuế chấp thuận.

Điều này nhằm đảm bảo tính minh bạch và hiệu quả quản lý thuế, theo hướng dẫn tại Thông tư số 80/2021/TT-BTC của Bộ Tài chính hướng dẫn thi hành một số điều của Luật Quản lý thuế và Nghị định số 126/2020/NĐ-CP. Các loại thuế chính bao gồm thuế giá trị gia tăng (GTGT), thuế thu nhập cá nhân (TNCN) và lệ phí môn bài, với thời hạn kê khai hàng quý hoặc hàng năm tùy theo doanh thu.

Thời hạn kê khai thuế online

Theo Nghị định số 126/2020/NĐ-CP, hộ kinh doanh có MST 888 phải kê khai thuế theo kỳ tính thuế như sau:

• Thuế GTGT và TNCN: Kê khai theo quý, chậm nhất là ngày 30 của tháng đầu quý sau (ví dụ: quý 1 nộp trước ngày 30/4).
• Lệ phí môn bài: Kê khai một lần/năm, chậm nhất ngày 30/1 của năm sau (nếu đăng ký mới thì nộp trong vòng 10 ngày kể từ ngày cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh).
• Nếu chậm nộp, sẽ bị xử phạt vi phạm hành chính từ 2.000.000 đồng đến 25.000.000 đồng theo Nghị định số 125/2020/NĐ-CP.

Phương thức kê khai thuế online

Kê khai thuế online được thực hiện qua hệ thống điện tử của Tổng cục Thuế, bao gồm hai hình thức chính theo Thông tư số 80/2021/TT-BTC:

• Sử dụng phần mềm hỗ trợ kê khai iHTKK (phiên bản mới nhất từ năm 2021) để lập tờ khai, sau đó nộp qua cổng thông tin điện tử etax.thue.gdt.gov.vn.
• Hoặc kê khai trực tiếp trên cổng eTax mà không cần phần mềm hỗ trợ, phù hợp với hộ kinh doanh nhỏ lẻ.

Hộ kinh doanh phải đăng ký tài khoản giao dịch điện tử với cơ quan thuế quản lý trực tiếp trước khi kê khai, đảm bảo sử dụng chữ ký số (token) hoặc tài khoản định danh điện tử VNeID để xác thực.

Quy trình kê khai thuế online cho MST 888

Quy trình kê khai được hướng dẫn chi tiết tại Phụ lục I Thông tư số 80/2021/TT-BTC, áp dụng thống nhất từ năm 2021 đến 2024. Dưới đây là các bước thực hiện:

Bước 1: Đăng ký tài khoản và chữ ký số

Hộ kinh doanh truy cập website etax.thue.gdt.gov.vn để đăng ký tài khoản giao dịch điện tử, cung cấp thông tin MST 888 và giấy tờ xác thực. Sau đó, mua chữ ký số từ nhà cung cấp được chứng nhận (như VNPT-CA hoặc BKAV-CA) và đăng ký với cơ quan thuế địa phương.

Quy trình này mất khoảng 3-5 ngày làm việc, đảm bảo tính bảo mật theo Nghị định số 126/2020/NĐ-CP. Nếu chưa có, cơ quan thuế sẽ hướng dẫn miễn phí qua đường dây nóng 1800-1523.

Bước 2: Lập tờ khai thuế

Sử dụng phần mềm iHTKK (tải miễn phí từ trang Tổng cục Thuế) hoặc trực tiếp trên eTax để chọn mẫu tờ khai phù hợp (ví dụ: 01/CNKD cho thuế khoán hoặc 01/GTGT cho phương pháp khấu trừ). Nhập dữ liệu doanh thu, chi phí và các khoản khấu trừ theo quy định tại Nghị định số 126/2020/NĐ-CP. Kiểm tra tính chính xác trước khi ký điện tử, tránh sai sót dẫn đến phạt bổ sung từ 20% số thuế chậm nộp theo Nghị định số 125/2020/NĐ-CP.

Bước 3: Nộp tờ khai và nộp thuế

Sau khi lập xong, nộp tờ khai qua eTax bằng cách nhấn "Nộp hồ sơ" và xác nhận bằng chữ ký số. Hệ thống sẽ gửi thông báo xác nhận qua email hoặc SMS. Đồng thời, nộp tiền thuế qua tài khoản ngân hàng liên kết hoặc ví điện tử (như Vietcombank, BIDV) trước thời hạn quy định. Theo Thông tư số 80/2021/TT-BTC, cơ quan thuế sẽ xử lý và phản hồi kết quả trong vòng 3 ngày làm việc.

Bước 4: Theo dõi và điều chỉnh nếu cần

Sau nộp, kiểm tra trạng thái hồ sơ trên eTax qua chức năng "Tra cứu". Nếu có sai sót, nộp tờ khai điều chỉnh theo mẫu 01/KK-ĐCTT trong thời hạn 10 năm kể từ ngày hết hạn nộp tờ khai ban đầu, theo Nghị định số 126/2020/NĐ-CP. Lưu giữ biên lai điện tử làm chứng từ để đối chiếu khi kiểm tra thuế.

Hồ sơ cần chuẩn bị

Để hỗ trợ kê khai online, hộ kinh doanh cần chuẩn bị các tài liệu sau theo yêu cầu tại Thông tư số 80/2021/TT-BTC:

• Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc hộ kinh doanh có MST 888.
• Sổ sách kế toán đơn giản (nếu áp dụng phương pháp kê khai) hoặc biên bản quyết toán doanh thu (nếu khoán).
• Chứng từ chứng minh doanh thu như hóa đơn, biên nhận thanh toán.
• Tài khoản ngân hàng và chữ ký số hợp lệ.

Việc tuân thủ kê khai thuế online giúp hộ kinh doanh tránh phạt hành chính, được khấu trừ chi phí hợp lý và dễ dàng tiếp cận các ưu đãi thuế theo Luật Quản lý thuế 2019. Đồng thời, nâng cao hiệu quả quản lý tài chính cá nhân. Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Công Ty Luật ACC.

Lưu ý: Nội dung trên được tổng hợp và biên soạn nhằm cung cấp thông tin tham khảo cho người đọc. Do quy định pháp luật, chính sách và dữ liệu có thể thay đổi theo thời gian, ACC không cam kết thông tin luôn chính xác hoặc cập nhật đầy đủ tại mọi thời điểm. Trường hợp cần áp dụng vào thực tế hoặc giải quyết vấn đề cụ thể, Quý khách vui lòng tham khảo ý kiến từ chuyên gia hoặc đơn vị tư vấn chuyên môn. Trường hợp phát hiện nội dung có sai sót, vui lòng phản hồi để ACC rà soát và cập nhật kịp thời.