Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công Ty Luật ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.
Kê khai bổ sung tờ khai thuế cũ theo quy định pháp luật
Theo Nghị định số 126/2020/NĐ-CP ngày 19 tháng 10 năm 2020 của Chính phủ quy định chi tiết một số điều của Luật Quản lý thuế, người nộp thuế có quyền kê khai bổ sung hồ sơ khai thuế nếu phát hiện sai sót trong tờ khai đã nộp trước đó, nhằm đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong quản lý thuế. Thông tư số 156/2013/TT-BTC ngày 06 tháng 11 năm 2013 của Bộ Tài chính hướng dẫn thi hành các quy định này, cho phép kê khai bổ sung mà không bị phạt nếu thực hiện trong thời hạn quy định (thường là trước khi cơ quan thuế kiểm tra hoặc trong vòng 10 năm kể từ ngày hết hạn nộp tờ khai). Việc kê khai bổ sung phải được thực hiện qua hệ thống khai thuế điện tử (eTax) trên cổng thông tin của Tổng cục Thuế, và nếu gặp lỗi kỹ thuật, cần khắc phục kịp thời để tránh chậm trễ dẫn đến hậu quả pháp lý.
Các lỗi thường gặp trên web thuế khi kê khai bổ sung
Khi kê khai bổ sung tờ khai cũ, người nộp thuế có thể gặp các lỗi phổ biến như: lỗi kết nối hệ thống (do mạng không ổn định hoặc bảo trì), lỗi dữ liệu (sai mã số thuế, định dạng file không hợp lệ), hoặc lỗi xác thực (mã PIN, chữ ký số hết hạn). Những lỗi này thường xuất phát từ phía người dùng hoặc hệ thống tạm thời, và theo Thông tư số 156/2013/TT-BTC, cơ quan thuế không chịu trách nhiệm về lỗi kỹ thuật từ phía người nộp thuế, nhưng sẽ hỗ trợ xử lý nếu lỗi thuộc hệ thống. Để tránh, cần kiểm tra trước khi nộp và lưu giữ bằng chứng kê khai.
Quy trình khắc phục lỗi và kê khai bổ sung
Việc khắc phục lỗi trên web thuế cần tuân thủ quy trình logic, dựa trên hướng dẫn tại Nghị định số 126/2020/NĐ-CP về cách thức xử lý hồ sơ khai thuế điện tử. Dưới đây là các bước cụ thể:
Bước 1: Kiểm tra và chuẩn bị dữ liệu kê khai
Trước tiên, xác định tờ khai cũ cần bổ sung bằng cách đăng nhập vào hệ thống eTax với tài khoản hợp lệ (mã số thuế và mật khẩu). Kiểm tra dữ liệu sai sót, chuẩn bị file XML hoặc dữ liệu bổ sung theo mẫu quy định tại Thông tư số 156/2013/TT-BTC. Đảm bảo chữ ký số (token) còn hiệu lực và phần mềm HTKK (Hỗ trợ kê khai) được cập nhật phiên bản mới nhất từ trang Tổng cục Thuế. Nếu lỗi dữ liệu, chỉnh sửa trực tiếp trong phần mềm trước khi truyền dữ liệu lên hệ thống, tránh nhập sai định dạng số liệu dẫn đến từ chối nộp.
Bước 2: Thử nghiệm kết nối và khắc phục lỗi kỹ thuật
Kiểm tra kết nối internet ổn định và thử nộp thử nghiệm trên môi trường test của eTax nếu có. Nếu gặp lỗi hệ thống (mã lỗi 500 hoặc tương tự), chờ 15-30 phút vì có thể do bảo trì, hoặc sử dụng trình duyệt khác (Chrome, Firefox) và xóa cache. Theo Nghị định số 126/2020/NĐ-CP, thời hạn nộp hồ sơ khai thuế bổ sung không thay đổi do lỗi kỹ thuật, nên cần khắc phục nhanh chóng. Nếu lỗi chữ ký số, liên hệ nhà cung cấp (VNPT, Viettel) để gia hạn hoặc thay mới, chi phí khoảng 1.000.000 đồng đến 2.000.000 đồng tùy loại.
Bước 3: Nộp hồ sơ bổ sung và theo dõi xử lý
Sau khi khắc phục, chọn chức năng "Kê khai bổ sung" trên eTax, đính kèm tờ khai cũ và dữ liệu mới, rồi truyền dữ liệu lên hệ thống. Cơ quan thuế sẽ xử lý trong vòng 3 ngày làm việc theo Thông tư số 156/2013/TT-BTC, gửi thông báo kết quả qua email hoặc cổng thông tin. Nếu vẫn lỗi, lưu màn hình lỗi làm bằng chứng và liên hệ hotline hỗ trợ của Tổng cục Thuế (1800-1523) để được hướng dẫn cụ thể. Trong trường hợp khẩn cấp, có thể nộp bản giấy kèm giải trình tại Chi cục Thuế địa phương để tránh phạt chậm nộp (0,03%/ngày trên số thuế chậm nộp).
Hồ sơ cần chuẩn bị cho kê khai bổ sung
- Tờ khai thuế gốc đã nộp trước đó (file điện tử hoặc bản scan).
- Tờ khai bổ sung theo mẫu phù hợp (ví dụ: mẫu 01/TNCN cho thuế thu nhập cá nhân).
- Giải trình lý do bổ sung (nêu rõ sai sót và cơ sở pháp lý).
- Bằng chứng khắc phục lỗi (ảnh chụp màn hình lỗi hệ thống nếu áp dụng).
Việc tuân thủ quy trình này giúp tránh các khoản phạt hành chính từ 2.000.000 đồng đến 20.000.000 đồng theo Nghị định số 125/2020/NĐ-CP về xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực thuế, đồng thời đảm bảo quyền lợi của người nộp thuế được bảo vệ. Tuân thủ không chỉ giảm rủi ro pháp lý mà còn nâng cao hiệu quả quản lý tài chính doanh nghiệp.
Giới thiệu về dịch vụ Thuế tại Công ty Luật ACC
ACC cung cấp dịch vụ liên quan đến thuế đa dạng , từ những việc vận hành hàng ngày đến các vấn đề pháp lý phức tạp.
Giải pháp Thuế toàn diện cho Doanh nghiệp:
– Tư vấn Thuế chuyên sâu: Cập nhật và áp dụng chuẩn xác các quy định về VAT, TNDN, TNCN, giúp doanh nghiệp luôn đi đúng luật.
– Đại diện làm việc với Cơ quan Thuế: Thay mặt doanh nghiệp giải trình, bảo vệ quyền lợi tối đa trong các đợt thanh tra, kiểm tra thuế.
– Hoàn thuế nhanh gọn: Xử lý hồ sơ hoàn thuế GTGT, dự án đầu tư chuyên nghiệp, giúp khơi thông dòng tiền bị ứ đọng.
– Tối ưu hóa số thuế phải nộp: Vận dụng thông minh các chính sách miễn, giảm và ưu đãi thuế để tiết kiệm chi phí hợp pháp.
💎 Tại sao chọn Luật ACC?
– Bảo vệ doanh nghiệp an toàn tuyệt đối trước rủi ro hậu kiểm.
– Đội ngũ chuyên gia xử lý hồ sơ quyết liệt, bám sát địa phương.
– Chi phí minh bạch: Hiệu quả vượt trội so với mức đầu tư.
Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Công Ty Luật ACC.
Để lại một bình luận