Công ty Luật ACC xin giải đáp thắc mắc của bạn liên quan đến việc sử dụng căn cước công dân của chồng để đăng ký hợp đồng COD (thu hộ) với Viettel trong hoạt động kinh doanh online và khả năng khấu trừ doanh thu thuế theo quy định pháp luật mới nhất tại Việt Nam, áp dụng từ năm 2025. Dưới đây là phân tích chi tiết dựa trên các văn bản pháp luật hiện hành, đặc biệt là Luật Quản lý thuế 2019 (sửa đổi) và Nghị định 181/2025/NĐ-CP, để đảm bảo tính chính xác và phù hợp.
1. Quy định về sử dụng căn cước công dân trong kinh doanh online
1.1. Sử dụng căn cước công dân của người khác trong hợp đồng COD
Theo quy định tại Luật Quản lý thuế 2019 (sửa đổi) và Thông tư 80/2021/TT-BTC, việc đăng ký kinh doanh, bao gồm các hoạt động liên quan đến hợp đồng COD với các đơn vị như Viettel, yêu cầu thông tin định danh của cá nhân hoặc tổ chức kinh doanh phải được đăng ký chính xác với cơ quan thuế. Trong trường hợp bạn sử dụng căn cước công dân của chồng để làm lại hợp đồng COD, cần lưu ý rằng cơ quan thuế sẽ dựa trên thông tin định danh (số định danh cá nhân) để quản lý nghĩa vụ thuế. Từ ngày 1/7/2025, mã số thuế cá nhân sẽ được thay thế bằng số định danh cá nhân theo Thông tư 86/2024/TT-BTC, nhằm đồng bộ dữ liệu thuế và dân cư.
Việc sử dụng căn cước công dân của chồng để ký hợp đồng COD thay vì căn cước công dân của bạn (người đứng tên hợp đồng ban đầu) có thể gây ra rủi ro pháp lý nếu thông tin này không được cập nhật hoặc đăng ký lại với cơ quan thuế. Theo Điều 42 Luật Quản lý thuế 2019 (sửa đổi), các cá nhân kinh doanh qua sàn thương mại điện tử hoặc hợp đồng COD phải khai báo và kê khai thuế dựa trên thông tin định danh đã đăng ký. Nếu hợp đồng COD được ký bằng căn cước công dân của chồng, cơ quan thuế có thể xem đây là hoạt động kinh doanh của người đứng tên hợp đồng (chồng bạn), trừ khi bạn cung cấp đầy đủ chứng từ chứng minh rằng bạn là người thực hiện hoạt động kinh doanh.
1.2. Thủ tục cập nhật thông tin định danh
Để đảm bảo tuân thủ pháp luật và tránh rủi ro bị truy thu thuế hoặc phạt hành chính, bạn cần thực hiện các bước sau:
- Thông báo thay đổi thông tin với cơ quan thuế: Nếu hợp đồng COD ban đầu đứng tên bạn nhưng nay chuyển sang căn cước công dân của chồng, bạn cần thông báo thay đổi thông tin đăng ký thuế tại cơ quan thuế quản lý trực tiếp, theo quy định tại Điều 35 Luật Quản lý thuế 2019. Hồ sơ bao gồm thông tin về căn cước công dân mới và các tài liệu chứng minh mối quan hệ giữa bạn và chồng (như giấy đăng ký kết hôn) để làm rõ ai là người chịu trách nhiệm nộp thuế.
- Cập nhật với Viettel: Bạn cần làm việc với Viettel để đảm bảo thông tin trên hợp đồng COD khớp với thông tin đăng ký thuế, tránh trường hợp cơ quan thuế không công nhận các giao dịch liên quan đến hợp đồng này.
2. Khấu trừ doanh thu thuế trong kinh doanh online
2.1. Điều kiện khấu trừ thuế giá trị gia tăng (GTGT)
Theo Nghị định 181/2025/NĐ-CP và Công văn 2111/TCT-CS, từ ngày 1/7/2025, để được khấu trừ thuế GTGT đầu vào trong kinh doanh online, bạn phải đáp ứng các điều kiện sau:
- Hóa đơn hợp lệ: Có hóa đơn giá trị gia tăng hoặc chứng từ nộp thuế nhập khẩu hợp lệ liên quan đến hàng hóa, dịch vụ mua vào.
- Thanh toán không dùng tiền mặt: Mọi giao dịch từ 5 triệu đồng trở lên (bao gồm thuế GTGT) phải có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt, như chuyển khoản ngân hàng, thẻ ngân hàng, hoặc ví điện tử liên kết với tài khoản ngân hàng. Các giao dịch dưới 5 triệu đồng cũng nên thực hiện qua hình thức này để đảm bảo an toàn.
- Liên quan đến hoạt động kinh doanh: Các chi phí phải được chứng minh là phục vụ trực tiếp cho hoạt động kinh doanh của bạn.
