# Khắc phục mã vạch mứt dừa không hiển thị thông tin sản phẩm
Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công Ty Luật ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.
Quy định pháp lý về mã số, mã vạch trên sản phẩm
Theo quy định về mã số, mã vạch và định vị mã, việc sử dụng và quản lý mã số mã vạch, các sản phẩm hàng hóa lưu thông trên thị trường Việt Nam bắt buộc phải sử dụng mã số mã vạch chuẩn quốc tế nếu thuộc danh mục áp dụng. Đối với sản phẩm mứt dừa, mã vạch phải được cấp dưới dạng GTIN (Global Trade Item Number – Số nhận dạng vật phẩm thương mại toàn cầu), đảm bảo khi quét mã có thể truy xuất thông tin sản phẩm như tên hàng hóa, nhà sản xuất, ngày sản xuất, hạn sử dụng và nguồn gốc. Việc mã vạch không hiển thị thông tin thường xuất phát từ mã chưa được đăng ký chính thức hoặc hệ thống quét không kết nối với cơ sở dữ liệu quốc gia, dẫn đến vi phạm, có thể bị xử phạt hành chính với mức phạt từ 5.000.000 đồng đến 20.000.000 đồng tùy mức độ.
Hiện nay việc quản lý MSMV căn cứ vào:
- Luật Chất lượng sản phẩm, hàng hóa 2007
- Nghị định 132/2008/NĐ-CP
- Nghị định 74/2018/NĐ-CP (sửa đổi)
Nguyên nhân phổ biến và kiểm tra ban đầu
Mã vạch không hiển thị thông tin sản phẩm có thể do: (i) mã được in tự tạo mà không đăng ký với tổ chức quản lý mã số mã vạch Việt Nam (VASAC); (ii) thông tin sản phẩm chưa được cập nhật vào hệ thống GS1 toàn cầu; hoặc (iii) lỗi kỹ thuật trong quá trình in ấn hoặc phần mềm quét. Để kiểm tra, doanh nghiệp cần sử dụng ứng dụng quét mã vạch chuẩn (như GS1 Checker) để xác định mã có hợp lệ không. Nếu mã thuộc hệ thống GS1 nhưng không hiển thị, cần liên hệ nhà cung cấp dịch vụ in ấn để xác minh dữ liệu đầu vào. Việc tuân thủ giúp tránh gián đoạn chuỗi cung ứng và đảm bảo tính minh bạch theo Luật An toàn thực phẩm 2010 (sửa đổi, bổ sung 2018).
Quy trình khắc phục mã vạch
Để khắc phục, doanh nghiệp cần thực hiện đăng ký và cập nhật mã số mã vạch theo quy định. Quy trình được chia thành các bước cụ thể sau:
Bước 1: Đăng ký thành viên GS1 Việt Nam
Doanh nghiệp phải nộp hồ sơ đăng ký thành viên tại Tổ chức GS1 Việt Nam (thuộc VASAC) để được cấp mã doanh nghiệp (Prefix). Hồ sơ bao gồm: – Đơn đăng ký theo mẫu; – Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh; – Quyết định thành lập doanh nghiệp. Thời gian xử lý khoảng 5-7 ngày làm việc, phí đăng ký ban đầu khoảng 2.000.000 đồng đến 5.000.000 đồng tùy quy mô. Sau khi có mã Prefix, doanh nghiệp có thể tự tạo GTIN cho sản phẩm mứt dừa.
Bước 2: Tạo và đăng ký mã GTIN cho sản phẩm
Sử dụng mã Prefix để tạo GTIN 13 chữ số cho từng biến thể sản phẩm (ví dụ: mứt dừa nguyên chất, mứt dừa có nhân). Đăng ký thông tin sản phẩm vào cơ sở dữ liệu GS1, bao gồm tên sản phẩm, thông số kỹ thuật, nhà sản xuất và thông tin truy xuất. Hồ sơ đăng ký GTIN: – Đơn đăng ký GTIN theo mẫu; – Mô tả chi tiết sản phẩm; – Nhãn sản phẩm mẫu. Phí đăng ký GTIN khoảng 500.000 đồng/sản phẩm/năm. Việc này đảm bảo mã vạch khi quét sẽ hiển thị đầy đủ thông tin.
