Mọi người cho em hỏi em không lấy hàng của nhà phân phối A mà sao lên thuế lại thấy bên nhà phân phối A xuất hóa đơn cho em vậy ạ.

Công ty luật ACC

11/04/2026

Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công Ty Luật ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.

Nhận diện rủi ro: Tại sao hóa đơn lại xuất hiện?

Theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP, hóa đơn chỉ được lập khi có giao dịch thực tế. Việc có hóa đơn "lạ" thường do 2 kịch bản:

Lỗi kỹ thuật/Nhập liệu: Kế toán nhà phân phối A gõ nhầm Mã số thuế (MST) của Anh/Chị thay vì khách hàng thật của họ.
Hành vi gian lận: Đơn vị A cố tình "xuất khống" hóa đơn cho Anh/Chị để hợp thức hóa hàng hóa đầu ra của họ (trốn thuế) hoặc lấy thông tin doanh nghiệp Anh/Chị để làm "bình phong".

Nguy cơ: Nếu Anh/Chị im lặng, cơ quan Thuế sẽ hiểu rằng Anh/Chị có mua hàng nhưng không kê khai (trốn thuế đầu vào) hoặc tham gia dây chuyền hóa đơn ảo. Mức phạt trốn thuế có thể lên đến 3 lần số thuế vi phạm theo Nghị định 125/2020/NĐ-CP.

Quy trình "Giải oan" hóa đơn lạ

Anh/Chị cần hành động ngay khi phát hiện hóa đơn này trên cổng etax.gdt.gov.vn.

Bước 1: Xác minh và Lập bằng chứng ngoại phạm

Tra cứu chi tiết: Tải hóa đơn từ cổng của Tổng cục Thuế để xem nội dung hàng hóa là gì, ngày giờ xuất.
Liên hệ bên bán (Nhà phân phối A): Gửi email hoặc công văn yêu cầu giải trình. Nếu là lỗi nhập liệu, yêu cầu họ lập Thông báo sai sót (Mẫu 04/SS-HĐĐT) gửi cơ quan thuế để hủy hóa đơn đó.
Lưu trữ: Giữ lại toàn bộ bằng chứng cho thấy Anh/Chị không có kho bãi chứa mặt hàng đó, không có chứng từ thanh toán cho đơn hàng này.

Bước 2: Thông báo đơn phương cho cơ quan Thuế

Nếu phía nhà phân phối A không hợp tác hoặc không liên lạc được, Anh/Chị phải chủ động bảo vệ mình bằng cách gửi Công văn thông báo về hóa đơn không có giao dịch thực tế cho Chi cục Thuế quản lý trực tiếp của Anh/Chị.

Nội dung công văn: Khẳng định không ký kết hợp đồng, không nhận hàng và không thanh toán.
Yêu cầu cơ quan Thuế kiểm tra tính hợp pháp của hóa đơn trên.

Bước 3: Điều chỉnh báo cáo Thuế

Tuyệt đối KHÔNG đưa hóa đơn này vào bảng kê mua vào để khấu trừ thuế GTGT.
Trong kỳ quyết toán, nếu hóa đơn vẫn chưa được hủy, Anh/Chị cần đính kèm giải trình để loại trừ giá trị này ra khỏi doanh số mua trong năm.

Chế tài xử phạt cần lưu ý

Cơ quan chức năng hiện nay xử lý rất nặng các sai phạm về hóa đơn:

Xử phạt hành chính: Phạt từ 20.000.000đ đến 50.000.000đ đối với hành vi cho người khác sử dụng MST để xuất hóa đơn trái phép.
Truy cứu hình sự: Nếu giá trị hóa đơn khống từ 100.000.000đ trở lên, các bên liên quan có thể bị truy cứu trách nhiệm hình sự về tội "In, phát hành, mua bán trái phép hóa đơn" theo Điều 203 Bộ luật Hình sự 2015 (sửa đổi 2017).

Lời khuyên: Anh/Chị nên kiểm tra danh mục "Hóa đơn điện tử mua vào" trên cổng eTax định kỳ hàng tuần để phát hiện sớm các hóa đơn lạ, tránh tình trạng "gạo đã thành cơm" khi cơ quan thuế xuống kiểm tra mới phát hiện ra.

Việc tuân thủ đúng quy định về hóa đơn giúp Anh/Chị tránh các khoản phạt nặng, đảm bảo minh bạch trong hoạt động kinh doanh và bảo vệ quyền lợi thuế. Đồng thời, xử lý kịp thời sẽ giảm thiểu rủi ro bị cơ quan thuế kiểm tra đột xuất. Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Công Ty Luật ACC.

Xem thêm: Có trường hợp nào đã nộp quyết toán rồi nhưng vẫn bị cơ quan thuế yêu cầu giải trình thêm không?

Giới thiệu về dịch vụ Thuế tại Công ty Luật ACC

ACC cung cấp dịch vụ liên quan đến thuế đa dạng , từ những việc vận hành hàng ngày đến các vấn đề pháp lý phức tạp.

Giải pháp Thuế toàn diện cho Doanh nghiệp:
– Tư vấn Thuế chuyên sâu: Cập nhật và áp dụng chuẩn xác các quy định về VAT, TNDN, TNCN, giúp doanh nghiệp luôn đi đúng luật.

– Đại diện làm việc với Cơ quan Thuế: Thay mặt doanh nghiệp giải trình, bảo vệ quyền lợi tối đa trong các đợt thanh tra, kiểm tra thuế.

– Hoàn thuế nhanh gọn: Xử lý hồ sơ hoàn thuế GTGT, dự án đầu tư chuyên nghiệp, giúp khơi thông dòng tiền bị ứ đọng.

– Tối ưu hóa số thuế phải nộp: Vận dụng thông minh các chính sách miễn, giảm và ưu đãi thuế để tiết kiệm chi phí hợp pháp.

💎 Tại sao chọn Luật ACC?
– Bảo vệ doanh nghiệp an toàn tuyệt đối trước rủi ro hậu kiểm.

– Đội ngũ chuyên gia xử lý hồ sơ quyết liệt, bám sát địa phương.

– Chi phí minh bạch: Hiệu quả vượt trội so với mức đầu tư.

Xem thêm: Khi nộp hồ sơ hoàn thuế TNCN online thì có cần đính kèm chứng từ khấu trừ thuế không hay chỉ cần nhập số liệu?

Lưu ý: Nội dung trên được tổng hợp và biên soạn nhằm cung cấp thông tin tham khảo cho người đọc. Do quy định pháp luật, chính sách và dữ liệu có thể thay đổi theo thời gian, ACC không cam kết thông tin luôn chính xác hoặc cập nhật đầy đủ tại mọi thời điểm. Trường hợp cần áp dụng vào thực tế hoặc giải quyết vấn đề cụ thể, Quý khách vui lòng tham khảo ý kiến từ chuyên gia hoặc đơn vị tư vấn chuyên môn. Trường hợp phát hiện nội dung có sai sót, vui lòng phản hồi để ACC rà soát và cập nhật kịp thời.