Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công ty Luật ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.
Quy định về thông báo thuế qua hệ thống eTax
Theo quy định tại Điều 61 Luật Quản lý thuế 2019, cơ quan thuế có quyền gửi thông báo, quyết định xử phạt vi phạm hành chính đến người nộp thuế qua hệ thống quản lý thuế điện tử (eTax) và địa chỉ email đã đăng ký. Thông báo được coi là hợp lệ và có hiệu lực khi đã được gửi thành công vào hệ thống eTax của doanh nghiệp, bất kể người nộp thuế có nhận được thực tế hay không. Thông tư 19/2021/TT-BTC hướng dẫn chi tiết tại Điều 7, quy định rằng email nhận thông báo phải được cập nhật chính xác và kịp thời trên cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế. Nếu doanh nghiệp thay đổi thông tin email nhưng không cập nhật, trách nhiệm thuộc về doanh nghiệp, dẫn đến rủi ro không nhận được thông báo kịp thời.
Trách nhiệm cập nhật thông tin email của doanh nghiệp
Doanh nghiệp có nghĩa vụ chủ động cập nhật thông tin liên lạc, bao gồm email, trên hệ thống eTax theo quy định tại Điều 27 Luật Quản lý thuế 2019 và Điều 10 Thông tư 19/2021/TT-BTC. Việc chậm trễ cập nhật do lý do nội bộ (như quy trình hành chính chậm) được xem là lỗi chủ quan của doanh nghiệp, không phải sự cố bất khả kháng. Cơ quan thuế không chịu trách nhiệm nếu thông báo đã được gửi đúng địa chỉ đăng ký cũ. Trong thực tiễn, nhiều trường hợp doanh nghiệp bị xử phạt do bỏ lỡ thời hạn khiếu nại hoặc khắc phục vì lý do này, và tòa án hành chính thường giữ nguyên hiệu lực thông báo nếu chứng minh được việc gửi hợp lệ.
Việc không nhận thông báo do chưa cập nhật email có được coi là tình tiết giảm nhẹ không?
Theo Điều 6 Nghị định 125/2020/NĐ-CP (quy định xử phạt vi phạm hành chính về thuế, có hiệu lực và liên quan trực tiếp đến Luật Quản lý thuế 2019), các tình tiết giảm nhẹ bao gồm tự giác khắc phục hậu quả, lần đầu vi phạm, hoặc sự cố kỹ thuật không do lỗi của người vi phạm (như lỗi hệ thống eTax).
Tuy nhiên, trường hợp doanh nghiệp thay đổi email nhưng không cập nhật kịp thời dẫn đến không nhận thông báo xử phạt không được coi là tình tiết giảm nhẹ, vì đây là lỗi chủ quan trong việc tuân thủ nghĩa vụ cập nhật thông tin theo Thông tư 19/2021/TT-BTC. Cơ quan thuế có thể áp dụng mức phạt đầy đủ, từ 20% đến 100% số thuế trốn (tùy mức độ vi phạm), ví dụ từ 2.000.000 đồng đến 100.000.000 đồng đối với vi phạm về thời hạn nộp hồ sơ. Doanh nghiệp có thể khiếu nại quyết định xử phạt theo Điều 114 Luật Quản lý thuế 2019, nhưng cần chứng minh lỗi từ phía cơ quan thuế, điều này khó thành công nếu email cũ vẫn hợp lệ.
Giới thiệu về dịch vụ Thuế tại Công ty Luật ACC
ACC cung cấp dịch vụ liên quan đến thuế đa dạng , từ những việc vận hành hàng ngày đến các vấn đề pháp lý phức tạp.
Giải pháp Thuế toàn diện cho Doanh nghiệp:
– Tư vấn Thuế chuyên sâu: Cập nhật và áp dụng chuẩn xác các quy định về VAT, TNDN, TNCN, giúp doanh nghiệp luôn đi đúng luật.
– Đại diện làm việc với Cơ quan Thuế: Thay mặt doanh nghiệp giải trình, bảo vệ quyền lợi tối đa trong các đợt thanh tra, kiểm tra thuế.
– Hoàn thuế nhanh gọn: Xử lý hồ sơ hoàn thuế GTGT, dự án đầu tư chuyên nghiệp, giúp khơi thông dòng tiền bị ứ đọng.
– Tối ưu hóa số thuế phải nộp: Vận dụng thông minh các chính sách miễn, giảm và ưu đãi thuế để tiết kiệm chi phí hợp pháp.
💎 Tại sao chọn Luật ACC?
– Bảo vệ doanh nghiệp an toàn tuyệt đối trước rủi ro hậu kiểm.
– Đội ngũ chuyên gia xử lý hồ sơ quyết liệt, bám sát địa phương.
– Chi phí minh bạch: Hiệu quả vượt trội so với mức đầu tư.
Việc tuân thủ cập nhật thông tin trên eTax giúp doanh nghiệp tránh rủi ro bỏ lỡ thông báo, giảm thiểu mức phạt và đảm bảo quyền lợi khiếu nại kịp thời. Đồng thời, duy trì hệ thống liên lạc chính xác góp phần nâng cao hiệu quả quản lý thuế nội bộ. Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Công ty Luật ACC.
Để lại một bình luận