Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công Ty Luật ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.
Nguyên nhân không chọn được cơ quan thuế quản lý
Việc không chọn được cơ quan thuế quản lý trực tiếp thường xuất phát từ các vấn đề liên quan đến thông tin đăng ký thuế của người nộp thuế. Theo Điều 30 Luật Quản lý thuế số 38/2019/QH14 (có hiệu lực từ ngày 01/7/2020), người nộp thuế phải đăng ký tại cơ quan thuế nơi đặt trụ sở chính, chi nhánh hoặc địa điểm kinh doanh. Nếu thông tin địa chỉ không khớp với cơ sở dữ liệu của Tổng cục Thuế (như thay đổi địa chỉ mà chưa cập nhật), hệ thống điện tử (eTax hoặc iHTKK) sẽ không hiển thị cơ quan quản lý phù hợp, dẫn đến lỗi khi nộp tờ khai. Ngoài ra, trường hợp người nộp thuế là cá nhân hoặc hộ kinh doanh nhỏ lẻ có thể gặp khó khăn nếu không xác định đúng mã số thuế địa phương.
Lý do tờ khai không được duyệt
Tờ khai thuế không được duyệt thường do cơ quan quản lý trực tiếp chưa được xác định, khiến hệ thống không thể phân loại và xử lý hồ sơ. Căn cứ Điều 47 Luật Quản lý thuế số 38/2019/QH14, tờ khai phải được nộp đúng cơ quan có thẩm quyền; nếu thiếu yếu tố này, cơ quan thuế sẽ từ chối tiếp nhận hoặc yêu cầu bổ sung. Các nguyên nhân cụ thể bao gồm: lỗi kỹ thuật hệ thống (hiếm gặp), thông tin tờ khai không đồng bộ với đăng ký kinh doanh (theo Luật Doanh nghiệp 2020), hoặc vi phạm về thời hạn nộp (phạt từ 2.000.000 đồng đến 25.000.000 đồng theo Điều 13 Nghị định 125/2020/NĐ-CP). Việc này có thể dẫn đến chậm trễ nghĩa vụ thuế, ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh.
Quy trình khắc phục và nộp lại tờ khai
Để khắc phục, người nộp thuế cần thực hiện các bước sau theo hướng dẫn tại Điều 31 và Điều 47 Luật Quản lý thuế số 38/2019/QH14, kết hợp với Thông tư 105/2020/TT-BTC về đăng ký thuế điện tử.
Bước 1: Kiểm tra và cập nhật thông tin đăng ký thuế
Truy cập Cổng thông tin điện tử Tổng cục Thuế (etax.gov.vn) bằng tài khoản cá nhân hoặc doanh nghiệp. Kiểm tra mã số thuế, địa chỉ trụ sở và chi nhánh qua chức năng "Tra cứu thông tin người nộp thuế". Nếu có sai sót, chuẩn bị hồ sơ cập nhật bao gồm: – Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh; – Quyết định thay đổi địa chỉ (nếu áp dụng); – Giấy ủy quyền (nếu ủy quyền cho người khác). Nộp hồ sơ trực tuyến trong vòng 10 ngày kể từ ngày phát hiện lỗi để hệ thống cập nhật cơ quan quản lý.
Bước 2: Xác định cơ quan thuế quản lý trực tiếp
Sau khi cập nhật, sử dụng chức năng "Chọn cơ quan thuế" trên hệ thống eTax. Hệ thống sẽ tự động gợi ý dựa trên địa chỉ đăng ký (ví dụ: Chi cục Thuế nơi trụ sở). Nếu vẫn không hiển thị, liên hệ hotline Tổng cục Thuế (1800-1525) hoặc đến trực tiếp Cục Thuế tỉnh/thành phố để xác nhận. Lưu ý ghi nhận mã cơ quan thuế (ví dụ: mã số 01 cho Hà Nội) để tránh lặp lỗi.
Bước 3: Nộp lại tờ khai và theo dõi
Soạn thảo tờ khai mới với cơ quan quản lý đã xác định, ký số điện tử và nộp qua eTax. Kiểm tra trạng thái tại mục "Quản lý tờ khai" trong vòng 24 giờ. Nếu tờ khai được duyệt, hệ thống sẽ gửi thông báo xác nhận; nếu từ chối, bổ sung theo yêu cầu của cơ quan thuế trong thời hạn 03 ngày làm việc. Trong trường hợp vi phạm thời hạn, nộp kèm đơn xin gia hạn theo Điều 48 Luật Quản lý thuế số 38/2019/QH14 để tránh phạt chậm nộp.
Giới thiệu về dịch vụ Thuế tại Công ty Luật ACC
ACC cung cấp dịch vụ liên quan đến thuế đa dạng , từ những việc vận hành hàng ngày đến các vấn đề pháp lý phức tạp.
Giải pháp Thuế toàn diện cho Doanh nghiệp:
– Tư vấn Thuế chuyên sâu: Cập nhật và áp dụng chuẩn xác các quy định về VAT, TNDN, TNCN, giúp doanh nghiệp luôn đi đúng luật.
– Đại diện làm việc với Cơ quan Thuế: Thay mặt doanh nghiệp giải trình, bảo vệ quyền lợi tối đa trong các đợt thanh tra, kiểm tra thuế.
– Hoàn thuế nhanh gọn: Xử lý hồ sơ hoàn thuế GTGT, dự án đầu tư chuyên nghiệp, giúp khơi thông dòng tiền bị ứ đọng.
– Tối ưu hóa số thuế phải nộp: Vận dụng thông minh các chính sách miễn, giảm và ưu đãi thuế để tiết kiệm chi phí hợp pháp.
💎 Tại sao chọn Luật ACC?
– Bảo vệ doanh nghiệp an toàn tuyệt đối trước rủi ro hậu kiểm.
– Đội ngũ chuyên gia xử lý hồ sơ quyết liệt, bám sát địa phương.
– Chi phí minh bạch: Hiệu quả vượt trội so với mức đầu tư.
Tuân thủ đúng quy định giúp đảm bảo tờ khai được xử lý kịp thời, tránh rủi ro phạt hành chính và duy trì uy tín với cơ quan nhà nước. Việc cập nhật thông tin chính xác còn hỗ trợ tối ưu hóa nghĩa vụ thuế, giảm thiểu chi phí phát sinh. Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Công Ty Luật ACC.
Để lại một bình luận