Công ty Luật ACC xin giải đáp thắc mắc của bạn liên quan đến việc kiểm tra và cập nhật thông tin trên sổ bảo hiểm xã hội (BHXH) theo quy định pháp lý mới nhất tại Việt Nam. Dưới đây, chúng tôi sẽ trình bày chi tiết các quy định liên quan, cách kiểm tra thông tin trên sổ BHXH và hướng dẫn xử lý khi thông tin chưa đồng bộ, đảm bảo tuân thủ các văn bản pháp luật hiện hành, đặc biệt là Luật Bảo hiểm xã hội 2024 (có hiệu lực từ ngày 01/07/2025).
1. Quy định pháp lý về cập nhật thông tin căn cước công dân trên sổ BHXH
1.1. Yêu cầu cập nhật căn cước công dân
Theo Điều 25 Luật Bảo hiểm xã hội 2024, sổ BHXH là tài liệu quan trọng ghi nhận thông tin cá nhân, quá trình đóng và hưởng các chế độ BHXH của người lao động. Thông tin trên sổ BHXH, bao gồm họ tên, ngày tháng năm sinh, số căn cước công dân (CCCD) hoặc số định danh cá nhân, phải được cập nhật chính xác và đồng bộ với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư. Việc này nhằm đảm bảo tính pháp lý, thuận tiện trong quản lý và giải quyết các quyền lợi BHXH, bảo hiểm y tế (BHYT).
Từ ngày 01/07/2025, sổ BHXH được cấp dưới dạng điện tử, trong khi bản giấy chỉ được cấp theo yêu cầu của người lao động. Do đó, việc cập nhật số CCCD hoặc số định danh cá nhân vào hệ thống BHXH là bắt buộc để tiến tới cấp sổ BHXH điện tử và thẻ BHYT điện tử. Theo thông báo từ BHXH TP.HCM (Thông báo 1423/TB-BHXH ngày 12/03/2025), người tham gia BHXH, BHYT phải hoàn tất cập nhật số CCCD trước ngày 31/03/2025. Nếu không thực hiện, cơ quan BHXH sẽ từ chối giải quyết các hồ sơ tăng, giảm, điều chỉnh; tạm dừng cấp giá trị sử dụng thẻ BHYT và không xác nhận quá trình đóng hoặc cấp tờ rời sổ BHXH.
1.2. Miễn cấp lại sổ BHXH khi đổi từ CMND sang CCCD
Căn cứ theo Công văn 2089 của BHXH Việt Nam và các quy định hiện hành, việc thay đổi từ số chứng minh nhân dân (CMND) sang số CCCD không thuộc trường hợp phải cấp lại sổ BHXH. Thay vào đó, người lao động chỉ cần cập nhật thông tin CCCD vào hệ thống dữ liệu BHXH để đảm bảo đồng bộ. Điều này áp dụng cho cả các trường hợp sổ BHXH bản giấy có ghi số CMND cũ trên bìa. Tuy nhiên, nếu có thay đổi về họ tên, ngày tháng năm sinh, giới tính, dân tộc hoặc quốc tịch, người lao động cần làm thủ tục điều chỉnh nội dung trên sổ BHXH theo quy định tại Quyết định 595/QĐ-BHXH (được sửa đổi bởi Quyết định 505/QĐ-BHXH năm 2020 và Quyết định 490/QĐ-BHXH năm 2023).
2. Kiểm tra thông tin trên bìa sổ BHXH
2.1. Các thông tin cần kiểm tra
Trên bìa sổ BHXH bản giấy, bạn cần kiểm tra các thông tin sau để đảm bảo tính chính xác và đồng bộ:
- Họ và tên: Phải khớp với thông tin trên CCCD.
- Ngày tháng năm sinh: Đảm bảo đúng với dữ liệu trên CCCD hoặc giấy khai sinh.
- Số CMND/CCCD: Kiểm tra xem số ghi trên bìa sổ là CMND cũ hay CCCD mới.
- Các thông tin khác: Mã số BHXH, giới tính, quốc tịch (nếu có).
Nếu thông tin trên bìa sổ BHXH là số CMND cũ nhưng hệ thống BHXH đã cập nhật số CCCD (như thông báo bạn nhận được), bạn không cần nộp thêm hồ sơ để điều chỉnh số CMND trên bìa sổ bản giấy. Lý do là từ ngày 01/07/2025, sổ BHXH điện tử sẽ là hình thức chính, và dữ liệu trên hệ thống BHXH (đã cập nhật CCCD) sẽ được ưu tiên sử dụng.
