Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công Ty Luật ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.
Điều kiện kinh doanh mỹ phẩm nhập khẩu
Để kinh doanh mỹ phẩm nhập khẩu từ Hàn Quốc một cách hợp pháp, cá nhân hoặc doanh nghiệp cần đáp ứng các điều kiện cơ bản theo quy định pháp luật Việt Nam. Trước hết, phải đăng ký kinh doanh tại cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện hoặc tỉnh, tùy quy mô. Hàng mỹ phẩm thuộc danh mục hàng hóa quản lý chuyên ngành, nên cần công bố tiêu chuẩn chất lượng sản phẩm trước khi lưu thông. Việc tuân thủ giúp tránh các rủi ro pháp lý, đặc biệt với hàng nhập khẩu qua đường online hoặc thương mại điện tử. Căn cứ Luật Thuế xuất khẩu, thuế nhập khẩu 2016 và Nghị định 134/2016/NĐ-CP, người nhập khẩu phải là tổ chức, cá nhân có tư cách pháp nhân hoặc hộ kinh doanh hợp pháp.
Hồ sơ đăng ký kinh doanh
Để bắt đầu hoạt động, Anh/Chị cần chuẩn bị hồ sơ đăng ký kinh doanh tại Sở Tài chính hoặc UBND cấp xã:
- Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp (theo mẫu).
- Điều lệ công ty (nếu đăng ký dưới hình thức công ty).
- Danh sách thành viên hoặc cổ đông sáng lập.
- Bản sao giấy tờ tùy thân của người đại diện pháp luật (CMND/CCCD/Hộ chiếu).
- Giấy ủy quyền nếu ủy quyền cho người khác nộp hồ sơ.
Sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Anh/Chị cần khắc dấu và công bố thông tin đăng ký trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Thời gian xử lý thường từ 3-5 ngày làm việc, phí khoảng 100.000 đồng.
Thủ tục nhập khẩu và hải quan
Quy trình nhập khẩu mỹ phẩm từ Hàn Quốc phải tuân thủ thủ tục hải quan điện tử qua Hệ thống VNACCS/VCIS, theo Thông tư 38/2015/TT-BTC (sửa đổi, bổ sung bởi Thông tư 39/2018/TT-BTC). Mỹ phẩm không thuộc danh mục cấm nhập khẩu nhưng cần kiểm tra chất lượng và công bố hợp quy. Dưới đây là các bước chính:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ nhập khẩu
Anh/Chị cần thu thập đầy đủ chứng từ từ nhà cung cấp Hàn Quốc, bao gồm hóa đơn thương mại (Commercial Invoice), vận đơn (Bill of Lading hoặc Airway Bill), chứng nhận xuất xứ (C/O form AK theo Hiệp định VKFTA để hưởng ưu đãi thuế), và giấy chứng nhận kiểm dịch hoặc chất lượng sản phẩm nếu yêu cầu. Đối với mỹ phẩm, thêm giấy ủy quyền phân phối từ nhà sản xuất. Hồ sơ này giúp xác định mã HS (Harmonized System) cho mỹ phẩm, thường thuộc nhóm 3303-3307, để tính thuế đúng.
Bước 2: Khai báo hải quan
Nộp tờ khai hải quan điện tử qua Cổng thông tin một cửa quốc gia (NSW) trước khi hàng đến cảng. Hệ thống sẽ phân luồng xanh (miễn kiểm tra), vàng (kiểm tra hồ sơ) hoặc đỏ (kiểm tra thực tế). Thời hạn khai báo là trước khi hàng đến Việt Nam ít nhất 24 giờ. Nếu luồng đỏ, cơ quan hải quan sẽ kiểm tra mẫu sản phẩm để đảm bảo không chứa chất cấm theo Nghị định 111/2021/NĐ-CP về quản lý mỹ phẩm.
