Làm sao để công ty biết mình có nằm trong danh sách kiểm tra thuế trong năm ạ.

Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công Ty Luật ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.

Cách thức công bố danh sách kiểm tra thuế

Theo quy định tại Luật Quản lý thuế 2019 (cụ thể Điều 108), cơ quan thuế phải lập kế hoạch thanh tra, kiểm tra thuế hàng năm và công bố công khai trên Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế (website: gdt.gov.vn). Kế hoạch này được ban hành dưới dạng Quyết định của Tổng cục Thuế, bao gồm danh sách đối tượng dự kiến kiểm tra, thời gian thực hiện và cơ sở pháp lý. Danh sách không phải là thông báo chính thức bắt buộc kiểm tra ngay lập tức, mà chỉ mang tính định hướng, giúp doanh nghiệp chuẩn bị. Việc công bố nhằm đảm bảo tính minh bạch, tránh tình trạng kiểm tra đột ngột mà không có cơ sở. Doanh nghiệp có thể dựa vào đây để tự đánh giá rủi ro và hoàn thiện hồ sơ thuế.

Quy trình tra cứu danh sách kiểm tra thuế

Xem thêm: Xin tư vấn: em đăng ký kinh doanh hộ kinh doanh ngày xưa và đã ngừng kinh doanh, có khai báo ngừng nhưng thời điểm đó cán bộ thuế không xóa mã số thuế. Em gọi nhắn nhiều lần cũng không làm nên lúc đó em chủ quan không xử lý dứt điểm. Hiện nay em muốn đăng ký lại cá nhân kinh doanh vì em đã chuyển nghề khác thì em cần làm gì để đăng ký lại ạ.

Để biết công ty có nằm trong danh sách kiểm tra thuế hay không, doanh nghiệp có thể thực hiện theo các bước sau một cách chủ động và định kỳ (thường vào đầu năm hoặc khi có thông báo mới từ Tổng cục Thuế).

Bước 1: Truy cập Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế

Doanh nghiệp mở trình duyệt web và truy cập địa chỉ chính thức: https://gdt.gov.vn. Tại trang chủ, tìm mục "Thông tin thanh tra, kiểm tra" hoặc "Kế hoạch thanh tra, kiểm tra thuế" trong phần menu chính (thường nằm ở chuyên mục "Hoạt động" hoặc "Văn bản pháp luật"). Nếu không tìm thấy, sử dụng công cụ tìm kiếm nội bộ trên website với từ khóa "kế hoạch thanh tra kiểm tra năm [năm hiện hành]". Bước này mất khoảng 1-2 phút và không yêu cầu đăng nhập, giúp tiếp cận nhanh chóng các Quyết định ban hành kế hoạch mới nhất.

Bước 2: Tìm kiếm và tải Quyết định kế hoạch thanh tra, kiểm tra

Trong phần tìm kiếm, nhập từ khóa cụ thể như "Quyết định ban hành kế hoạch thanh tra kiểm tra thuế năm 2024" (thay năm tương ứng). Kết quả sẽ hiển thị các văn bản liên quan, chẳng hạn Quyết định số 123/QĐ-TCT của Tổng cục Thuế. Tải file PDF hoặc xem trực tuyến để kiểm tra danh sách đối tượng. Danh sách thường được phân loại theo tỉnh/thành phố, ngành nghề hoặc mã số thuế, giúp dễ dàng tra cứu thông tin công ty mình. Nếu danh sách dài, sử dụng chức năng tìm kiếm trong file PDF (Ctrl+F) với mã số thuế hoặc tên công ty.

Bước 3: Kiểm tra thông báo cá nhân hóa từ cơ quan thuế địa phương

Ngoài danh sách công khai, cơ quan thuế quản lý trực tiếp (Cục Thuế tỉnh/thành phố) có thể gửi thông báo riêng qua hệ thống iHTKK hoặc email đăng ký. Doanh nghiệp đăng nhập tài khoản thuế điện tử trên gdt.gov.vn (sử dụng mã số thuế và mật khẩu) để kiểm tra hộp thư điện tử nội bộ hoặc phần "Thông báo". Nếu công ty nằm trong danh sách, sẽ nhận được quyết định kiểm tra chính thức trước ít nhất 10 ngày làm việc theo Điều 109 Luật Quản lý thuế 2019. Bước này bổ sung cho tra cứu công khai, đảm bảo không bỏ lỡ thông tin cá nhân.

Xem thêm: Anh chị cho em hỏi về đăng ký người phụ thuộc tại công ty. Năm hai nghìn không trăm hai mươi ba, đã đăng ký ghi nhận người phụ thuộc tại đơn vị để quyết toán năm hai nghìn không trăm hai mươi ba, có kết quả cơ quan thuế trả về rồi. Bây giờ để đảm bảo, thì em đăng ký hết toàn bộ lại công ty cho năm hai nghìn không trăm hai mươi lăm. Thì trên hệ thống thuế có ghi nhận người phụ thuộc đó đã đăng ký một lần vào năm hai nghìn không trăm hai mươi ba không ạ, hay là chỉ ghi nhận lần đăng ký mới nhất là năm hai nghìn không trăm hai mươi lăm. Em cảm ơn anh chị.

Lưu ý khi tra cứu và chuẩn bị

• Danh sách kiểm tra có thể thay đổi trong năm do điều chỉnh kế hoạch, vì vậy doanh nghiệp nên kiểm tra định kỳ (hàng quý) hoặc theo dõi thông báo trên website Tổng cục Thuế.
• Nếu công ty không nằm trong danh sách công khai nhưng vẫn bị kiểm tra đột xuất, đây có thể là kiểm tra theo yêu cầu hoặc rủi ro cao (ví dụ: chậm nộp tờ khai), theo Điều 107 Luật Quản lý thuế 2019.
• Trong trường hợp phát hiện sai sót trong danh sách hoặc cần khiếu nại, doanh nghiệp có quyền gửi văn bản đến Tổng cục Thuế theo quy định tại Điều 118 Luật Quản lý thuế 2019, với thời hạn 30 ngày kể từ ngày nhận thông báo.

Việc tuân thủ các quy định này giúp doanh nghiệp tránh phạt hành chính từ 2.000.000 đồng đến 50.000.000 đồng nếu vi phạm nghĩa vụ cung cấp thông tin thuế (Điều 142 Luật Quản lý thuế 2019).

Việc chủ động tra cứu và chuẩn bị hồ sơ thuế không chỉ giúp giảm rủi ro bị xử phạt mà còn tối ưu hóa chi phí tuân thủ, đảm bảo hoạt động kinh doanh ổn định. Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Công Ty Luật ACC.