Dạ mọi người cho em hỏi em với chồng đăng ký kết hôn ở tỉnh khác nơi đang sinh sống, giờ muốn làm thủ tục liên quan đến con thì địa phương hiện tại cứ yêu cầu giấy xác nhận tình trạng hôn nhân lại từ đầu vậy họ yêu cầu vậy có đúng không ạ?

Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công Ty Luật ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.

Cơ sở pháp lý về yêu cầu xác nhận tình trạng hôn nhân

Yêu cầu của địa phương hiện tại về việc cung cấp giấy xác nhận tình trạng hôn nhân là hoàn toàn đúng quy định pháp luật. Việc đăng ký kết hôn được thực hiện tại cơ quan đăng ký hộ tịch theo quy định của Luật Hộ tịch 2014.

Tuy nhiên, khi thực hiện thủ tục hành chính liên quan đến con cái (như đăng ký khai sinh, cấp giấy khai sinh hoặc các thủ tục hộ tịch khác) tại địa phương khác nơi đăng ký kết hôn, cơ quan nhà nước có quyền yêu cầu xác nhận tình trạng hôn nhân để đảm bảo tính chính xác và tránh tranh chấp.

Nghị định 123/2015/NĐ-CP quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật Hộ tịch 2014, nếu thông tin hộ tịch chưa được đồng bộ giữa các địa phương, người dân phải cung cấp trích lục hoặc xác nhận từ cơ quan đăng ký gốc để bổ sung hồ sơ.

Quy trình xác nhận tình trạng hôn nhân từ nơi đăng ký kết hôn

Xem thêm: Em làm giấy xác nhận độc thân để kết hôn nhưng phát hiện thông tin cư trú trước đây bị sai lệch, nếu chỉnh lại thì có phải làm lại toàn bộ hồ sơ không ạ?

Người yêu cầu có thể xin cấp trích lục đăng ký kết hôn tại cơ quan đăng ký hộ tịch nơi đã thực hiện đăng ký kết hôn trước đây, thường là Ủy ban nhân dân cấp xã hoặc cấp huyện. Quy trình được thực hiện theo các bước sau, dựa trên Nghị định 123/2015/NĐ-CP và Thông tư 04/2020/TT-BTP hướng dẫn đăng ký hộ tịch:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Hồ sơ bao gồm:

• Đơn đề nghị cấp trích lục đăng ký kết hôn (theo mẫu quy định tại Phụ lục của Thông tư 04/2020/TT-BTP).
• Bản sao giấy chứng nhận kết hôn (nếu còn) hoặc thông tin chi tiết về ngày, nơi đăng ký.
• Giấy tờ tùy thân của người đề nghị (CMND/CCCD hoặc hộ chiếu).
• Nếu ủy quyền, cần giấy ủy quyền có chứng thực của UBND cấp xã.

Hồ sơ có thể nộp trực tiếp hoặc qua đường bưu điện, với lệ phí cấp trích lục hộ tịch được thực hiện theo mức thu do Hội đồng nhân dân cấp tỉnh quy định.

Bước 2: Nộp hồ sơ tại cơ quan có thẩm quyền

Xem thêm: Mình ký hợp đồng góp vốn kinh doanh quán ăn, sau một thời gian đối tác tự ý đổi mô hình kinh doanh làm thua lỗ, mình có quyền rút vốn trước hạn không?

Nộp tại Sở Tư pháp tỉnh/thành phố nơi đăng ký kết hôn (hoặc Phòng Tư pháp cấp huyện nếu đăng ký tại cấp huyện). Thời hạn giải quyết là 3 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ, theo Điều 16 Nghị định 123/2015/NĐ-CP. Nếu hồ sơ thiếu, cơ quan sẽ hướng dẫn bổ sung trong vòng 3 ngày.

Bước 3: Nhận kết quả

Sau khi được cấp trích lục, Anh/Chị mang về địa phương hiện tại để bổ sung vào hồ sơ thủ tục liên quan đến con. Trích lục hộ tịch có giá trị chứng minh nội dung đăng ký hộ tịch và có thể được sử dụng trong nhiều thủ tục hành chính theo quy định pháp luật. Nếu gặp khó khăn do khoảng cách địa lý, có thể sử dụng dịch vụ công trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký hộ tịch để nộp và nhận kết quả điện tử.

Việc tuân thủ quy trình này giúp đảm bảo quyền lợi pháp lý cho con cái, tránh chậm trễ trong thủ tục hành chính và giảm rủi ro tranh chấp về quan hệ gia đình. Đồng thời, nó góp phần hoàn thiện hệ thống dữ liệu hộ tịch quốc gia theo Luật Hộ tịch 2014. Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Công Ty Luật ACC.