Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công Ty Luật ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.
Điều kiện để được cấp lại kết quả kiểm nghiệm
Để được cấp lại kết quả kiểm nghiệm bị sai sót, tổ chức hoặc cá nhân phải đáp ứng các điều kiện cơ bản theo Nghị định 15/2018/NĐ-CP.
Trước hết, sai sót phải được chứng minh rõ ràng, chẳng hạn như lỗi trong quá trình lấy mẫu, phân tích hoặc ghi chép dữ liệu, dẫn đến kết quả không phản ánh đúng chất lượng sản phẩm. Sai sót không bao gồm trường hợp vi phạm cố ý hoặc gian lận, vì những trường hợp này có thể dẫn đến xử phạt hành chính theo với mức phạt từ 20.000.000 đồng đến 100.000.000 đồng tùy theo mức độ. Như vậy, bạn phải chứng minh sai sót trong kết quả kiểm nghiệm của mình để đủ căn cứ xin cấp lại.
Thứ hai, đơn vị kiểm nghiệm phải là tổ chức được Cục An toàn thực phẩm (Bộ Y tế) công nhận theo Nghị định 15/2018/NĐ-CP, và họ chịu trách nhiệm xác nhận sai sót ban đầu. Thứ ba, thời hạn yêu cầu cấp lại thường trong vòng 12 tháng kể từ ngày cấp kết quả gốc, trừ trường hợp đặc biệt được cơ quan nhà nước chấp thuận. Nếu sai sót phát hiện sau thời hạn này, có thể cần kiểm nghiệm lại toàn bộ, dẫn đến chi phí cao hơn.
Hồ sơ cần chuẩn bị để yêu cầu cấp lại
Hồ sơ yêu cầu cấp lại kết quả kiểm nghiệm phải đầy đủ, chính xác để đảm bảo thủ tục được xử lý nhanh chóng, theo hướng dẫn tại Phụ lục II Nghị định 15/2018/NĐ-CP. Các tài liệu chính bao gồm:
- Đơn đề nghị cấp lại kết quả kiểm nghiệm, theo mẫu quy định tại Thông tư 43/2014/TT-BYT (sửa đổi bởi Thông tư 19/2019/TT-BYT), nêu rõ lý do sai sót và thông tin sản phẩm.
- Bản sao kết quả kiểm nghiệm gốc bị sai sót, kèm theo báo cáo chi tiết về lỗi phát hiện (ví dụ: sai lệch chỉ số vi sinh vật hoặc kim loại nặng).
- Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc giấy phép sản xuất thực phẩm của tổ chức/cá nhân.
- Tài liệu chứng minh sai sót, như biên bản kiểm tra nội bộ của đơn vị kiểm nghiệm hoặc kết quả kiểm tra độc lập từ cơ quan nhà nước.
- Bản sao hợp đồng kiểm nghiệm ban đầu và biên lai nộp phí kiểm nghiệm (nếu áp dụng).
Quy trình cấp lại kết quả kiểm nghiệm
Quy trình cấp lại kết quả kiểm nghiệm được thực hiện theo các bước cụ thể tại Nghị định 15/2018/NĐ-CP, nhằm đảm bảo tính minh bạch và hiệu quả. Toàn bộ quy trình thường mất từ 15 đến 30 ngày làm việc, tùy thuộc vào mức độ phức tạp của sai sót.
Bước 1: Phát hiện và xác nhận sai sót
Đơn vị kiểm nghiệm hoặc tổ chức kinh doanh phát hiện sai sót qua kiểm tra nội bộ hoặc khiếu nại từ cơ quan quản lý. Họ phải lập biên bản xác nhận sai sót ngay lập tức, gửi đến Cục An toàn thực phẩm hoặc Chi cục An toàn vệ sinh thực phẩm địa phương. Biên bản cần mô tả chi tiết lỗi, ví dụ: sai sót trong phương pháp phân tích theo tiêu chuẩn TCVN, và đề xuất giải pháp khắc phục. Bước này quan trọng để tránh tranh chấp pháp lý sau này, và thời gian thực hiện không quá 05 ngày làm việc.