2.2. Trường hợp cần điều chỉnh thông tin
Nếu phát hiện các thông tin như họ tên, ngày tháng năm sinh, hoặc các nội dung khác không khớp với CCCD, bạn cần làm thủ tục điều chỉnh. Hồ sơ điều chỉnh bao gồm:
- Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT (Mẫu TK1-TS).
- Bản sao y chứng thực CCCD mới.
- Các giấy tờ liên quan (nếu có thay đổi về họ tên, ngày tháng năm sinh, v.v.).
Hồ sơ này cần được nộp trực tiếp tại cơ quan BHXH hoặc qua đơn vị sử dụng lao động (đối với người lao động tham gia BHXH bắt buộc). Thời gian xử lý không quá 10 ngày kể từ khi cơ quan BHXH nhận đủ hồ sơ.
3. Hướng dẫn cập nhật và xác nhận thông tin trên hệ thống VssID
3.1. Quy trình cập nhật thông tin trên VssID
Để kiểm tra và cập nhật thông tin CCCD trên ứng dụng VssID, bạn có thể thực hiện theo các bước sau:
- Truy cập Cổng Dịch vụ công BHXH: Vào địa chỉ dichvucong.baohiemxahoi.gov.vn và đăng nhập bằng tài khoản VssID.
- Kiểm tra thông tin tài khoản: Sau khi đăng nhập, vào mục “Thông tin tài khoản” để kiểm tra số CCCD/CMND/Hộ chiếu. Nếu hiển thị số CMND cũ, chọn biểu tượng chỉnh sửa.
- Cập nhật số CCCD: Nhập số CCCD mới (12 số), tải ảnh mặt trước và mặt sau của thẻ CCCD, sau đó nhấn “Ghi nhận”.
- Xác nhận bằng mã OTP: Nhập mã OTP gửi về email đã đăng ký với VssID để hoàn tất giao dịch.
- Xác nhận tại cơ quan BHXH: Sau khi gửi yêu cầu, bạn cần đến cơ quan BHXH gần nhất để xác nhận và hoàn tất cập nhật.
3.2. Xử lý lỗi khi cập nhật
Nếu gặp lỗi như không nhận được mã OTP hoặc hệ thống quá tải, bạn có thể:
- Kiểm tra mục “Thư rác” (Spam/Junk) trong email.
- Thử lại sau 10-15 phút hoặc vào khung giờ thấp điểm.
- Liên hệ tổng đài BHXH Việt Nam (1900.9068) hoặc đến trực tiếp cơ quan BHXH tại địa phương để được hỗ trợ.
Giới thiệu về dịch vụ Thuế tại Công ty Luật ACC
ACC cung cấp dịch vụ liên quan đến thuế đa dạng , từ những việc vận hành hàng ngày đến các vấn đề pháp lý phức tạp.
Giải pháp Thuế toàn diện cho Doanh nghiệp:
– Tư vấn Thuế chuyên sâu: Cập nhật và áp dụng chuẩn xác các quy định về VAT, TNDN, TNCN, giúp doanh nghiệp luôn đi đúng luật.
– Đại diện làm việc với Cơ quan Thuế: Thay mặt doanh nghiệp giải trình, bảo vệ quyền lợi tối đa trong các đợt thanh tra, kiểm tra thuế.
– Hoàn thuế nhanh gọn: Xử lý hồ sơ hoàn thuế GTGT, dự án đầu tư chuyên nghiệp, giúp khơi thông dòng tiền bị ứ đọng.
– Tối ưu hóa số thuế phải nộp: Vận dụng thông minh các chính sách miễn, giảm và ưu đãi thuế để tiết kiệm chi phí hợp pháp.
💎 Tại sao chọn Luật ACC?
– Bảo vệ doanh nghiệp an toàn tuyệt đối trước rủi ro hậu kiểm.
– Đội ngũ chuyên gia xử lý hồ sơ quyết liệt, bám sát địa phương.
– Chi phí minh bạch: Hiệu quả vượt trội so với mức đầu tư.
Công ty Luật ACC khuyến nghị bạn kiểm tra kỹ thông tin trên bìa sổ BHXH và đối chiếu với dữ liệu trên VssID. Nếu hệ thống đã cập nhật số CCCD như thông báo bạn nhận được, bạn không cần điều chỉnh thêm trên bìa sổ bản giấy, trừ khi có sai sót về họ tên, ngày tháng năm sinh hoặc các thông tin quan trọng khác. Việc cập nhật thông tin CCCD kịp thời không chỉ giúp đồng bộ dữ liệu mà còn đảm bảo quyền lợi BHXH, BHYT của bạn không bị gián đoạn. Nếu cần thêm hỗ trợ, bạn có thể liên hệ cơ quan BHXH gần nhất hoặc tổng đài 1900.9068 để được hướng dẫn chi tiết.
Để lại một bình luận