Bước 3: In ấn và kiểm tra mã vạch trên bao bì
Liên hệ đơn vị in ấn đạt chuẩn GS1 để in mã vạch với kích thước và chất lượng theo tiêu chuẩn ISO/IEC 15416. Sau in, kiểm tra bằng máy quét chuyên dụng để xác nhận thông tin hiển thị chính xác. Nếu phát hiện lỗi, phải thu hồi và in lại bao bì, tránh lưu thông sản phẩm không đạt chuẩn theo quy định. Thời gian thực hiện bước này thường 3-5 ngày, chi phí in lại tùy thuộc vào số lượng (khoảng 1.000 đồng đến 5.000 đồng/sản phẩm).
Bước 4: Cập nhật và giám sát hệ thống
Kết nối mã vạch với hệ thống quản lý của doanh nghiệp và các nền tảng thương mại điện tử để thông tin luôn đồng bộ. Thực hiện kiểm tra định kỳ hàng quý theo hướng dẫn của VASAC. Nếu vi phạm trước đó, cần báo cáo khắc phục với Cục Quản lý cạnh tranh và Bảo vệ người tiêu dùng (Bộ Công Thương) để tránh phạt bổ sung.
Giới thiệu về dịch vụ đăng ký Giấy phép vệ sinh an toàn thực phẩm tại Công ty Luật ACC
ACC cung cấp dịch vụ đăng ký giấy phép vệ sinh an toàn thực phẩm (VSATTP) cho cá nhân, hộ kinh doanh và doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực sản xuất, chế biến, kinh doanh thực phẩm. Dịch vụ tập trung vào việc đảm bảo hồ sơ hợp lệ, đúng quy định và hỗ trợ khách hàng hoàn tất thủ tục với cơ quan có thẩm quyền.
Giải pháp pháp lý cho thủ tục VSATTP:
– Tư vấn điều kiện cấp phép: Đánh giá ngành nghề, mô hình hoạt động để xác định cơ sở có thuộc diện phải xin giấy phép hay không; hướng dẫn đáp ứng các điều kiện về cơ sở vật chất, con người và quy trình sản xuất theo quy định pháp luật.
– Hướng dẫn và chuẩn bị hồ sơ: Soạn thảo đầy đủ hồ sơ gồm đơn đề nghị, giấy đăng ký kinh doanh, bản thuyết minh điều kiện cơ sở, giấy khám sức khỏe và chứng nhận tập huấn kiến thức an toàn thực phẩm cho người trực tiếp sản xuất, kinh doanh.
– Đại diện nộp hồ sơ và làm việc với cơ quan nhà nước: Thực hiện nộp hồ sơ, theo dõi quá trình xử lý và hỗ trợ tiếp đoàn thẩm định thực tế tại cơ sở theo quy trình cấp phép.
– Theo dõi và xử lý phát sinh: Hỗ trợ bổ sung hồ sơ (nếu có yêu cầu), điều chỉnh các nội dung chưa phù hợp để đảm bảo cơ sở đạt điều kiện cấp giấy phép trong thời gian sớm nhất.
– Tư vấn sau cấp phép: Hướng dẫn duy trì điều kiện an toàn thực phẩm trong quá trình hoạt động, cũng như thủ tục gia hạn giấy phép khi hết hiệu lực.
💎 Tại sao lựa chọn Luật ACC?
– Hồ sơ được chuẩn bị theo đúng quy định, hạn chế việc bị trả lại hoặc kéo dài thời gian xử lý.
– Quy trình làm việc rõ ràng, theo dõi từng bước thực hiện.
– Hỗ trợ thực tế tại cơ sở khi có yêu cầu thẩm định.
– Chi phí dịch vụ được trao đổi cụ thể, minh bạch.
Tuân thủ quy định về mã vạch giúp sản phẩm mứt dừa dễ dàng tiếp cận thị trường, tăng uy tín doanh nghiệp và tránh rủi ro pháp lý. Việc áp dụng đúng mang lại lợi ích lâu dài trong chuỗi cung ứng toàn cầu. Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Công Ty Luật ACC.
Để lại một bình luận