Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công ty Luật ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.
Về việc kiểm tra bất ngờ đối với hoạt động kinh doanh online
Khi kinh doanh online, cơ quan chức năng như cơ quan thuế, quản lý thị trường hoặc công an kinh tế có quyền thực hiện kiểm tra đột xuất để đảm bảo tuân thủ các quy định về đăng ký kinh doanh, thuế và thương mại điện tử. Theo Luật Quản lý thuế 2019, kiểm tra thuế có thể được tiến hành đột xuất trong trường hợp phát hiện dấu hiệu vi phạm, chẳng hạn như giao dịch lớn không kê khai hoặc nghi ngờ trốn thuế. Tương tự, Luật Thanh tra 2022 (Điều 46, Điều 47) quy định kiểm tra hành chính đột xuất áp dụng cho các hành vi vi phạm liên quan đến kinh doanh, nhằm bảo vệ lợi ích công cộng và ngăn chặn kịp thời các rủi ro.
Về yêu cầu xuất trình giấy tờ ngoài giấy đăng ký kinh doanh
Cơ quan chức năng có quyền yêu cầu xuất trình các giấy tờ liên quan để xác minh tính hợp pháp của hoạt động kinh doanh, không chỉ giới hạn ở giấy đăng ký kinh doanh. Các giấy tờ thường được yêu cầu bao gồm:
- Hóa đơn, chứng từ kế toán chứng minh doanh thu và chi phí.
- Sổ sách kế toán, báo cáo thuế định kỳ (theo Luật Quản lý thuế 2019, Điều 41, Điều 42).
- Giấy phép con nếu kinh doanh hàng hóa đặc thù.
- Thông tin về nền tảng thương mại điện tử (hợp đồng với sàn giao dịch nếu áp dụng).
Việc yêu cầu này phải hợp lý, liên quan trực tiếp đến nội dung kiểm tra và không được lạm dụng để gây khó khăn không cần thiết cho doanh nghiệp.
Về yêu cầu quyết định kiểm tra bằng văn bản
Kiểm tra bất ngờ vẫn phải tuân thủ nguyên tắc pháp lý, và trong hầu hết các trường hợp, cơ quan chức năng cần ban hành quyết định kiểm tra bằng văn bản trước hoặc tại thời điểm kiểm tra. Cụ thể:
- Theo Luật Quản lý thuế 2019, quyết định kiểm tra thuế phải được lập thành văn bản, nêu rõ nội dung kiểm tra, thời gian và người thực hiện, trừ trường hợp kiểm tra khẩn cấp để thu thập chứng cứ (nhưng vẫn phải thông báo ngay sau đó).
- Quyết định kiểm tra hành chính phải bằng văn bản, trừ kiểm tra đột xuất tại chỗ với lý do chính đáng (như phát hiện vi phạm ngay lập tức), và biên bản kiểm tra phải được lập để làm cơ sở pháp lý.
- Việc kiểm tra phải có quyết định rõ ràng để đảm bảo tính minh bạch, tránh lạm quyền.
Nếu không có quyết định bằng văn bản, Anh/Chị có quyền yêu cầu cơ quan chức năng cung cấp ngay lập tức hoặc khiếu nại theo quy định tại Luật Khiếu nại 2011.
Giới thiệu Dịch vụ tư vấn luật – Công ty Luật ACC
Công ty Luật ACC cung cấp dịch vụ tư vấn luật cho cá nhân và doanh nghiệp, tập trung vào việc giải đáp quy định pháp lý, hướng dẫn áp dụng đúng quy định hiện hành và hỗ trợ xử lý các vấn đề phát sinh trong thực tế.
Phạm vi dịch vụ:
– Tư vấn pháp luật: Cung cấp ý kiến pháp lý liên quan đến các lĩnh vực như doanh nghiệp, hợp đồng, lao động, dân sự, đất đai, hôn nhân và gia đình. Nội dung tư vấn bám sát quy định pháp luật và tình huống cụ thể của khách hàng.
– Rà soát và soạn thảo hồ sơ: Kiểm tra tính pháp lý của hợp đồng, văn bản; hỗ trợ soạn thảo các tài liệu cần thiết nhằm đảm bảo phù hợp quy định và hạn chế rủi ro.
– Hỗ trợ làm việc với cơ quan nhà nước: Hướng dẫn thủ tục, chuẩn bị hồ sơ và đại diện theo ủy quyền trong một số trường hợp cần thiết.
– Tư vấn giải quyết tranh chấp: Phân tích phương án xử lý, hỗ trợ thương lượng hoặc tham gia tố tụng để bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của khách hàng.
– Tư vấn thường xuyên: Cung cấp dịch vụ tư vấn định kỳ cho doanh nghiệp trong quá trình hoạt động, giúp cập nhật và tuân thủ các quy định pháp luật liên quan.
Nguyên tắc thực hiện tại Luật ACC:
– Thông tin tư vấn dựa trên quy định pháp luật hiện hành.
– Bảo mật thông tin khách hàng.
– Nội dung tư vấn rõ ràng, có căn cứ pháp lý.
– Phù hợp với nhu cầu và tình huống thực tế.
Việc tuân thủ các quy định về kiểm tra giúp doanh nghiệp tránh các hình thức xử phạt hành chính, từ cảnh cáo đến phạt tiền lên đến 100.000.000 đồng tùy mức độ vi phạm (theo Nghị định 125/2020/NĐ-CP về xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh kinh doanh, nhưng tham chiếu chéo với các luật trên). Đồng thời, duy trì hồ sơ đầy đủ sẽ hỗ trợ hoạt động kinh doanh bền vững và giảm rủi ro pháp lý. Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Công ty Luật ACC.
Để lại một bình luận