Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công Ty Luật ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.
Kiểm tra thời hạn chữ ký số của công ty
Chữ ký số là công cụ quan trọng trong giao dịch điện tử, đặc biệt đối với doanh nghiệp khi thực hiện các thủ tục thuế điện tử. Theo quy định tại Nghị định số 130/2018/NĐ-CP của Chính phủ quy định chi tiết thi hành Luật Giao dịch điện tử về chữ ký số và dịch vụ chữ ký số, thời hạn sử dụng chữ ký số được xác định bởi nhà cung cấp dịch vụ chữ ký số (CA – Certification Authority), thường kéo dài từ 1 đến 3 năm tùy theo loại chứng thư số. Thông tư số 09/2019/TT-BTTTT ngày 14 tháng 06 năm 2019 của Bộ Thông tin và Truyền thông cũng quy định rằng doanh nghiệp phải kiểm tra và gia hạn chứng thư số trước khi hết hạn để đảm bảo tính hợp pháp của các giao dịch. Nếu chữ ký số hết hạn, các tài liệu điện tử ký bằng chữ ký đó sẽ không có giá trị pháp lý, dẫn đến rủi ro bị từ chối trong thủ tục hành chính.
Để kiểm tra thời hạn, doanh nghiệp có thể thực hiện theo các bước sau:
Bước 1: Kiểm tra thông tin chứng thư số qua phần mềm ký số
Sử dụng phần mềm ký số (như Token USB hoặc phần mềm HSM) do nhà cung cấp cấp, mở ứng dụng và chọn chức năng xem thông tin chứng thư. Hệ thống sẽ hiển thị ngày cấp, ngày hết hạn và tình trạng hiệu lực của chữ ký số. Quy trình này đơn giản, chỉ mất vài phút và không yêu cầu kết nối internet nếu sử dụng chế độ ngoại tuyến.
Bước 2: Truy cập cổng thông tin của nhà cung cấp dịch vụ
Đăng nhập vào website chính thức của nhà cung cấp chữ ký số (ví dụ: VNPT-CA, BKAV-CA hoặc Viettel-CA) bằng tài khoản doanh nghiệp. Tìm mục "Quản lý chứng thư số" hoặc "Kiểm tra tình trạng", nhập mã chứng thư hoặc số serial để tra cứu. Theo Thông tư 09/2019/TT-BTTTT, nhà cung cấp phải cung cấp công cụ tra cứu miễn phí và cập nhật thời gian thực.
Bước 3: Liên hệ trực tiếp nhà cung cấp nếu cần hỗ trợ
Nếu không thể tự kiểm tra, gọi hotline hoặc gửi email đến nhà cung cấp với thông tin chứng thư số. Họ sẽ xác nhận tình trạng và hướng dẫn gia hạn nếu sắp hết hạn. Lưu ý, phí gia hạn thường dao động từ 1.000.000 đồng đến 3.000.000 đồng tùy loại, theo quy định của nhà cung cấp.
Chức năng kiểm tra tự động trên hệ thống eTax
Hệ thống eTax (hệ thống khai thuế điện tử của Tổng cục Thuế) hỗ trợ sử dụng chữ ký số trong các thủ tục nộp tờ khai thuế, nhưng không có quy định cụ thể về chức năng kiểm tra tự động thời hạn chữ ký số. Theo Thông tư số 26/2020/TT-BTC của Bộ Tài chính sửa đổi, bổ sung một số điều của Thông tư số 156/2013/TT-BTC hướng dẫn thi hành Luật Quản lý thuế, eTax yêu cầu chữ ký số phải hợp lệ khi nộp hồ sơ, và hệ thống có thể cảnh báo lỗi nếu chữ ký hết hạn tại thời điểm ký (ví dụ: thông báo "Chữ ký số không hợp lệ").
Tuy nhiên, eTax không tự động quét và thông báo trước hạn hết hạn; trách nhiệm kiểm tra thuộc về người sử dụng. Doanh nghiệp nên kiểm tra định kỳ để tránh gián đoạn, vì nếu nộp hồ sơ với chữ ký hết hạn, có thể bị phạt hành chính từ 2.000.000 đồng đến 20.000.000 đồng theo quy định tại Nghị định 125/2020/NĐ-CP về xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực thuế.
Giới thiệu về dịch vụ Thuế tại Công ty Luật ACC
ACC cung cấp dịch vụ liên quan đến thuế đa dạng , từ những việc vận hành hàng ngày đến các vấn đề pháp lý phức tạp.
Giải pháp Thuế toàn diện cho Doanh nghiệp:
– Tư vấn Thuế chuyên sâu: Cập nhật và áp dụng chuẩn xác các quy định về VAT, TNDN, TNCN, giúp doanh nghiệp luôn đi đúng luật.
– Đại diện làm việc với Cơ quan Thuế: Thay mặt doanh nghiệp giải trình, bảo vệ quyền lợi tối đa trong các đợt thanh tra, kiểm tra thuế.
– Hoàn thuế nhanh gọn: Xử lý hồ sơ hoàn thuế GTGT, dự án đầu tư chuyên nghiệp, giúp khơi thông dòng tiền bị ứ đọng.
– Tối ưu hóa số thuế phải nộp: Vận dụng thông minh các chính sách miễn, giảm và ưu đãi thuế để tiết kiệm chi phí hợp pháp.
💎 Tại sao chọn Luật ACC?
– Bảo vệ doanh nghiệp an toàn tuyệt đối trước rủi ro hậu kiểm.
– Đội ngũ chuyên gia xử lý hồ sơ quyết liệt, bám sát địa phương.
– Chi phí minh bạch: Hiệu quả vượt trội so với mức đầu tư.
Việc tuân thủ kiểm tra và gia hạn chữ ký số giúp doanh nghiệp đảm bảo tính liên tục trong giao dịch điện tử, tránh rủi ro pháp lý và tối ưu hóa quy trình thuế. Đồng thời, điều này góp phần nâng cao hiệu quả quản lý nội bộ và tuân thủ nghĩa vụ thuế. Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Công Ty Luật ACC.
Để lại một bình luận