Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công Ty Luật ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.
Quy định pháp lý tại Việt Nam về kết quả kiểm nghiệm sản phẩm khi xuất khẩu
Theo pháp luật Việt Nam, kết quả kiểm nghiệm sản phẩm không bắt buộc phải dịch sang tiếng Anh để thực hiện thủ tục xuất khẩu. Các quy định hiện hành chủ yếu tập trung vào việc đảm bảo chất lượng sản phẩm và hồ sơ xuất khẩu phù hợp với tiêu chuẩn quốc gia, nhưng không quy định cụ thể về ngôn ngữ dịch thuật sang tiếng Anh. Cụ thể, Nghị định 15/2018/NĐ-CP quy định về tự công bố sản phẩm áp dụng cho hàng hóa lưu thông nội địa, yêu cầu tài liệu phải bằng tiếng Việt hoặc có bản dịch công chứng sang tiếng Việt nếu gốc là tiếng nước ngoài.
Tương tự, Nghị định 43/2017/NĐ-CP về nhãn hàng hóa chỉ bắt buộc nhãn phụ bằng tiếng Việt cho sản phẩm nhập khẩu hoặc lưu thông trong nước, không áp dụng trực tiếp cho xuất khẩu. Do đó, khi xuất khẩu từ Việt Nam, cơ quan hải quan Việt Nam (theo Luật Hải quan 2014, sửa đổi bổ sung 2020) chỉ yêu cầu kết quả kiểm nghiệm gốc (bằng tiếng Việt hoặc ngôn ngữ gốc) kèm chứng nhận hợp quy nếu sản phẩm thuộc diện quản lý chuyên ngành, mà không đòi hỏi bản dịch tiếng Anh bắt buộc.
Yêu cầu thực tế từ phía nước nhập khẩu
Mặc dù pháp luật Việt Nam không bắt buộc, việc dịch kết quả kiểm nghiệm sang tiếng Anh thường là yêu cầu thiết yếu để đáp ứng quy định của nước nhập khẩu, nhằm đảm bảo thông quan và công bố sản phẩm hợp pháp tại thị trường đích. Ví dụ, đối với xuất khẩu thực phẩm hoặc hàng hóa tiêu dùng sang các nước EU, Mỹ hoặc các quốc gia sử dụng tiếng Anh làm ngôn ngữ chính, cơ quan quản lý như FDA (Mỹ) hoặc EFSA (EU) thường yêu cầu tài liệu kiểm nghiệm phải có bản dịch tiếng Anh được công chứng hoặc chứng thực bởi cơ quan có thẩm quyền.
Nếu không dịch, hồ sơ có thể bị từ chối, dẫn đến chậm trễ thông quan hoặc phạt hành chính từ nước nhập (mức phạt cụ thể tùy theo quy định từng quốc gia, ví dụ tại Mỹ có thể lên đến hàng nghìn USD). Doanh nghiệp nên kiểm tra trước các tiêu chuẩn của nước nhập khẩu thông qua hiệp định thương mại tự do (như CPTPP hoặc EVFTA) để chuẩn bị hồ sơ phù hợp, bao gồm:
- Bản sao kết quả kiểm nghiệm gốc từ phòng thí nghiệm được công nhận (ví dụ: theo tiêu chuẩn ISO 17025).
- Bản dịch tiếng Anh có xác nhận của dịch giả chuyên ngành hoặc công chứng viên.
- Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O) và các tài liệu liên quan khác.
Việc chuẩn bị bản dịch tiếng Anh giúp tăng tính minh bạch và dễ dàng tuân thủ các quy định quốc tế, tránh rủi ro pháp lý khi sản phẩm bị kiểm tra ngẫu nhiên tại biên giới.
Giới thiệu về dịch vụ đăng ký Giấy phép vệ sinh an toàn thực phẩm tại Công ty Luật ACC
ACC cung cấp dịch vụ đăng ký giấy phép vệ sinh an toàn thực phẩm (VSATTP) cho cá nhân, hộ kinh doanh và doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực sản xuất, chế biến, kinh doanh thực phẩm. Dịch vụ tập trung vào việc đảm bảo hồ sơ hợp lệ, đúng quy định và hỗ trợ khách hàng hoàn tất thủ tục với cơ quan có thẩm quyền.
Giải pháp pháp lý cho thủ tục VSATTP:
– Tư vấn điều kiện cấp phép: Đánh giá ngành nghề, mô hình hoạt động để xác định cơ sở có thuộc diện phải xin giấy phép hay không; hướng dẫn đáp ứng các điều kiện về cơ sở vật chất, con người và quy trình sản xuất theo quy định pháp luật.
– Hướng dẫn và chuẩn bị hồ sơ: Soạn thảo đầy đủ hồ sơ gồm đơn đề nghị, giấy đăng ký kinh doanh, bản thuyết minh điều kiện cơ sở, giấy khám sức khỏe và chứng nhận tập huấn kiến thức an toàn thực phẩm cho người trực tiếp sản xuất, kinh doanh.
– Đại diện nộp hồ sơ và làm việc với cơ quan nhà nước: Thực hiện nộp hồ sơ, theo dõi quá trình xử lý và hỗ trợ tiếp đoàn thẩm định thực tế tại cơ sở theo quy trình cấp phép.
– Theo dõi và xử lý phát sinh: Hỗ trợ bổ sung hồ sơ (nếu có yêu cầu), điều chỉnh các nội dung chưa phù hợp để đảm bảo cơ sở đạt điều kiện cấp giấy phép trong thời gian sớm nhất.
– Tư vấn sau cấp phép: Hướng dẫn duy trì điều kiện an toàn thực phẩm trong quá trình hoạt động, cũng như thủ tục gia hạn giấy phép khi hết hiệu lực.
💎 Tại sao lựa chọn Luật ACC?
– Hồ sơ được chuẩn bị theo đúng quy định, hạn chế việc bị trả lại hoặc kéo dài thời gian xử lý.
– Quy trình làm việc rõ ràng, theo dõi từng bước thực hiện.
– Hỗ trợ thực tế tại cơ sở khi có yêu cầu thẩm định.
– Chi phí dịch vụ được trao đổi cụ thể, minh bạch.
Tuân thủ các yêu cầu này không chỉ giúp quy trình xuất khẩu diễn ra suôn sẻ mà còn nâng cao uy tín sản phẩm trên thị trường quốc tế, giảm thiểu chi phí phát sinh do từ chối thông quan. Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Công Ty Luật ACC.
Để lại một bình luận