Bước 3: Nộp thuế và thông quan
Tính và nộp thuế nhập khẩu (thường 0-20% tùy mã HS, có thể giảm theo VKFTA xuống 0% nếu có C/O), thuế giá trị gia tăng (10%), và các khoản phí khác như lệ phí hải quan (20.000-200.000 đồng/tờ khai). Sau khi nộp, hải quan xác nhận thông quan, hàng được phép lưu kho hoặc phân phối. Thời gian toàn bộ quy trình khoảng 1-3 ngày nếu hồ sơ đầy đủ, tránh phạt chậm nộp từ 0,03%/ngày trên số tiền chậm nộp theo Luật Quản lý thuế 2019.
Bước 4: Công bố sản phẩm mỹ phẩm
Sau thông quan, nộp hồ sơ công bố tại Cục Quản lý Dược (Bộ Y tế) qua Cổng dịch vụ công quốc gia. Hồ sơ bao gồm:
- Bản công bố sản phẩm (theo mẫu Phụ lục I, Nghị định 111/2021/NĐ-CP).
- Giấy chứng nhận lưu hành tự do (CFS) từ Hàn Quốc.
- Nhãn sản phẩm và tài liệu kỹ thuật.
Thời gian xử lý 3 ngày làm việc, phí khoảng 500.000 đồng/sản phẩm. Sản phẩm chỉ được bán sau khi có số tiếp nhận công bố.
Các quy định về thuế và tránh phạt
Thuế nhập khẩu mỹ phẩm được tính dựa trên giá CIF (Cost, Insurance, Freight) cộng thuế, theo Luật Thuế xuất khẩu, thuế nhập khẩu 2016 và Nghị định 134/2016/NĐ-CP. Người nộp thuế là chủ hàng nhập khẩu, có thể khấu trừ VAT đầu vào khi kê khai thuế hàng tháng/quý. Để kinh doanh online, cần đăng ký với Bộ Công Thương qua nền tảng thương mại điện tử và kê khai doanh thu thuế thu nhập cá nhân/doanh nghiệp. Vi phạm như không khai báo hải quan hoặc trốn thuế có thể bị phạt hành chính từ 20% đến 100% số tiền trốn tránh, tối đa 100.000.000 đồng, hoặc truy cứu hình sự nếu nghiêm trọng (theo Bộ luật Hình sự 2015, sửa đổi 2017). Tuân thủ giúp giảm chi phí và tránh gián đoạn kinh doanh.
Giới thiệu về dịch vụ Thuế tại Công ty Luật ACC
ACC cung cấp dịch vụ liên quan đến thuế đa dạng , từ những việc vận hành hàng ngày đến các vấn đề pháp lý phức tạp.
Giải pháp Thuế toàn diện cho Doanh nghiệp:
– Tư vấn Thuế chuyên sâu: Cập nhật và áp dụng chuẩn xác các quy định về VAT, TNDN, TNCN, giúp doanh nghiệp luôn đi đúng luật.
– Đại diện làm việc với Cơ quan Thuế: Thay mặt doanh nghiệp giải trình, bảo vệ quyền lợi tối đa trong các đợt thanh tra, kiểm tra thuế.
– Hoàn thuế nhanh gọn: Xử lý hồ sơ hoàn thuế GTGT, dự án đầu tư chuyên nghiệp, giúp khơi thông dòng tiền bị ứ đọng.
– Tối ưu hóa số thuế phải nộp: Vận dụng thông minh các chính sách miễn, giảm và ưu đãi thuế để tiết kiệm chi phí hợp pháp.
💎 Tại sao chọn Luật ACC?
– Bảo vệ doanh nghiệp an toàn tuyệt đối trước rủi ro hậu kiểm.
– Đội ngũ chuyên gia xử lý hồ sơ quyết liệt, bám sát địa phương.
– Chi phí minh bạch: Hiệu quả vượt trội so với mức đầu tư.
Việc tuân thủ đầy đủ các quy định về đăng ký, hải quan và thuế không chỉ giúp hoạt động hợp pháp mà còn bảo vệ quyền lợi kinh doanh lâu dài, tránh rủi ro phạt nặng và mất uy tín. Anh/Chị nên kiểm tra cập nhật pháp luật thường xuyên do các hiệp định thương mại như VKFTA có thể thay đổi mức thuế. Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Công Ty Luật ACC.
Để lại một bình luận