Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công Ty Luật ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.
Nghĩa vụ chuẩn bị sổ sách kế toán và chứng từ cho thanh tra thuế
Theo quy định tại Luật Quản lý thuế 2019, người nộp thuế có trách nhiệm tổ chức lưu trữ đầy đủ, chính xác các sổ sách kế toán và chứng từ kế toán để phục vụ công tác quản lý thuế, bao gồm cả thanh tra đột xuất. Nghị định số 126/2020/NĐ-CP (quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật Quản lý thuế) tại Điều 31 nhấn mạnh rằng, doanh nghiệp phải chuẩn bị hồ sơ thuế theo đúng thời hạn và hình thức quy định, nhằm đảm bảo tính minh bạch và dễ dàng kiểm tra. Đối với công ty nhỏ chuyên bán hàng online chưa từng bị thanh tra, việc chuẩn bị không yêu cầu "đặc biệt" mà chủ yếu tuân thủ các quy định chung về kế toán và thuế, tránh tình trạng thiếu sót dẫn đến xử phạt hành chính từ 2.000.000 đồng đến 25.000.000 đồng theo Nghị định 125/2020/NĐ-CP (sửa đổi, bổ sung).
Các loại sổ sách và chứng từ cần chuẩn bị
Để sẵn sàng cho thanh tra đột xuất, công ty cần duy trì hệ thống sổ sách kế toán cơ bản theo Luật Kế toán 2015, kết hợp với yêu cầu thuế. Các hạng mục chính bao gồm:
- Sổ cái kế toán và sổ chi tiết: Ghi chép đầy đủ các giao dịch mua bán, doanh thu từ bán hàng online (bao gồm hóa đơn điện tử theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP về hóa đơn, chứng từ). Đối với bán hàng online, cần lưu ý ghi nhận doanh thu từ các nền tảng như Shopee, Lazada qua chứng từ chuyển khoản ngân hàng hoặc biên nhận.
- Chứng từ kế toán gốc: Bao gồm hóa đơn GTGT đầu vào/đầu ra, biên lai thu tiền, hợp đồng mua bán hàng hóa. Phải lưu trữ ít nhất 10 năm theo Điều 33 Luật Quản lý thuế.
- Tờ khai thuế và báo cáo tài chính: Tờ khai thuế GTGT hàng quý/tháng (mẫu 01/GTGT), báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn (mẫu BC26/AC), và báo cáo tài chính hàng năm theo Thông tư 99/2025/TT-BTC. Công ty nhỏ có thể áp dụng chế độ kế toán đơn giản nếu doanh thu dưới 50 tỷ đồng/năm theo Thông tư 133/2016/TT-BTC.
- Sổ theo dõi thuế: Sổ sách nội bộ theo dõi khấu trừ thuế TNCN, BHXH cho nhân viên, và các khoản nộp thuế điện tử qua hệ thống iHTKK hoặc eTax.
Việc chuẩn bị này giúp cơ quan thuế dễ dàng xác minh doanh thu thực tế từ hoạt động online, tránh rủi ro truy thu thuế nếu phát hiện sai sót.
Lưu ý đặc thù cho công ty nhỏ bán hàng online
Đối với doanh nghiệp nhỏ chưa bị thanh tra, không cần chuẩn bị thêm "sổ sách đặc biệt" ngoài các quy định trên, nhưng nên ưu tiên số hóa chứng từ để dễ tra cứu (theo Nghị định 126/2020/NĐ-CP, Điều 10). Nếu công ty áp dụng phương pháp khấu trừ thuế GTGT, phải đảm bảo hóa đơn điện tử hợp lệ; nếu phương pháp trực tiếp, chỉ cần ghi chép doanh thu cơ bản. Khuyến nghị kiểm tra định kỳ hàng quý để phát hiện thiếu sót, tránh phạt chậm nộp thuế từ 0,03%/ngày theo Luật Quản lý thuế.
Giới thiệu về dịch vụ Thuế tại Công ty Luật ACC
ACC cung cấp dịch vụ liên quan đến thuế đa dạng , từ những việc vận hành hàng ngày đến các vấn đề pháp lý phức tạp.
Giải pháp Thuế toàn diện cho Doanh nghiệp:
– Tư vấn Thuế chuyên sâu: Cập nhật và áp dụng chuẩn xác các quy định về VAT, TNDN, TNCN, giúp doanh nghiệp luôn đi đúng luật.
– Đại diện làm việc với Cơ quan Thuế: Thay mặt doanh nghiệp giải trình, bảo vệ quyền lợi tối đa trong các đợt thanh tra, kiểm tra thuế.
– Hoàn thuế nhanh gọn: Xử lý hồ sơ hoàn thuế GTGT, dự án đầu tư chuyên nghiệp, giúp khơi thông dòng tiền bị ứ đọng.
– Tối ưu hóa số thuế phải nộp: Vận dụng thông minh các chính sách miễn, giảm và ưu đãi thuế để tiết kiệm chi phí hợp pháp.
💎 Tại sao chọn Luật ACC?
– Bảo vệ doanh nghiệp an toàn tuyệt đối trước rủi ro hậu kiểm.
– Đội ngũ chuyên gia xử lý hồ sơ quyết liệt, bám sát địa phương.
– Chi phí minh bạch: Hiệu quả vượt trội so với mức đầu tư.
Việc tuân thủ chuẩn bị sổ sách giúp doanh nghiệp tránh các rủi ro pháp lý, giảm thiểu chi phí xử phạt và đảm bảo hoạt động kinh doanh ổn định. Đồng thời, nâng cao uy tín với đối tác và cơ quan nhà nước. Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Công Ty Luật ACC.
Để lại một bình luận