Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công Ty Luật ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.
Nội dung bắt buộc trên hóa đơn
Theo quy định tại Nghị định số 123/2020/NĐ-CP của Chính phủ quy định về hóa đơn, chứng từ, hóa đơn điện tử phải thể hiện đầy đủ các thông tin cơ bản để đảm bảo tính hợp lệ, bao gồm tên người bán, địa chỉ, mã số thuế; tên người mua (nếu có); thông tin hàng hóa, dịch vụ; đơn giá, số lượng, thành tiền; tổng số tiền thanh toán bằng chữ và số; chữ ký số của người bán. Những nội dung này giúp hóa đơn được công nhận là chứng từ hợp pháp để kê khai thuế và hạch toán kế toán. Việc thiếu sót bất kỳ thông tin nào có thể dẫn đến hóa đơn bị coi là không hợp lệ, ảnh hưởng đến quyền lợi khấu trừ thuế giá trị gia tăng (GTGT).
Quy định cụ thể về giao dịch bằng ngoại tệ
Khi khách nước ngoài thanh toán tiền dịch vụ bằng ngoại tệ, hóa đơn phải ghi nhận rõ ràng số tiền thanh toán bằng ngoại tệ và quy đổi tương ứng sang đồng Việt Nam (VND) theo Thông tư số 32/2025/TT-BTC của Bộ Tài chính hướng dẫn thi hành một số điều của Nghị định 123/2020/NĐ-CP. Cụ thể:
- Ghi rõ loại ngoại tệ (ví dụ: USD, EUR) và số tiền bằng ngoại tệ trên hóa đơn.
- Ghi tỷ giá quy đổi tại thời điểm lập hóa đơn, dựa trên tỷ giá mua vào của ngân hàng thương mại nơi doanh nghiệp mở tài khoản (hoặc tỷ giá công bố của Ngân hàng Nhà nước Việt Nam nếu không có tài khoản ngoại tệ).
- Tính và ghi tổng số tiền bằng VND tương ứng với số tiền ngoại tệ, làm cơ sở để kê khai thuế GTGT và thu nhập doanh nghiệp.
Ví dụ, nếu dịch vụ trị giá 1.000 USD với tỷ giá 23.500 VND/USD, hóa đơn phải thể hiện: "Thành tiền: 1.000 USD (tương đương 23.500.000 VND)". Việc không ghi quy đổi sang VND có thể dẫn đến hóa đơn bị từ chối chấp nhận cho mục đích thuế, theo khoản 2 Điều 10 Nghị định 123/2020/NĐ-CP.
Thời điểm và hình thức lập hóa đơn
Hóa đơn phải được lập ngay tại thời điểm cung cấp dịch vụ hoặc nhận thanh toán, theo Điều 9 Nghị định 123/2020/NĐ-CP. Đối với giao dịch với khách nước ngoài, doanh nghiệp sử dụng hóa đơn điện tử (hóa đơn GTGT) và gửi qua hệ thống điện tử của Tổng cục Thuế. Nếu thanh toán bằng ngoại tệ qua chuyển khoản quốc tế, hóa đơn cần kèm theo chứng từ ngân hàng chứng minh giao dịch để hỗ trợ kiểm tra sau này, đảm bảo tuân thủ quy định về quản lý ngoại hối tại Pháp lệnh Ngoại hối 2005 (sửa đổi, bổ sung năm 2013).
Giới thiệu về dịch vụ Thuế tại Công ty Luật ACC
ACC cung cấp dịch vụ liên quan đến thuế đa dạng , từ những việc vận hành hàng ngày đến các vấn đề pháp lý phức tạp.
Giải pháp Thuế toàn diện cho Doanh nghiệp:
– Tư vấn Thuế chuyên sâu: Cập nhật và áp dụng chuẩn xác các quy định về VAT, TNDN, TNCN, giúp doanh nghiệp luôn đi đúng luật.
– Đại diện làm việc với Cơ quan Thuế: Thay mặt doanh nghiệp giải trình, bảo vệ quyền lợi tối đa trong các đợt thanh tra, kiểm tra thuế.
– Hoàn thuế nhanh gọn: Xử lý hồ sơ hoàn thuế GTGT, dự án đầu tư chuyên nghiệp, giúp khơi thông dòng tiền bị ứ đọng.
– Tối ưu hóa số thuế phải nộp: Vận dụng thông minh các chính sách miễn, giảm và ưu đãi thuế để tiết kiệm chi phí hợp pháp.
💎 Tại sao chọn Luật ACC?
– Bảo vệ doanh nghiệp an toàn tuyệt đối trước rủi ro hậu kiểm.
– Đội ngũ chuyên gia xử lý hồ sơ quyết liệt, bám sát địa phương.
– Chi phí minh bạch: Hiệu quả vượt trội so với mức đầu tư.
Việc tuân thủ các quy định trên giúp hóa đơn được cơ quan thuế chấp nhận, tránh rủi ro phạt hành chính từ 4.000.000 đồng đến 8.000.000 đồng theo Nghị định 125/2020/NĐ-CP về xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực thuế, đồng thời đảm bảo tính minh bạch trong giao dịch quốc tế. Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Công Ty Luật ACC.
Để lại một bình luận