Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công Ty Luật ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.
Yêu cầu của GS1 về tài liệu kiểm nghiệm trong đồng bộ sản phẩm
GS1 (Global Standards One) là tổ chức quốc tế quản lý các tiêu chuẩn mã hóa sản phẩm, bao gồm Global Trade Item Number (GTIN – mã số sản phẩm toàn cầu) và Global Data Synchronization Network (GDSN – mạng đồng bộ dữ liệu toàn cầu). Khi đồng bộ sản phẩm qua GDSN, doanh nghiệp cần cung cấp thông tin chi tiết về sản phẩm, trong đó kết quả kiểm nghiệm chất lượng (như kiểm nghiệm an toàn thực phẩm hoặc tiêu chuẩn kỹ thuật) có thể là thuộc tính bắt buộc đối với một số ngành hàng, nhằm đảm bảo tính minh bạch và tuân thủ quy định quốc tế.
Theo hướng dẫn của GS1, tài liệu kiểm nghiệm phải chứng minh sản phẩm đáp ứng các tiêu chuẩn liên quan, nhưng không bắt buộc phải là bản gốc vật lý mà có thể là hình thức điện tử nếu đáp ứng tính xác thực.
Chấp nhận bản scan kết quả kiểm nghiệm
GS1 chấp nhận kết quả kiểm nghiệm dưới dạng bản scan khi đồng bộ sản phẩm, miễn là tài liệu được quét rõ nét, đầy đủ thông tin (bao gồm ngày kiểm nghiệm, cơ quan cấp, số hiệu chứng nhận và chữ ký điện tử nếu có), và có thể xác minh nguồn gốc qua liên hệ với cơ quan kiểm nghiệm.
Bản scan không được chấp nhận nếu bị mờ, thiếu trang hoặc nghi ngờ giả mạo, vì GS1 ưu tiên tính toàn vẹn dữ liệu theo nguyên tắc GDSN. Trong thực tiễn tại Việt Nam, doanh nghiệp có thể sử dụng bản scan từ các cơ quan như Quatest hoặc Viện Pasteur, kết hợp với chữ ký số theo Luật Giao dịch điện tử 2005 (sửa đổi, bổ sung 2023) để tăng tính pháp lý, giúp quá trình đồng bộ diễn ra suôn sẻ mà không cần nộp bản gốc.
Giới thiệu về dịch vụ đăng ký Giấy phép vệ sinh an toàn thực phẩm tại Công ty Luật ACC
ACC cung cấp dịch vụ đăng ký giấy phép vệ sinh an toàn thực phẩm (VSATTP) cho cá nhân, hộ kinh doanh và doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực sản xuất, chế biến, kinh doanh thực phẩm. Dịch vụ tập trung vào việc đảm bảo hồ sơ hợp lệ, đúng quy định và hỗ trợ khách hàng hoàn tất thủ tục với cơ quan có thẩm quyền.
Giải pháp pháp lý cho thủ tục VSATTP:
– Tư vấn điều kiện cấp phép: Đánh giá ngành nghề, mô hình hoạt động để xác định cơ sở có thuộc diện phải xin giấy phép hay không; hướng dẫn đáp ứng các điều kiện về cơ sở vật chất, con người và quy trình sản xuất theo quy định pháp luật.
– Hướng dẫn và chuẩn bị hồ sơ: Soạn thảo đầy đủ hồ sơ gồm đơn đề nghị, giấy đăng ký kinh doanh, bản thuyết minh điều kiện cơ sở, giấy khám sức khỏe và chứng nhận tập huấn kiến thức an toàn thực phẩm cho người trực tiếp sản xuất, kinh doanh.
– Đại diện nộp hồ sơ và làm việc với cơ quan nhà nước: Thực hiện nộp hồ sơ, theo dõi quá trình xử lý và hỗ trợ tiếp đoàn thẩm định thực tế tại cơ sở theo quy trình cấp phép.
– Theo dõi và xử lý phát sinh: Hỗ trợ bổ sung hồ sơ (nếu có yêu cầu), điều chỉnh các nội dung chưa phù hợp để đảm bảo cơ sở đạt điều kiện cấp giấy phép trong thời gian sớm nhất.
– Tư vấn sau cấp phép: Hướng dẫn duy trì điều kiện an toàn thực phẩm trong quá trình hoạt động, cũng như thủ tục gia hạn giấy phép khi hết hiệu lực.
💎 Tại sao lựa chọn Luật ACC?
– Hồ sơ được chuẩn bị theo đúng quy định, hạn chế việc bị trả lại hoặc kéo dài thời gian xử lý.
– Quy trình làm việc rõ ràng, theo dõi từng bước thực hiện.
– Hỗ trợ thực tế tại cơ sở khi có yêu cầu thẩm định.
– Chi phí dịch vụ được trao đổi cụ thể, minh bạch.
Việc tuân thủ các yêu cầu này giúp doanh nghiệp tránh gián đoạn trong chuỗi cung ứng toàn cầu, giảm rủi ro từ chối dữ liệu và nâng cao uy tín sản phẩm trên thị trường quốc tế. Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Công Ty Luật ACC.
Để lại một bình luận