Bước 2: Nộp hồ sơ yêu cầu cấp lại
Tổ chức/cá nhân nộp hồ sơ đầy đủ tại đơn vị kiểm nghiệm đã cấp kết quả gốc hoặc trực tiếp tại Cục An toàn thực phẩm (nếu sai sót nghiêm trọng). Nộp trực tiếp, qua bưu điện hoặc cổng dịch vụ công trực tuyến theo Nghị định 61/2018/NĐ-CP về một cửa điện tử. Phí cấp lại thường từ 500.000 đồng đến 2.000.000 đồng, tùy loại sản phẩm, theo Thông tư 264/2016/TT-BTC (sửa đổi). Sau khi nộp, cơ quan tiếp nhận cấp giấy biên nhận và kiểm tra hồ sơ trong 03 ngày làm việc.
Bước 3: Xử lý và kiểm nghiệm bổ sung nếu cần
Cơ quan nhà nước hoặc đơn vị kiểm nghiệm xem xét hồ sơ, xác minh sai sót qua kiểm tra lại mẫu sản phẩm (nếu yêu cầu). Nếu sai sót nhỏ, chỉ cần chỉnh sửa báo cáo; nếu lớn, phải thực hiện kiểm nghiệm lại, với chi phí do bên yêu cầu chịu. Thời gian xử lý không quá 15 ngày, và kết quả được thông báo bằng văn bản. Trong trường hợp từ chối, lý do phải được nêu rõ, cho phép khiếu nại theo Luật Khiếu nại 2011.
Bước 4: Cấp lại kết quả và thông báo
Sau khi xác nhận, đơn vị kiểm nghiệm cấp kết quả mới, có giá trị pháp lý tương đương kết quả gốc, và hủy kết quả cũ theo quy định. Kết quả mới được gửi qua đường bưu điện hoặc điện tử, kèm theo hướng dẫn sử dụng. Tổ chức nhận kết quả phải cập nhật vào hồ sơ kinh doanh để tránh vi phạm khi kiểm tra định kỳ.
Giới thiệu về dịch vụ đăng ký Giấy phép vệ sinh an toàn thực phẩm tại Công ty Luật ACC
ACC cung cấp dịch vụ đăng ký giấy phép vệ sinh an toàn thực phẩm (VSATTP) cho cá nhân, hộ kinh doanh và doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực sản xuất, chế biến, kinh doanh thực phẩm. Dịch vụ tập trung vào việc đảm bảo hồ sơ hợp lệ, đúng quy định và hỗ trợ khách hàng hoàn tất thủ tục với cơ quan có thẩm quyền.
Giải pháp pháp lý cho thủ tục VSATTP:
– Tư vấn điều kiện cấp phép: Đánh giá ngành nghề, mô hình hoạt động để xác định cơ sở có thuộc diện phải xin giấy phép hay không; hướng dẫn đáp ứng các điều kiện về cơ sở vật chất, con người và quy trình sản xuất theo quy định pháp luật.
– Hướng dẫn và chuẩn bị hồ sơ: Soạn thảo đầy đủ hồ sơ gồm đơn đề nghị, giấy đăng ký kinh doanh, bản thuyết minh điều kiện cơ sở, giấy khám sức khỏe và chứng nhận tập huấn kiến thức an toàn thực phẩm cho người trực tiếp sản xuất, kinh doanh.
– Đại diện nộp hồ sơ và làm việc với cơ quan nhà nước: Thực hiện nộp hồ sơ, theo dõi quá trình xử lý và hỗ trợ tiếp đoàn thẩm định thực tế tại cơ sở theo quy trình cấp phép.
– Theo dõi và xử lý phát sinh: Hỗ trợ bổ sung hồ sơ (nếu có yêu cầu), điều chỉnh các nội dung chưa phù hợp để đảm bảo cơ sở đạt điều kiện cấp giấy phép trong thời gian sớm nhất.
– Tư vấn sau cấp phép: Hướng dẫn duy trì điều kiện an toàn thực phẩm trong quá trình hoạt động, cũng như thủ tục gia hạn giấy phép khi hết hiệu lực.
💎 Tại sao lựa chọn Luật ACC?
– Hồ sơ được chuẩn bị theo đúng quy định, hạn chế việc bị trả lại hoặc kéo dài thời gian xử lý.
– Quy trình làm việc rõ ràng, theo dõi từng bước thực hiện.
– Hỗ trợ thực tế tại cơ sở khi có yêu cầu thẩm định.
– Chi phí dịch vụ được trao đổi cụ thể, minh bạch.
Việc tuân thủ quy trình cấp lại không chỉ giúp khắc phục kịp thời sai sót mà còn nâng cao uy tín doanh nghiệp, đảm bảo an toàn thực phẩm và tránh các rủi ro pháp lý lâu dài. Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Công Ty Luật ACC.
Để lại một bình luận