Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công Ty Luật ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.
Trách nhiệm kê khai thu nhập của doanh nghiệp
Theo quy định tại Luật Quản lý thuế 2019, tổ chức chi trả thu nhập (doanh nghiệp) có nghĩa vụ kê khai đầy đủ toàn bộ thu nhập chịu thuế thu nhập cá nhân (TNCN) phát sinh tại đơn vị, bất kể nhân viên đó có đủ điều kiện hay có nhu cầu ủy quyền quyết toán thuế cho doanh nghiệp hay không.
Cụ thể, căn cứ Nghị định 126/2020/NĐ-CP, doanh nghiệp phải kê khai tất cả các cá nhân có phát sinh thu nhập tại đơn vị vào bảng kê chi tiết thu nhập tiền lương, tiền công trong hồ sơ quyết toán thuế TNCN năm của tổ chức (mẫu 05/QTT-TNCN). Việc nhân viên "không ủy quyền" chỉ có nghĩa là doanh nghiệp không thực hiện tính toán số thuế thừa/thiếu cuối năm cho họ, nhưng doanh nghiệp vẫn phải báo cáo với cơ quan thuế về tổng thu nhập đã chi trả và số thuế đã khấu trừ tại nguồn của nhân viên đó.
Hậu quả pháp lý nếu doanh nghiệp bỏ sót kê khai
Việc không kê khai hoặc kê khai thiếu thu nhập của nhân viên trên tờ khai quyết toán của tổ chức có thể dẫn đến các chế tài pháp lý nghiêm trọng theo quy định tại Nghị định 125/2020/NĐ-CP:
Xử phạt vi phạm hành chính về khai sai, khai thiếu
Doanh nghiệp có hành vi khai sai các chỉ tiêu trên hồ sơ thuế dẫn đến thiếu số tiền thuế phải nộp hoặc tăng số tiền thuế được hoàn sẽ bị xử phạt theo các mức:
- Phạt 20% số tiền thuế khai thiếu hoặc số tiền thuế đã được hoàn cao hơn quy định.
- Phạt tiền từ 5.000.000 đồng đến 8.000.000 đồng đối với hành vi khai sai nhưng không dẫn đến thiếu số thuế phải nộp.
- Ngoài ra, doanh nghiệp còn phải nộp đủ số tiền thuế thiếu và tiền chậm nộp mức 0,03%/ngày tính trên số tiền chậm nộp theo quy định của Luật Quản lý thuế 2019.
Rủi ro trong công tác thanh tra, kiểm tra thuế
Khi cơ quan thuế thực hiện đối soát dữ liệu chéo, nếu phát hiện thu nhập thực trả trên sổ sách kế toán cao hơn thu nhập đã kê khai trên tờ khai thuế TNCN, doanh nghiệp sẽ bị đưa vào diện rủi ro cao về thuế. Điều này dẫn đến việc bị thanh tra toàn diện, ảnh hưởng đến chi phí quản lý và uy tín của doanh nghiệp. Để đảm bảo an toàn, doanh nghiệp cần thực hiện theo các bước sau:
Xem thêm: Hoàn thuế thu nhập cá nhân cho nhân viên công ty các bước như thế nào, mọi người chỉ mình với.
- Bước 1: Tổng hợp danh sách toàn bộ nhân viên đã chi trả thu nhập trong năm, bao gồm cả lao động thời vụ và lao động đã nghỉ việc.
- Bước 2: Phân loại nhóm nhân viên ủy quyền và không ủy quyền để tích chọn đúng chỉ tiêu trên phần mềm HTKK hoặc eTax.
- Bước 3: Xuất chứng từ khấu trừ thuế TNCN cho những nhân viên không ủy quyền để họ tự thực hiện quyết toán với cơ quan thuế theo đúng hướng dẫn của Thông tư 111/2013/TT-BTC.
Giới thiệu về dịch vụ Thuế tại Công ty Luật ACC
ACC cung cấp dịch vụ liên quan đến thuế đa dạng , từ những việc vận hành hàng ngày đến các vấn đề pháp lý phức tạp.
Giải pháp Thuế toàn diện cho Doanh nghiệp:
– Tư vấn Thuế chuyên sâu: Cập nhật và áp dụng chuẩn xác các quy định về VAT, TNDN, TNCN, giúp doanh nghiệp luôn đi đúng luật.
– Đại diện làm việc với Cơ quan Thuế: Thay mặt doanh nghiệp giải trình, bảo vệ quyền lợi tối đa trong các đợt thanh tra, kiểm tra thuế.
– Hoàn thuế nhanh gọn: Xử lý hồ sơ hoàn thuế GTGT, dự án đầu tư chuyên nghiệp, giúp khơi thông dòng tiền bị ứ đọng.
– Tối ưu hóa số thuế phải nộp: Vận dụng thông minh các chính sách miễn, giảm và ưu đãi thuế để tiết kiệm chi phí hợp pháp.
💎 Tại sao chọn Luật ACC?
– Bảo vệ doanh nghiệp an toàn tuyệt đối trước rủi ro hậu kiểm.
– Đội ngũ chuyên gia xử lý hồ sơ quyết liệt, bám sát địa phương.
– Chi phí minh bạch: Hiệu quả vượt trội so với mức đầu tư.
Việc tuân thủ kê khai thu nhập giúp doanh nghiệp tránh các chế tài pháp lý, đảm bảo minh bạch trong quản lý thuế và hỗ trợ nhân viên hoàn thành nghĩa vụ quyết toán cá nhân. Đồng thời, điều này góp phần nâng cao uy tín kinh doanh và giảm thiểu tranh chấp với cơ quan thuế. Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Công Ty Luật ACC.
Để lại một bình luận