Tôi đang làm về du lịch. Doanh thu trung bình tháng này bù trừ tháng kia tầm hơn 500 triệu, 1 năm tầm 6 tỷ. Khách của tôi là người nước ngoài nên không có nhu cầu lấy hóa đơn. Tôi muốn đăng ký hộ kinh doanh, nhưng nhiều người nói với tôi rằng với doanh thu như này thì không nên lập hộ kinh doanh, hoặc nhiều nơi họ bắt phải lên công ty. Các anh chị cho tôi lời khuyên với. Tôi chưa có kinh nghiệm gì luôn.

Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công Ty Luật ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.

So sánh hình thức hộ kinh doanh và công ty trong kinh doanh du lịch

Kinh doanh du lịch với quy mô doanh thu 6 tỷ đồng/năm thuộc loại trung bình khá, đòi hỏi lựa chọn hình thức kinh doanh phù hợp để đảm bảo tính linh hoạt, trách nhiệm pháp lý và khả năng mở rộng. Theo Luật Doanh nghiệp 2020 và Nghị định số 168/2025/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp, hộ kinh doanh cá thể phù hợp với quy mô nhỏ, trong khi công ty (như công ty TNHH một thành viên hoặc hai thành viên trở lên) phù hợp hơn với hoạt động lớn. Luật Du lịch 2017 quy định kinh doanh dịch vụ du lịch (như lữ hành, lưu trú) phải tuân thủ các điều kiện chung về đăng ký kinh doanh và giấy phép hoạt động cụ thể.

Ưu nhược điểm của hộ kinh doanh cá thể

Hộ kinh doanh cá thể là hình thức đơn giản, do một cá nhân hoặc hộ gia đình làm chủ, không có tư cách pháp nhân riêng biệt.

• Ưu điểm: Thủ tục thành lập nhanh chóng, chi phí thấp (khoảng 100.000 – 200.000 đồng lệ phí đăng ký), không yêu cầu vốn pháp định tối thiểu. Phù hợp nếu kinh doanh du lịch chủ yếu dựa trên nguồn lực cá nhân, như dịch vụ hướng dẫn viên hoặc homestay nhỏ lẻ. Theo Nghị định số 168/2025/NĐ-CP, hộ kinh doanh chỉ cần đăng ký tại UBND xã nếu địa điểm kinh doanh cố định.
• Nhược điểm: Chủ hộ chịu trách nhiệm vô hạn bằng toàn bộ tài sản cá nhân, rủi ro cao với doanh thu 6 tỷ đồng/năm (có thể dẫn đến phá sản cá nhân nếu tranh chấp). Không thể huy động vốn từ cổ đông, khó mở rộng quy mô quốc tế hoặc hợp tác lớn. Theo Luật Du lịch 2017, hộ kinh doanh chỉ được phép kinh doanh lữ hành nội địa cơ bản, không đủ điều kiện cho tour quốc tế hoặc dịch vụ cao cấp. Hơn nữa, nếu doanh thu vượt 100 triệu đồng/năm, phải kê khai thuế theo phương pháp khoán, nhưng với 6 tỷ đồng, việc quản lý thuế phức tạp hơn.

Ưu nhược điểm của công ty

Công ty có tư cách pháp nhân độc lập, chịu trách nhiệm hữu hạn trong phạm vi vốn góp, phù hợp với kinh doanh du lịch quy mô lớn.

• Ưu điểm: Bảo vệ tài sản cá nhân của chủ sở hữu, dễ huy động vốn qua cổ phần hoặc vay ngân hàng. Với doanh thu 6 tỷ đồng/năm, công ty TNHH giúp dễ dàng xin giấy phép lữ hành quốc tế theo Luật Du lịch 2017, mở rộng dịch vụ như tour outbound hoặc hợp tác với đối tác nước ngoài. Theo Luật Doanh nghiệp 2020 (Chương III), công ty có thể kê khai thuế theo phương pháp khấu trừ, tối ưu hóa chi phí và dễ tiếp cận ưu đãi thuế cho ngành du lịch (như miễn thuế GTGT cho một số dịch vụ).
• Nhược điểm: Thủ tục thành lập phức tạp hơn, chi phí cao (lệ phí đăng ký khoảng 100.000 đồng, nhưng thêm chi phí công bố thông tin 300.000 đồng/năm và vốn điều lệ tối thiểu theo ngành du lịch là 10 tỷ đồng cho lữ hành quốc tế). Quản lý nội bộ yêu cầu báo cáo tài chính định kỳ, phù hợp nếu có đội ngũ kế toán chuyên nghiệp.

