Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công Ty Luật ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.
Quyền lợi của người lao động khi công ty không đóng BHXH
Theo quy định tại Luật Bảo hiểm xã hội 2014 (Điều 2 và Điều 86), người lao động làm việc theo hợp đồng lao động từ 1 tháng trở lên thuộc đối tượng tham gia bảo hiểm xã hội (BHXH) bắt buộc, bao gồm cả đóng góp từ người sử dụng lao động. Nếu công ty không đóng BHXH cho nhân viên sau hơn 2 năm làm việc, đây là hành vi vi phạm nghĩa vụ của người sử dụng lao động, dẫn đến quyền lợi của người lao động bị xâm phạm, chẳng hạn như không được hưởng chế độ ốm đau, thai sản hoặc hưu trí. Người lao động có quyền yêu cầu công ty hoàn trả các khoản BHXH chưa đóng và nhận sổ BHXH đầy đủ khi nghỉ việc. Nghị định 158/2025/NĐ-CP (có hiệu lực từ 01/07/2025) sẽ quy định chi tiết hơn về việc truy thu và hoàn trả BHXH bắt buộc, đảm bảo quyền lợi được bảo vệ kịp thời.
Quy trình khiếu nại và khởi kiện để đòi sổ BHXH
Người lao động có thể thực hiện khiếu nại, tố cáo hoặc khởi kiện để đòi quyền lợi BHXH, theo quy định tại Luật Bảo hiểm xã hội 2014 (Điều 120) và Bộ luật Tố tụng dân sự 2015. Quy trình được thực hiện theo các bước sau, nhằm đảm bảo giải quyết từ nội bộ đến cơ quan có thẩm quyền:
Bước 1: Khiếu nại nội bộ công ty
Người lao động gửi văn bản khiếu nại trực tiếp đến Ban Giám đốc công ty hoặc tổ chức công đoàn cơ sở, yêu cầu công ty đóng bổ sung BHXH cho toàn bộ thời gian làm việc (hơn 2 năm) và cấp sổ BHXH. Thời hạn giải quyết khiếu nại là 5-7 ngày làm việc. Nếu công ty đồng ý, họ phải nộp hồ sơ bổ sung tại cơ quan BHXH để hoàn tất sổ. Hồ sơ cần chuẩn bị bao gồm: – Bản sao hợp đồng lao động; – Bảng lương và chứng từ làm việc; – Giấy xác nhận thời gian đóng BHXH (nếu có).
Bước này giúp giải quyết nhanh chóng mà không cần can thiệp bên ngoài, tránh mất thời gian kiện tụng.
Bước 2: Tố cáo đến cơ quan nhà nước
Nếu khiếu nại nội bộ không thành công, người lao động gửi đơn tố cáo đến Chánh Thanh tra Sở Lao động – Thương binh và Xã hội (LĐTBXH) tỉnh/thành phố nơi công ty đặt trụ sở, theo Nghị định 12/2022/NĐ-CP (Điều 39). Cơ quan này sẽ kiểm tra, yêu cầu công ty truy thu và đóng BHXH, đồng thời xử phạt vi phạm. Thời gian xử lý tố cáo là 15-30 ngày. Hồ sơ tố cáo gồm: – Đơn tố cáo (theo mẫu); – Chứng cứ vi phạm (hợp đồng, bảng lương); – Biên bản khiếu nại nội bộ (nếu có).
Cơ quan BHXH sẽ hỗ trợ cấp sổ BHXH sau khi công ty hoàn thành nghĩa vụ, đảm bảo quyền lợi được khôi phục.
Bước 3: Khởi kiện tại Tòa án nhân dân
Nếu các bước trên không hiệu quả, người lao động có quyền khởi kiện công ty tại Tòa án nhân dân cấp có thẩm quyền nơi công ty cư trú, theo Bộ luật Dân sự 2015 (Điều 159) và Luật Bảo hiểm xã hội 2014 (Điều 121). Thời hiệu khởi kiện là 1 năm kể từ ngày phát hiện vi phạm. Tòa án sẽ buộc công ty đóng BHXH bổ sung, bồi thường thiệt hại và cấp sổ BHXH. Hồ sơ khởi kiện bao gồm: – Đơn khởi kiện; – Chứng cứ (hợp đồng, quyết định từ cơ quan nhà nước); – Giấy tờ cá nhân.
Quy trình này có thể mất 4-6 tháng, nhưng mang tính ràng buộc pháp lý cao, giúp người lao động nhận đầy đủ quyền lợi.
Hậu quả pháp lý đối với công ty vi phạm
Công ty trốn đóng BHXH có thể bị xử phạt hành chính theo Nghị định 12/2022/NĐ-CP, với mức phạt từ 18% đến 20% tổng số tiền phải đóng (tối thiểu 500.000 đồng/người lao động/tháng), cộng truy thu toàn bộ số tiền BHXH, lãi chậm nộp (0,03%/ngày) và có thể bị đình chỉ hoạt động. Trong trường hợp nghiêm trọng, như trốn đóng số tiền lớn, công ty có thể bị truy cứu trách nhiệm hình sự theo Bộ luật Hình sự 2015 (sửa đổi 2017, Điều 216), với mức phạt tù từ 6 tháng đến 3 năm đối với người đại diện pháp lý.
Giới thiệu Dịch vụ tư vấn luật – Công ty Luật ACC
Công ty Luật ACC cung cấp dịch vụ tư vấn luật cho cá nhân và doanh nghiệp, tập trung vào việc giải đáp quy định pháp lý, hướng dẫn áp dụng đúng quy định hiện hành và hỗ trợ xử lý các vấn đề phát sinh trong thực tế.
Phạm vi dịch vụ:
– Tư vấn pháp luật: Cung cấp ý kiến pháp lý liên quan đến các lĩnh vực như doanh nghiệp, hợp đồng, lao động, dân sự, đất đai, hôn nhân và gia đình. Nội dung tư vấn bám sát quy định pháp luật và tình huống cụ thể của khách hàng.
– Rà soát và soạn thảo hồ sơ: Kiểm tra tính pháp lý của hợp đồng, văn bản; hỗ trợ soạn thảo các tài liệu cần thiết nhằm đảm bảo phù hợp quy định và hạn chế rủi ro.
– Hỗ trợ làm việc với cơ quan nhà nước: Hướng dẫn thủ tục, chuẩn bị hồ sơ và đại diện theo ủy quyền trong một số trường hợp cần thiết.
– Tư vấn giải quyết tranh chấp: Phân tích phương án xử lý, hỗ trợ thương lượng hoặc tham gia tố tụng để bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của khách hàng.
– Tư vấn thường xuyên: Cung cấp dịch vụ tư vấn định kỳ cho doanh nghiệp trong quá trình hoạt động, giúp cập nhật và tuân thủ các quy định pháp luật liên quan.
Nguyên tắc thực hiện tại Luật ACC:
– Thông tin tư vấn dựa trên quy định pháp luật hiện hành.
– Bảo mật thông tin khách hàng.
– Nội dung tư vấn rõ ràng, có căn cứ pháp lý.
– Phù hợp với nhu cầu và tình huống thực tế.
Việc tuân thủ đóng BHXH không chỉ bảo vệ quyền lợi người lao động mà còn giúp doanh nghiệp tránh rủi ro pháp lý, duy trì uy tín và ổn định hoạt động. Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Công Ty Luật ACC.
Để lại một bình luận