Nếu bạn sử dụng căn cước công dân của chồng cho hợp đồng COD nhưng vẫn đứng tên kê khai thuế, bạn cần đảm bảo rằng các chứng từ thanh toán và hóa đơn được lập đúng tên bạn hoặc có giấy ủy quyền hợp lệ từ chồng để chứng minh rằng các giao dịch này thuộc về hoạt động kinh doanh của bạn.
2.2. Quy định về doanh thu chịu thuế
Theo Luật Thuế GTGT 2024, từ ngày 1/1/2026, cá nhân kinh doanh có doanh thu trên 200 triệu đồng/năm mới phải nộp thuế GTGT. Nếu doanh thu của bạn dưới ngưỡng này, bạn có thể thuộc diện miễn thuế GTGT, nhưng vẫn cần kê khai đầy đủ để được xét miễn. Trong trường hợp bạn sử dụng căn cước công dân của chồng, cơ quan thuế có thể yêu cầu bạn chứng minh rằng doanh thu từ hợp đồng COD thuộc về bạn, thông qua các chứng từ như hợp đồng ủy quyền, biên bản đối chiếu công nợ, hoặc hóa đơn điện tử.
3. Lưu ý khi sử dụng căn cước công dân của người khác
3.1. Rủi ro pháp lý
Việc sử dụng căn cước công dân của chồng mà không cập nhật thông tin với cơ quan thuế có thể dẫn đến các rủi ro như:
- Không được khấu trừ thuế: Nếu chứng từ thanh toán hoặc hóa đơn không khớp với thông tin định danh của bạn, cơ quan thuế có thể từ chối khấu trừ thuế GTGT đầu vào.
- Truy thu và phạt hành chính: Cơ quan thuế có thể truy thu thuế nếu phát hiện sai lệch thông tin hoặc không có chứng từ hợp lệ, kèm theo tiền chậm nộp hoặc phạt hành chính theo Luật Quản lý thuế 2019.
3.2. Giải pháp đảm bảo tuân thủ
Để đảm bảo quyền lợi khấu trừ thuế và tránh rủi ro pháp lý, bạn nên:
- Lập hợp đồng ủy quyền giữa bạn và chồng, trong đó nêu rõ chồng ủy quyền cho bạn sử dụng thông tin căn cước công dân để ký hợp đồng COD, nhưng bạn vẫn là người chịu trách nhiệm nộp thuế.
- Lưu trữ đầy đủ chứng từ, bao gồm hóa đơn, sao kê ngân hàng, hợp đồng COD, và biên bản giao nhận hàng hóa.
- Thường xuyên kiểm tra và đối chiếu chứng từ với Viettel và cơ quan thuế để đảm bảo tính minh bạch.
Giới thiệu về dịch vụ Thuế tại Công ty Luật ACC
ACC cung cấp dịch vụ liên quan đến thuế đa dạng , từ những việc vận hành hàng ngày đến các vấn đề pháp lý phức tạp.
Giải pháp Thuế toàn diện cho Doanh nghiệp:
– Tư vấn Thuế chuyên sâu: Cập nhật và áp dụng chuẩn xác các quy định về VAT, TNDN, TNCN, giúp doanh nghiệp luôn đi đúng luật.
– Đại diện làm việc với Cơ quan Thuế: Thay mặt doanh nghiệp giải trình, bảo vệ quyền lợi tối đa trong các đợt thanh tra, kiểm tra thuế.
– Hoàn thuế nhanh gọn: Xử lý hồ sơ hoàn thuế GTGT, dự án đầu tư chuyên nghiệp, giúp khơi thông dòng tiền bị ứ đọng.
– Tối ưu hóa số thuế phải nộp: Vận dụng thông minh các chính sách miễn, giảm và ưu đãi thuế để tiết kiệm chi phí hợp pháp.
💎 Tại sao chọn Luật ACC?
– Bảo vệ doanh nghiệp an toàn tuyệt đối trước rủi ro hậu kiểm.
– Đội ngũ chuyên gia xử lý hồ sơ quyết liệt, bám sát địa phương.
– Chi phí minh bạch: Hiệu quả vượt trội so với mức đầu tư.
Công ty Luật ACC khuyến nghị bạn chủ động cập nhật thông tin định danh và thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ kê khai thuế theo quy định mới nhất từ ngày 1/7/2025. Việc sử dụng căn cước công dân của chồng trong hợp đồng COD không ảnh hưởng đến khả năng khấu trừ thuế GTGT nếu bạn đáp ứng các điều kiện về chứng từ và thanh toán không dùng tiền mặt, đồng thời cập nhật thông tin chính xác với cơ quan thuế. Nếu cần hỗ trợ thêm, bạn có thể liên hệ cơ quan thuế địa phương hoặc đơn vị tư vấn pháp lý để được hướng dẫn chi tiết.
Để lại một bình luận