Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công Ty Luật ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.
Điều kiện sử dụng GTIN-8 thay vì GTIN-13
GTIN-8 (Global Trade Item Number 8 chữ số) là mã số thương phẩm toàn cầu gồm 8 chữ số, thường được sử dụng dưới dạng mã vạch EAN-8, áp dụng cho các sản phẩm có kích thước bao bì nhỏ, đóng gói sẵn với khối lượng hoặc số lượng cố định, và thuộc nhóm hàng hóa tiêu dùng thông thường. Theo TCVN 6939:2007 (Mã số vật phẩm – Mã số thương phẩm toàn cầu 13 chữ số – Yêu cầu kỹ thuật), GTIN-8 được ưu tiên cho các sản phẩm có diện tích bề mặt hạn chế, không thể in đầy đủ GTIN-13 (13 chữ số), nhằm đảm bảo tính khả thi trong sản xuất và logistics.
Việc sử dụng GTIN-8 phải tuân thủ các tiêu chuẩn quốc tế như ISO/IEC 15426-1 và ISO/IEC 15426-2, hoặc các tiêu chuẩn quốc gia tương đương, và chỉ áp dụng khi sản phẩm đáp ứng điều kiện về kích thước nhỏ (thường dưới 5 cm chiều rộng bao bì). Nếu sản phẩm có thể sử dụng GTIN-13 mà không gặp hạn chế về không gian, thì GTIN-13 là lựa chọn ưu tiên theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BKHCN (Quy định về các loại mã số, mã vạch được cấp tại Việt Nam).
Yêu cầu đăng ký và xin phép sử dụng GTIN-8
Việc sử dụng GTIN-8 bắt buộc phải đăng ký và được cấp phép bởi cơ quan có thẩm quyền, không được tự ý áp dụng mà không có sự phê duyệt. Theo Thông tư 10/2020/TT-BKHCN (Quy định chi tiết và biện pháp thi hành một số điều của Nghị định số 132/2008/NĐ-CP và Nghị định số 74/2018/NĐ-CP về việc sử dụng mã số mã vạch), tổ chức/doanh nghiệp phải đăng ký mã số mã vạch tại các đơn vị được Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng chỉ định, như GS1 Việt Nam.
Mã GTIN-8 sau khi được cấp phải được in rõ ràng trên bao bì sản phẩm, hàng hóa, đảm bảo tính chính xác và khả năng quét đọc. Không có quy trình xin phép riêng biệt cho GTIN-8 so với GTIN-13, mà được tích hợp trong thủ tục đăng ký mã số mã vạch chung.
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đăng ký
Tổ chức/doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ theo quy định tại Thông tư 10/2020/TT-BKHCN, bao gồm:
- Đơn đăng ký sử dụng mã số mã vạch (theo mẫu quy định).
- Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc giấy tờ tương đương.
- Tài liệu mô tả sản phẩm (kích thước bao bì, khối lượng/số lượng, lý do sử dụng GTIN-8 nếu áp dụng).
- Cam kết tuân thủ các tiêu chuẩn kỹ thuật như TCVN 6939:2007.
Bước 2: Nộp hồ sơ và xét duyệt
Nộp hồ sơ trực tiếp hoặc trực tuyến tại GS1 Việt Nam hoặc các đơn vị được ủy quyền. Thời gian xét duyệt thường từ 5-10 ngày làm việc, tùy thuộc vào tính đầy đủ của hồ sơ. Cơ quan sẽ kiểm tra điều kiện sản phẩm có phù hợp với GTIN-8 theo Quyết định 15/2006/QĐ-BKHCN, và cấp mã nếu đạt yêu cầu. Phí đăng ký dao động từ 2.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng tùy quy mô doanh nghiệp và số lượng mã cần cấp.
Bước 3: In ấn và sử dụng mã
Sau khi nhận mã GTIN-8, doanh nghiệp tiến hành in mã vạch trên bao bì theo tiêu chuẩn ISO/IEC 15426-1. Mã phải được sử dụng đúng sản phẩm đã đăng ký, và báo cáo định kỳ cho cơ quan quản lý nếu có thay đổi. Vi phạm có thể bị phạt hành chính từ 5.000.000 đồng đến 50.000.000 đồng theo Nghị định 74/2018/NĐ-CP.
Giới thiệu về dịch vụ đăng ký Giấy phép vệ sinh an toàn thực phẩm tại Công ty Luật ACC
ACC cung cấp dịch vụ đăng ký giấy phép vệ sinh an toàn thực phẩm (VSATTP) cho cá nhân, hộ kinh doanh và doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực sản xuất, chế biến, kinh doanh thực phẩm. Dịch vụ tập trung vào việc đảm bảo hồ sơ hợp lệ, đúng quy định và hỗ trợ khách hàng hoàn tất thủ tục với cơ quan có thẩm quyền.
Giải pháp pháp lý cho thủ tục VSATTP:
– Tư vấn điều kiện cấp phép: Đánh giá ngành nghề, mô hình hoạt động để xác định cơ sở có thuộc diện phải xin giấy phép hay không; hướng dẫn đáp ứng các điều kiện về cơ sở vật chất, con người và quy trình sản xuất theo quy định pháp luật.
– Hướng dẫn và chuẩn bị hồ sơ: Soạn thảo đầy đủ hồ sơ gồm đơn đề nghị, giấy đăng ký kinh doanh, bản thuyết minh điều kiện cơ sở, giấy khám sức khỏe và chứng nhận tập huấn kiến thức an toàn thực phẩm cho người trực tiếp sản xuất, kinh doanh.
– Đại diện nộp hồ sơ và làm việc với cơ quan nhà nước: Thực hiện nộp hồ sơ, theo dõi quá trình xử lý và hỗ trợ tiếp đoàn thẩm định thực tế tại cơ sở theo quy trình cấp phép.
– Theo dõi và xử lý phát sinh: Hỗ trợ bổ sung hồ sơ (nếu có yêu cầu), điều chỉnh các nội dung chưa phù hợp để đảm bảo cơ sở đạt điều kiện cấp giấy phép trong thời gian sớm nhất.
– Tư vấn sau cấp phép: Hướng dẫn duy trì điều kiện an toàn thực phẩm trong quá trình hoạt động, cũng như thủ tục gia hạn giấy phép khi hết hiệu lực.
💎 Tại sao lựa chọn Luật ACC?
– Hồ sơ được chuẩn bị theo đúng quy định, hạn chế việc bị trả lại hoặc kéo dài thời gian xử lý.
– Quy trình làm việc rõ ràng, theo dõi từng bước thực hiện.
– Hỗ trợ thực tế tại cơ sở khi có yêu cầu thẩm định.
– Chi phí dịch vụ được trao đổi cụ thể, minh bạch.
Việc tuân thủ quy định về GTIN-8 giúp doanh nghiệp tránh rủi ro pháp lý, nâng cao hiệu quả chuỗi cung ứng và hội nhập quốc tế. Đồng thời, đảm bảo sản phẩm được nhận diện chính xác trên thị trường toàn cầu. Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Công Ty Luật ACC.
Để lại một bình luận