Khuyến nghị lựa chọn hình thức kinh doanh

Với quy mô doanh thu 6 tỷ đồng/năm, Công Ty Luật ACC khuyến nghị thành lập công ty TNHH một thành viên để đảm bảo trách nhiệm hữu hạn, dễ mở rộng và tuân thủ đầy đủ quy định của Luật Du lịch 2017. Hộ kinh doanh chỉ phù hợp nếu kinh doanh thuần túy địa phương và dưới 3 tỷ đồng/năm để tránh rủi ro pháp lý. Nếu chọn công ty, cần bổ sung giấy phép kinh doanh lữ hành theo Nghị định 168/2017/NĐ-CP.

Quy trình thành lập công ty (khuyến nghị chính)

Vì quy mô lớn, dưới đây là quy trình thành lập công ty theo Nghị định số 168/2025/NĐ-CP áp dụng cho kinh doanh du lịch.

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đăng ký

Hồ sơ bao gồm: Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp; Điều lệ công ty; Danh sách thành viên/cổ đông; Bản sao giấy tờ cá nhân của người đại diện; Giấy ủy quyền nếu cần. Nộp trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (dangkykinhdoanh.gov.vn). Thời gian chuẩn bị khoảng 3-5 ngày, đảm bảo tên công ty không trùng lặp và ngành nghề bao gồm mã 7911 (du lịch lữ hành).

Bước 2: Nộp hồ sơ và nhận giấy chứng nhận

Nộp tại Phòng Đăng ký kinh doanh Sở Tài chính tỉnh/thành phố. Thời gian xử lý 3 ngày làm việc. Sau khi nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, công bố nội dung đăng ký trên Cổng thông tin quốc gia trong 30 ngày (phí 300.000 đồng).

Bước 3: Hoàn tất thủ tục sau đăng ký

Khắc dấu công ty (tự khắc, thông báo mẫu dấu); Mở tài khoản ngân hàng và công bố tài khoản; Đăng ký thuế điện tử; Xin giấy phép kinh doanh lữ hành tại Sở Du lịch (yêu cầu vốn pháp định 500 triệu đồng cho nội địa, theo Luật Du lịch 2017). Thời gian toàn bộ quy trình khoảng 7-15 ngày, chi phí tổng khoảng 5-10 triệu đồng (bao gồm dịch vụ tư vấn nếu cần).

Việc tuân thủ đúng hình thức kinh doanh giúp tránh phạt hành chính, đồng thời tận dụng ưu đãi ngành du lịch như hỗ trợ phục hồi sau dịch. Lựa chọn công ty sẽ mang lại sự ổn định lâu dài cho hoạt động kinh doanh. Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Công Ty Luật ACC.

Lưu ý: Nội dung trên được tổng hợp và biên soạn nhằm cung cấp thông tin tham khảo cho người đọc. Do quy định pháp luật, chính sách và dữ liệu có thể thay đổi theo thời gian, ACC không cam kết thông tin luôn chính xác hoặc cập nhật đầy đủ tại mọi thời điểm. Trường hợp cần áp dụng vào thực tế hoặc giải quyết vấn đề cụ thể, Quý khách vui lòng tham khảo ý kiến từ chuyên gia hoặc đơn vị tư vấn chuyên môn. Trường hợp phát hiện nội dung có sai sót, vui lòng phản hồi để ACC rà soát và cập nhật kịp thời.