Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công Ty Luật ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.
Trách nhiệm lập hóa đơn khi bán hàng hóa
Theo quy định tại Điều 9 Nghị định số 123/2020/NĐ-CP ngày 19 tháng 10 năm 2020 của Chính phủ quy định về hóa đơn, chứng từ (sau đây gọi tắt là Nghị định 123/2020/NĐ-CP), người bán hàng hóa có trách nhiệm lập hóa đơn giá trị gia tăng (hoặc hóa đơn bán hàng) ngay tại thời điểm chuyển giao quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng hàng hóa cho người mua, trừ trường hợp pháp luật có quy định khác. Hóa đơn phải được lập đầy đủ, chính xác các nội dung bắt buộc theo Điều 10 của Nghị định này, bao gồm thông tin người bán, người mua, hàng hóa, số lượng, đơn giá và thành tiền. Việc lập hóa đơn không chỉ nhằm ghi nhận giao dịch mà còn là cơ sở để kê khai, nộp thuế giá trị gia tăng và thuế thu nhập doanh nghiệp. Thông tư số 78/2021/TT-BTC ngày 17 tháng 9 năm 2021 của Bộ Tài chính (sau đây gọi tắt là Thông tư 78/2021/TT-BTC) hướng dẫn thi hành một số điều của Nghị định 123/2020/NĐ-CP cũng nhấn mạnh rằng hóa đơn phải được giao cho người mua cùng với hàng hóa, đảm bảo tính minh bạch và tuân thủ nguyên tắc kế toán.
Trường hợp người mua không lấy hóa đơn
Quy định tại Khoản 2 Điều 9 Nghị định 123/2020/NĐ-CP nêu rõ, ngay cả khi người mua không yêu cầu hoặc không lấy hóa đơn, người bán vẫn bắt buộc phải lập hóa đơn và giao cho người mua. Trong trường hợp người mua từ chối nhận hóa đơn, người bán cần lưu giữ hóa đơn gốc kèm theo biên bản ghi nhận sự việc (nếu có) để làm cơ sở chứng minh giao dịch đã phát sinh. Theo hướng dẫn tại Khoản 4 Điều 15 Thông tư 78/2021/TT-BTC, người bán phải báo cáo cơ quan thuế về các trường hợp này nếu phát sinh số lượng lớn, nhằm tránh rủi ro bị xử phạt vi phạm hành chính về hóa đơn theo Nghị định số 125/2020/NĐ-CP (sửa đổi, bổ sung Nghị định số 41/2018/NĐ-CP). Việc không lập hóa đơn có thể dẫn đến phạt từ 4.000.000 đồng đến 8.000.000 đồng đối với hành vi không lập hóa đơn khi bán hàng hóa, và mức phạt có thể tăng nếu gây thất thoát thuế.
Việc gộp hóa đơn cuối tháng
Nghị định 123/2020/NĐ-CP không cho phép gộp hóa đơn cuối tháng đối với các giao dịch bán hàng hóa có phát sinh thực tế, trừ trường hợp đặc biệt như bán hàng cho tổ chức, cá nhân không yêu cầu hóa đơn từng lần và đồng ý nhận hóa đơn tổng hợp (theo Khoản 3 Điều 9). Cụ thể, đối với bán lẻ hàng hóa thông thường, hóa đơn phải được lập riêng lẻ cho từng giao dịch để đảm bảo tính kịp thời và chính xác. Thông tư 78/2021/TT-BTC tại Điều 14 quy định rõ, hình thức gộp hóa đơn chỉ áp dụng cho một số trường hợp dịch vụ định kỳ (như điện, nước, viễn thông), không mở rộng cho bán hàng hóa. Nếu vi phạm bằng cách gộp hóa đơn không đúng quy định, doanh nghiệp có thể bị phạt từ 5.000.000 đồng đến 20.000.000 đồng theo quy định xử phạt tại Nghị định 125/2020/NĐ-CP, đồng thời phải điều chỉnh lại hồ sơ kê khai thuế.
Giới thiệu về dịch vụ Thuế tại Công ty Luật ACC
ACC cung cấp dịch vụ liên quan đến thuế đa dạng , từ những việc vận hành hàng ngày đến các vấn đề pháp lý phức tạp.
Giải pháp Thuế toàn diện cho Doanh nghiệp:
– Tư vấn Thuế chuyên sâu: Cập nhật và áp dụng chuẩn xác các quy định về VAT, TNDN, TNCN, giúp doanh nghiệp luôn đi đúng luật.
– Đại diện làm việc với Cơ quan Thuế: Thay mặt doanh nghiệp giải trình, bảo vệ quyền lợi tối đa trong các đợt thanh tra, kiểm tra thuế.
– Hoàn thuế nhanh gọn: Xử lý hồ sơ hoàn thuế GTGT, dự án đầu tư chuyên nghiệp, giúp khơi thông dòng tiền bị ứ đọng.
– Tối ưu hóa số thuế phải nộp: Vận dụng thông minh các chính sách miễn, giảm và ưu đãi thuế để tiết kiệm chi phí hợp pháp.
💎 Tại sao chọn Luật ACC?
– Bảo vệ doanh nghiệp an toàn tuyệt đối trước rủi ro hậu kiểm.
– Đội ngũ chuyên gia xử lý hồ sơ quyết liệt, bám sát địa phương.
– Chi phí minh bạch: Hiệu quả vượt trội so với mức đầu tư.
Việc tuân thủ nghiêm ngặt quy định về hóa đơn giúp doanh nghiệp tránh các rủi ro pháp lý, giảm thiểu tranh chấp với cơ quan thuế và đảm bảo dòng tiền quản lý hiệu quả. Đồng thời, nó góp phần nâng cao uy tín kinh doanh và hỗ trợ kiểm toán nội bộ. Công ty Luật ACC sẵn sàng đồng hành cùng Anh/Chị để giải quyết vấn đề này một cách nhanh chóng và hiệu quả. Vui lòng liên hệ ngay để được hỗ trợ Công Ty Luật ACC.
Để lại một bình luận