Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công Ty Luật ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.
Quy định về kiểm tra chéo hóa đơn đầu vào – đầu ra trên cổng Thuế điện tử
Theo Nghị định số 123/2020/NĐ-CP ngày 19 tháng 10 năm 2020 của Chính phủ quy định về hóa đơn, chứng từ (sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định 41/2022/NĐ-CP), doanh nghiệp có trách nhiệm kiểm tra, đối chiếu thông tin hóa đơn đầu vào và đầu ra thông qua Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế. Cụ thể, tại Điều 9 Nghị định này, người mua hóa đơn (doanh nghiệp nhận hóa đơn đầu vào) phải kiểm tra tính hợp pháp, hợp lệ của hóa đơn điện tử bằng cách tra cứu mã số thuế, thông tin người bán trên hệ thống điện tử của cơ quan thuế trước khi sử dụng để khấu trừ thuế giá trị gia tăng (GTGT) hoặc tính vào chi phí hợp lý.
Việc kiểm tra chéo này nhằm đảm bảo tính minh bạch, tránh sử dụng hóa đơn giả mạo hoặc sai sót, và được thực hiện định kỳ hoặc khi phát hiện dấu hiệu bất thường. Nếu hóa đơn đầu ra của doanh nghiệp bị đối tác kiểm tra và phát hiện sai sót, doanh nghiệp cũng cần rà soát lại để tránh ảnh hưởng đến nghĩa vụ thuế của mình.
Trách nhiệm liên đới khi phát hiện đối tác khai sai
Doanh nghiệp không bị liên đới trách nhiệm trực tiếp nếu chỉ phát hiện đối tác khai sai hóa đơn mà không có hành vi cố ý sử dụng hoặc tiếp tay, nhưng phải thực hiện các biện pháp khắc phục kịp thời theo quy định tại Điều 21 và Điều 46 Nghị định 123/2020/NĐ-CP. Cụ thể, khi tra cứu trên cổng Thuế điện tử và phát hiện hóa đơn đầu vào từ đối tác có sai sót (như thông tin không khớp, hóa đơn bị hủy hoặc người bán không còn hoạt động), doanh nghiệp phải:
(i) thông báo ngay cho người bán để điều chỉnh hoặc lập hóa đơn thay thế;
(ii) báo cáo cơ quan thuế địa phương nếu nghi ngờ hóa đơn không hợp pháp;
(iii) không được sử dụng hóa đơn đó để khấu trừ thuế GTGT hoặc tính chi phí khấu hao.
Nếu doanh nghiệp biết hoặc phải biết hóa đơn sai mà vẫn sử dụng, sẽ bị coi là vi phạm và chịu trách nhiệm liên đới theo Luật Quản lý thuế 2019 (Điều 142), bao gồm truy thu số thuế GTGT đã khấu trừ sai (tính theo mức thuế suất áp dụng) và phạt hành chính từ 20% đến 100% số thuế truy thu, cụ thể từ 2.000.000 đồng đến 100.000.000 đồng tùy mức độ vi phạm theo Nghị định 125/2020/NĐ-CP. Trong trường hợp đối tác bị xử lý hình sự về hành vi trốn thuế, doanh nghiệp có thể bị điều tra liên đới nếu chứng minh được sự thông đồng, nhưng nếu chỉ là sử dụng hóa đơn hợp pháp ban đầu mà sau phát hiện sai sót và báo cáo kịp thời, doanh nghiệp sẽ được miễn trách nhiệm.
Giới thiệu về dịch vụ Thuế tại Công ty Luật ACC
ACC cung cấp dịch vụ liên quan đến thuế đa dạng , từ những việc vận hành hàng ngày đến các vấn đề pháp lý phức tạp.
Giải pháp Thuế toàn diện cho Doanh nghiệp:
– Tư vấn Thuế chuyên sâu: Cập nhật và áp dụng chuẩn xác các quy định về VAT, TNDN, TNCN, giúp doanh nghiệp luôn đi đúng luật.
– Đại diện làm việc với Cơ quan Thuế: Thay mặt doanh nghiệp giải trình, bảo vệ quyền lợi tối đa trong các đợt thanh tra, kiểm tra thuế.
– Hoàn thuế nhanh gọn: Xử lý hồ sơ hoàn thuế GTGT, dự án đầu tư chuyên nghiệp, giúp khơi thông dòng tiền bị ứ đọng.
– Tối ưu hóa số thuế phải nộp: Vận dụng thông minh các chính sách miễn, giảm và ưu đãi thuế để tiết kiệm chi phí hợp pháp.
💎 Tại sao chọn Luật ACC?
– Bảo vệ doanh nghiệp an toàn tuyệt đối trước rủi ro hậu kiểm.
– Đội ngũ chuyên gia xử lý hồ sơ quyết liệt, bám sát địa phương.
– Chi phí minh bạch: Hiệu quả vượt trội so với mức đầu tư.
Việc tuân thủ kiểm tra chéo giúp doanh nghiệp tránh rủi ro truy thu thuế, phạt hành chính và bảo vệ uy tín kinh doanh. Đồng thời, nó góp phần nâng cao hiệu quả quản lý thuế quốc gia, giảm thiểu tranh chấp với cơ quan thuế. Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Công Ty Luật ACC.
Để lại một bình luận